تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة MSD Gulf عن توفر وظيفة مدير محاسبة (Accounting Manager) في منطقة الرياض، حيث سيتولى قيادة فريق المحاسبة وضمان دقة وسلامة وموثوقية السجلات والتقارير المالية.
نبذة عن الوظيفة
يقود مدير المحاسبة فريق المحاسبة في المملكة العربية السعودية ويشرف على عمله، لضمان دقة وسلامة وموثوقية السجلات والتقارير المالية. يتولى مسؤولية إنشاء وتنفيذ والحفاظ على عمليات وضوابط محاسبية فعالة لجمع البيانات المالية وتحليلها والتحقق منها والإبلاغ عنها. كما يتعاون بشكل وثيق مع قيادة الشؤون المالية لدعم اتخاذ القرارات المالية السليمة والامتثال وتحقيق أهداف المنظمة.
المهام والمسؤوليات
- ضمان تسجيل المعاملات المالية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، وأداء أنشطة الإغلاق الشهري لتقديم البيانات المالية وفق GAAP الأميركية إلى الإدارة الإقليمية في أوروبا وفريق التوحيد في الولايات المتحدة.
- إجراء و/أو مراجعة تحليلات الحسابات الدورية والتسويات لضمان الامتثال للسياسات الداخلية ومتطلبات Sarbanes-Oxley ومعايير الرقابة الداخلية.
- دعم المراجعين الخارجيين أثناء المراجعة السنوية النظامية، بما في ذلك إعداد البيانات المالية والمستندات الداعمة والمساعدة طوال عملية المراجعة.
- إجراء تحليل مفصل للمصروفات التشغيلية حسب مركز التكلفة والقسم لدعم التحليل المالي.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك مراكز الخدمات المشتركة والمراجعة الداخلية وفريق التوحيد الجماعي والرواتب والضرائب والخزانة.
- مساعدة المدير المالي في قيادة وإدارة فريق المحاسبة.
- القيام بمهام ومشاريع مؤقتة حسب الحاجة.
- إدارة رأس المال العامل: ضمان الحفاظ على مستويات كافية من رأس المال العامل، ومتابعة التحصيلات ومطالبات العملاء المستحقة.
- وظائف الصرف: مراجعة معاملات الصرف لضمان الامتثال للضوابط المالية ومتطلبات قانون ممارسات الفساد الأجنبي (FCPA)، والإشراف على معالجة مراجعة تعويضات نفقات الموظفين ومراقبة نشاط American Express، وإدارة ميزانيات المصروفات الشهرية مقابل الفعلية بما في ذلك أنشطة الرعاية والموافقات المالية ذات الصلة، والإشراف على عملية الاستحقاق الشهري، والتنسيق مع مركز الخدمات المشتركة لمعالجة المدفوعات بما في ذلك المتابعة وحل المشكلات في الوقت المناسب، وتحديد وحل المشكلات المتعلقة بالصرف.
- تتبع الامتثال والمراقبة: التعاون مع لجنة الامتثال لمراقبة الأنشطة التسويقية باستخدام الأدوات الداخلية، ومراجعة العناصر ذات الاهتمام لضمان توفر المستندات الداعمة الكافية والعلاج المناسب.
- مسؤوليات أخرى: دعم فريق التخطيط المالي في تحليل نفقات الموظفين ومراكز التكلفة، وقيادة وحدة الأعمال المالية ومشروع تنفيذ SAP (Purchase-to-Pay)، وتحقيق الأهداف المالية من خلال توقع المتطلبات وإعداد الميزانيات السنوية وجدولة النفقات وتحليل الفروق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية، وتأكيد الوضع المالي من خلال مراقبة الإيرادات والمصروفات وتنسيق جمع وتوحيد وتقييم البيانات المالية بما في ذلك إعداد التقارير الخاصة، والحفاظ على الضوابط المحاسبية من خلال إنشاء دليل حسابات وتحديد السياسات والإجراءات المحاسبية، وتقديم التوجيه للإدارات الأخرى من خلال تفسير السياسات المحاسبية والتوصية بالتحسينات التشغيلية، وضمان الأمن المالي من خلال تنفيذ الضوابط الداخلية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح السارية من خلال البقاء على اطلاع على التشريعات الحالية والمقترحة والتوصية بالتحديثات اللازمة للإجراءات، وحماية القيمة التنظيمية من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية، والمساهمة في تحقيق أهداف المنظمة من خلال تقديم النتائج المطلوبة حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- محاسب قانوني معتمد أو حاصل على درجة الماجستير في المحاسبة المالية من معهد دولي معترف به، أو في طور الحصول على هذه الشهادة، أو ماجستير في إدارة الأعمال في المالية مع خبرة ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة محاسبية أو مالية، بالإضافة إلى سنتين على الأقل كمدير للأفراد.
- يفضل خبرة في قطاع الأدوية ولكنها غير إلزامية.
- قدرات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- خبرة مثبتة في العمل ضمن منظمة مصفوفية.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة، ومعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
- يفضل خبرة سابقة في إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى (Big 4).
- إحساس قوي بالملكية والاستعجال ونهج استباقي.
- يفضل أن يكون المرشح سعودي الجنسية.
المهارات المطلوبة
- إتقان أنظمة ERP، ويفضل SAP (FI)، ومهارات متقدمة في Microsoft Excel (بما في ذلك جداول PivotTables والماكرو).
- اهتمام كبير بالتفاصيل والرغبة في التعامل مع البيانات المعقدة.
- مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة وفريق ودعمهم في المواقف الصعبة.
- مهارات تحليلية وتواصلية وشخصية ممتازة.
- إدارة المحاسبة، التكيف، التقارير المخصصة، تحليل الميزانية، إدارة الميزانية، تحليل فروق الميزانية، دليل الحسابات، تقارير الامتثال، إدارة الائتمان، تقييم مخاطر الائتمان، تتبع المصروفات، المراجعة الخارجية، الضوابط المحاسبية المالية، التحليل المالي، الامتثال المالي، الرقابة المالية، تقارير البيانات المالية، التنبؤ المالي، الإشراف المالي، التخطيط والتحليل المالي (FP&A)، المعاملات المالية، الرقابة المالية الداخلية، المحاسبة الإدارية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The Accounting Manager leads and oversees the accounting team of Saudi Arabia and function, ensuring the accuracy, integrity, and timeliness of financial records and reporting. The role is responsible for establishing, implementing, and maintaining effective accounting processes and controls for the collection, analysis, verification, and reporting of financial information. In addition, the Accounting Manager collaborates closely with the broader finance leadership team to support sound financial decision-making, compliance, and the achievement of organizational objectives.
Duties And Responsibilities
- Ensure timely and accurate recording of financial transactions and perform monthly closing activities to report US GAAP financials to Regional Management in Europe and the consolidation team in the United States.
- Perform and/or review periodic account analyses and reconciliations to ensure compliance with internal policies, Sarbanes-Oxley (SOX) requirements, and internal control standards.
- Support external auditors during the annual statutory audit, including preparation of financial statements, supporting documentation, and assistance throughout the audit process.
- Conduct detailed analysis of operating expenses by cost center and division to support financial analysis.
- Act as a key point of contact for internal stakeholders, including shared service centers, internal audit, Group consolidation team, payroll, tax, and treasury.
- Assist the Chief Financial Officer in leading and managing the accounting team.
- Undertake ad hoc tasks and projects as required.
- Ensure adequate working capital levels are maintained.
- Monitor and follow up on collections and outstanding customer claims.
- Review disbursement transactions to ensure compliance with financial controls and Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) requirements.
- Oversee audit processing of employee expense reimbursements and American Express activity monitoring.
- Manage monthly expense budgets versus actuals, including sponsorship activities and related financial compliance approvals.
- Oversee the monthly accrual process.
- Coordinate with the Shared Service Center for payment processing, including follow-up and timely resolution of issues.
- Identify and resolve disbursement-related issues in a timely manner.
- Collaborate with the Compliance Committee to monitor outliers in marketing activities using internal tools.
- Review items of interest to ensure adequate supporting documentation and appropriate remediation.
- Support the Financial Planning team in headcount and cost center expense analysis.
- Lead the financial business module and Purchase-to-Pay SAP implementation project.
- Achieve financial objectives by forecasting requirements, preparing annual budgets, scheduling expenditures, analyzing variances, and implementing corrective actions.
- Confirm financial status by monitoring revenues and expenses, and coordinating the collection, consolidation, and evaluation of financial data, including the preparation of special reports.
- Maintain accounting controls by establishing a chart of accounts and defining accounting policies and procedures.
- Provide guidance to other departments by interpreting accounting policies and recommending operational improvements.
- Ensure financial security through the implementation of internal controls.
- Ensure compliance with applicable laws and regulations by staying informed of current and proposed legislation and recommending necessary updates to procedures.
- Safeguard organizational value by maintaining strict confidentiality of financial information.
- Contribute to the achievement of organizational objectives by delivering required results as needed.
- Professionally certified or chartered accountant/Holding master’s degree in financial accounting from a recognized international institute, or currently pursuing such certification; an MBA in Finance with relevant experience is also desirable.
- Minimum of 5 years’ relevant experience in an accounting or finance function along with at least 2 years of experience as people manager.
- Experience in the pharmaceutical industry is preferred but not mandatory.
- Strong project management capabilities, with the ability to manage multiple priorities and meet strict deadlines.
- Demonstrated experience working within a matrix organization.
- Fluency in English, both written and spoken; knowledge of Arabic is an advantage.
- Previous experience with a Big 4 firm is highly desirable.
- Strong sense of ownership, urgency, and a proactive approach.
- Proficiency in ERP systems, preferably SAP (FI), and advanced skills in Microsoft Excel (including PivotTables and macros).
- High attention to detail and willingness to engage with complex data.
- Strong leadership skills, with the ability to manage and support a team in challenging situations.
- Excellent analytical, communication, and interpersonal skills.
- Preferred Saudi National
Accounting Applications, Accounting Applications, Accounting Management, Adaptability, Ad Hoc Reporting, Budget Analysis, Budget Management, Budget Variance Analysis, Chart of Accounts (COA), Compliance Reporting, Credit Management, Credit Risk Assessment, Expense Tracking, External Audit, Financial Accounting Controls, Financial Analysis, Financial Compliance, Financial Controlling, Financial Data Reporting, Financial Forecasting, Financial Oversight, Financial Planning and Analysis (FP&A), Financial Transactions, Internal Financial Control, Managerial Accounting {+ 8 more}
Preferred Skills
Current Employees apply HERE
Current Contingent Workers apply HERE
Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status
Regular
Relocation
VISA Sponsorship
Travel Requirements
Flexible Work Arrangements
Not Applicable
Shift
Valid Driving License
Hazardous Material(s)
Job Posting End Date
10/15/2026
- A job posting is effective until 11 59 59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477407184