وظيفة مسؤول مشتريات/مهندس مشتريات شاغرة لدى شركة Talent Blueprint FZ LLC في الرياض
تفاصيل الوظيفة
نحن شركة مقاولات عامة وتشطيب في الرياض، متخصصة في المساحات التجارية والتجزئة والضيافة والمكاتب في جميع أنحاء المملكة. نبحث عن مسؤول مشتريات / مهندس مشتريات لديه خبرة عملية في مواد التشطيب، وقادر على قراءة المخططات وكميات المواد، وشراء المواد المناسبة بالسعر المناسب ضمن جداول زمنية سريعة. سيعمل هذا الدور عن كثب مع مدراء المشاريع ومهندسي الموقع والمكتب الفني لضمان وصول المواد في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة وضمن الميزانية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد قوائم المواد بدقة من جداول الكميات والمخططات التنفيذية والمواصفات
- توريد مواد التشطيب بما في ذلك أنظمة الجبس والأسقف، النجارة والأعمال الخشبية، الأرضيات (بلاط، رخام، فينيل، سجاد)، تشطيبات الجدران، القواطع الزجاجية، الأبواب والمفصلات، الأدوات الصحية، الإضاءة، والأثاث المفكك
- توريد المواد المدنية والكهربائية والميكانيكية ذات الصلة بنطاق التشطيب
- إرسال طلبات العروض للموردين والمقاولين من الباطن، ثم إعداد تحليل مقارن للعروض (من الناحية الفنية والتجارية)
- التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم لتحقيق وفورات في التكاليف
- تقييم عروض المقاولين من الباطن للحزم التخصصية (نجارة، زجاج، كهرباء/ميكانيكا، أرضيات)
- إعداد وإصدار أوامر الشراء واتفاقيات المقاولين من الباطن
- تتبع حالة أوامر الشراء والتسليمات والفواتير مقابل ميزانيات المشروع
- التنسيق مع المالية بخصوص مدفوعات الموردين ومتطلبات خطابات الاعتماد والدفعات المقدمة
- التنسيق مع المكتب الفني لتقديم عينات المواد ومواصفاتها الفنية للحصول على موافقة الاستشاري/العميل
- ضمان مطابقة المواد المشتراة للمواد والمواصفات المعتمدة
- بناء وصيانة قائمة موردين معتمدين من الموردين المحليين السعوديين والمصنعين والمقاولين من الباطن
- تقييم أداء الموردين من حيث الجودة والسعر والتسليم
- إدارة المواد طويلة الأجل والمستوردة بما في ذلك متابعة الجمارك والخدمات اللوجستية
- التنسيق مع فرق الموقع وأمين المستودع لتسليم المواد ومعالجة النواقص والرفض
- صيانة سجلات وتتبعات المشتريات وتقديم تقارير أسبوعية لمدير المشروع والإدارة
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بمواد التشطيب الداخلي واللمسات النهائية والمواصفات
- القدرة على قراءة المخططات المعمارية/الداخلية وجداول الكميات
- شبكة علاقات قوية مع الموردين والمقاولين من الباطن في الرياض والمملكة
- إتقان استخدام برنامج Excel؛ خبرة في أنظمة تخطيط الموارد مثل SAP أو Oracle أو Odoo أو ما يشابهها تعتبر ميزة إضافية
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل والمتابعة
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية (إلزامي)
- يفضل: إقامة قابلة للتحويل (للمرشحين الوافدين)
- يفضل: رخصة قيادة سعودية سارية
- يفضل: خبرة في مشاريع التجزئة والمطاعم والضيافة أو المكاتب التجارية الخاصة بالتشطيب
- يفضل: معرفة بامتثال المنتجات وفقاً لـ SASO / SABER وإجراءات الاستيراد
- خبرة من 3 إلى 7 سنوات في المشتريات في مجال التشطيب أو المقاولات العامة، على أن تشمل سنتين على الأقل في المملكة العربية السعودية
- الموقع: الرياض، السعودية (دوام حضوري كامل)
عرض النص الأصلي للإعلان
We are a Riyadh-based fit-out and general contracting company delivering commercial, retail, hospitality, and office interiors across the Kingdom. We need a hands-on Procurement Officer / Procurement Engineer who understands fit-out materials, can read drawings and BOQs, and can buy the right materials at the right price on fast-track project timelines. This is not a desk-only purchasing role. You will work closely with project managers, site engineers, and the technical office to make sure materials reach site on time, to specification, and within budget.
Key Responsibilities
- Material Take-Off & Sourcing: Review BOQs, shop drawings, and specifications to prepare accurate material requisitions
- Source fit-out materials including gypsum board and ceiling systems, joinery and woodwork, flooring (tiles, marble, vinyl, carpet), wall finishes, glass partitions, doors and ironmongery, sanitaryware, lighting, and loose furniture
- Source civil and MEP-related items supporting the fit-out scope
- RFQs, Tendering & Negotiation: Issue RFQs to suppliers and subcontractors, then prepare comparative bid analysis (technical and commercial)
- Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules to achieve cost savings
- Evaluate subcontractor quotations for specialist packages (joinery, glazing, MEP, flooring)
- Purchase Orders & Contracts: Prepare and issue purchase orders and subcontract agreements
- Track PO status, deliveries, and invoices against project budgets
- Coordinate with finance on supplier payments and LC / advance payment requirements
- Submittals & Approvals: Coordinate material submittals, samples, and technical data sheets with the technical office for consultant / client approval
- Ensure procured items match approved materials and specifications
- Vendor Management: Build and maintain an approved vendor list of local Saudi suppliers, manufacturers, and subcontractors
- Evaluate supplier performance on quality, price, and delivery
- Manage long-lead and imported items, including customs and logistics follow-up
- Site Coordination & Reporting: Coordinate deliveries with site teams and the store keeper; resolve shortages and rejections
- Maintain procurement logs and trackers; report weekly status to the Project Manager and management
- Strong knowledge of interior fit-out materials, finishes, and specifications
- Ability to read architectural / interior drawings and BOQs
- Established network of suppliers and subcontractors in Riyadh and KSA
- Proficiency in MS Excel; experience with ERP systems (SAP, Oracle, Odoo, or similar) is a plus
- Strong negotiation, communication, and follow-up skills
- Bachelor's degree in Civil Engineering or Architecture (mandatory)
- Preferred: Transferable Iqama (for expatriate candidates)
- Preferred: Valid Saudi driving license
- Preferred: Experience on retail, F&B, hospitality, or corporate office fit-out projects
- Preferred: Knowledge of SASO / SABER product compliance and import procedures
3-7 years of procurement experience in fit-out or general contracting, with at least 2 years in Saudi Arabia
Location / Work Mode
Riyadh, Saudi Arabia (on-site)
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477660143