وظيفة منسق إبداعي شاغرة لدى Talent Blueprint FZ LLC بمدينة الرياض
Creative Coordinator
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Blueprint FZ LLC عن توفر فرصة وظيفية في الرياض لمسمى منسق إبداعي (Creative Coordinator) لدعم الفريق الإبداعي في تنفيذ مشاريع وفعاليات رياضية متعددة. تتولى الوظيفة تنسيق سير العمل الإبداعي وإدارة الجداول الزمنية ومتابعة الموافقات وضمان تسليم الأصول الإبداعية بدقة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق سير العمل اليومي للفريق الإبداعي عبر الأحداث الرياضية والمشاريع ذات الصلة.
- إدارة الجداول الإبداعية ولوحات متابعة المشاريع والمواعيد النهائية والتسليمات وحالة الموافقات.
- تنسيق المتطلبات الإبداعية للفعاليات الرياضية والمواقع وتجارب المشجعين والعلامات التجارية واللافتات والحملات والأصول الرقمية وتفعيلات الفعاليات.
- إدارة تدفق الموجزات الإبداعية والمفاهيم والأعمال الفنية والمراجعات والموافقات والتسليمات النهائية.
- تنسيق الملاحظات بين الفريق الإبداعي والعملاء وفرق الفعاليات والموردين وشركاء الإنتاج.
- المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة لضمان إتمام الموافقات الإبداعية والتسليمات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- الحفاظ على مجلدات المشاريع المنظمة وملفات الأعمال الفنية والأصول الإبداعية والتحكم في الإصدارات وسجلات الموافقات.
- جدولة الاجتماعات الإبداعية وتحضير نقاط العمل والحفاظ على محاضر الاجتماعات ولوحات متابعة المتابعة.
- تتبع تيارات العمل الإبداعية المتعددة في وقت واحد وتسليط الضوء على التأخيرات المحتملة أو التبعيات أو المخاطر.
- التنسيق مع الموردين وفرق الإنتاج لضمان توفير الأعمال الفنية والأصول الإبداعية المعتمدة بالتنسيق الصحيح وقبل المواعيد النهائية للإنتاج.
- ضمان توافق الفريق الإبداعي مع الجداول الزمنية الأوسع لإنتاج الفعاليات والمواقع والتسويق والرعاية والتشغيل.
- دعم القائد/المدير الإبداعي في الإدارة المكتبية والتنسيق عبر فعاليات رياضية متعددة.
- المساعدة في التغييرات الإبداعية في اللحظة الأخيرة والمتطلبات العاجلة للفعاليات في بيئة الفعاليات الحية سريعة الوتيرة.
- ضمان أن جميع التسليمات الإبداعية النهائية تم اعتمادها بشكل صحيح وجاهزة للإنتاج أو النشر.
الشروط والمتطلبات
- 2-4 سنوات من الخبرة في التنسيق الإبداعي أو تنسيق المشاريع أو دور مماثل ضمن الفعاليات الرياضية أو الفعاليات الحية أو التجربة أو الترفيه أو إنتاج الفعاليات.
- يفضل بشدة خبرة سابقة في العمل على الفعاليات الرياضية.
- خبرة في تنسيق التسليمات الإبداعية عبر عدة أصحاب مصلحة ومواعيد نهائية ضيقة للفعاليات.
- فهم بيئة الفعاليات الرياضية بما في ذلك العلامات التجارية للمواقع واللافتات وتفاعل المشجعين وتفعيلات الفعاليات والأصول الإبداعية ذات الصلة.
- مهارات قوية في التنظيم وتنسيق المشاريع.
- مهارات ممتازة في المتابعة وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة مشاريع وأولويات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، خاصة عند إدارة إصدارات الأعمال الفنية والموافقات والتسليمات النهائية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- الكفاءة في استخدام Microsoft Office وأدوات تتبع المشاريع.
- خبرة في منصات التعاون الإبداعي/إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على البقاء منظمًا وهادئًا أثناء العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة ومتطلبات الفعاليات المتغيرة.
المهارات المطلوبة
- تنسيق الفعاليات الرياضية
- تنسيق المشاريع الإبداعية
- إدارة سير العمل الإبداعي
- تنسيق العلامات التجارية والأعمال الفنية للفعاليات
- تتبع المشاريع والجدولة
- إدارة العملاء وأصحاب المصلحة
- الموافقات الإبداعية
- التنسيق مع الموردين والإنتاج
- إدارة المواعيد النهائية
- إدارة الملفات والتحكم في الإصدارات
- تتبع الاجتماعات والإجراءات
- الاهتمام بالتفاصيل
- تعدد المهام وتحديد الأولويات
- مهارات تنظيمية قوية في تنسيق المشاريع
- مهارات ممتازة في المتابعة وإدارة أصحاب المصلحة
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات ومواعيد نهائية في وقت واحد
- اهتمام قوي بالتفاصيل خاصة في إدارة إصدارات الأعمال الفنية والموافقات
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة
- الكفاءة في Microsoft Office وأدوات تتبع المشاريع
- خبرة في منصات التعاون الإبداعي/إدارة المشاريع (تفضيل)
- القدرة على البقاء منظمًا وهادئًا تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
We are looking for a highly organised Creative Coordinator with experience in sports events to support the creative team across multiple projects and event deliverables. The role will be responsible for coordinating creative workflows, managing schedules and trackers, following up on approvals, and ensuring all creative assets are delivered accurately and on time.
The ideal candidate will have experience working within sports events, live events, experiential activations, or event production environments, with a strong understanding of the fast-paced nature of event timelines and stakeholder management.
Key Responsibilities
We are looking for a highly organised Creative Coordinator with experience in sports events to support the creative team across multiple projects and event deliverables. The role will be responsible for coordinating creative workflows, managing schedules and trackers, following up on approvals, and ensuring all creative assets are delivered accurately and on time.
The ideal candidate will have experience working within sports events, live events, experiential activations, or event production environments, with a strong understanding of the fast-paced nature of event timelines and stakeholder management.
Key Responsibilities
- Coordinate the day-to-day workflow of the creative team across sports events and related projects.
- Maintain creative schedules, project trackers, deadlines, deliverables, and approval status.
- Coordinate creative requirements for sports events, venues, fan experiences, branding, signage, campaigns, digital assets, and event activations.
- Manage the flow of creative briefs, concepts, artwork, revisions, approvals, and final deliverables.
- Coordinate feedback between the creative team, clients, event teams, suppliers, and production partners.
- Follow up proactively with stakeholders to ensure creative approvals and deliverables are completed within agreed timelines.
- Maintain organised project folders, artwork files, creative assets, version control, and approval records.
- Schedule creative meetings, prepare action points, and maintain meeting notes and follow-up trackers.
- Track multiple creative workstreams simultaneously and highlight potential delays, dependencies, or risks.
- Coordinate with suppliers and production teams to ensure approved artwork and creative assets are supplied in the correct format and within production deadlines.
- Ensure the creative team is aligned with wider event production, venue, marketing, sponsorship, and operational timelines.
- Support the Creative Lead/Manager with project administration and coordination across multiple sports events.
- Assist with last-minute creative changes and urgent event requirements in a fast-paced live-event environment.
- Ensure all final creative deliverables are properly approved and ready for production or deployment.
- Sports Event Coordination
- Creative Project Coordination
- Creative Workflow Management
- Event Branding & Artwork Coordination
- Project Tracking & Scheduling
- Client & Stakeholder Management
- Creative Approvals
- Supplier & Production Coordination
- Deadline Management
- File & Version Management
- Meeting & Action Tracking
- Attention to Detail
- Multitasking & Prioritisation
- Strong organisational and project coordination skills.
- Excellent follow-up and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple projects, priorities, and deadlines simultaneously.
- Strong attention to detail, particularly when managing artwork versions, approvals, and final deliverables.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office and project tracking tools.
- Experience with creative collaboration/project management platforms is an advantage.
- Ability to remain organised and calm while working under tight deadlines and changing event requirements.
- 2-4 years of experience in creative coordination, project coordination, or a similar role within sports events, live events, experiential, entertainment, or event production.
- Previous experience working on sports events is highly preferred.
- Experience coordinating creative deliverables across multiple stakeholders and tight event deadlines.
- Understanding of the sports-event environment, including venue branding, signage, fan engagement, event activations, and event-related creative assets.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476151446
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476151446
