مُساعد تنفيذي

تعلن شركة ويل واي عن شاغر وظيفي

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي | Executive Assistant to the CEO

نبحث عن شخص منظم ومبادر، يتمتع بمهارات تواصل وكتابة احترافية، للمساهمة في تنظيم أعمال مكتب الرئيس التنفيذي، وإعداد التقارير، ومتابعة تنفيذ المهام والقرارات

:المهام والمسؤوليات

تنظيم جدول الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته.

حضور الاجتماعات وإعداد محاضرها وتوثيق القرارات والتوصيات.

متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي مع الموظفين والإدارات.

جمع تقارير الموظفين والإدارات وإعداد تقارير وملخصات تنفيذية واضحة.

إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية.

التواصل والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.

معالجة المسائل الإدارية اليومية ضمن الصلاحيات الممنوحة.

متابعة المواعيد النهائية للمهام ورفع الملاحظات والتحديثات.

تنظيم الملفات والمعلومات والمحافظة على سريتها.

:الشروط والمتطلبات

سعودي الجنسية (شرط أساسي).

لا يشترط وجود خبرة سابقة، ونرحب بحديثي التخرج.

إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا بشكل ممتاز.

مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.

القدرة على كتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات باحترافية.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

مهارات تواصل قوية وشخصية مبادرة وقادرة على حل المشكلات.

الالتزام بالسرية المهنية وتحمل المسؤولية.

إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

مقر العمل: الرياض - حضوري

نوع العمل: دوام كامل