وظيفة أخصائي علاقات حكومية وتصاريح شاغرة لدى Talent Blueprint FZ LLC في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Talent Blueprint FZ LLC عبر هذا الإعلان إلى توظيف أخصائي علاقات حكومية / تصاريح (Government Liaison / Permitting Specialist) للمشاركة في مشروع حدث كبير النطاق في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية تنسيق التصاريح والتراخيص والموافقات الحكومية وبناء علاقات متينة مع الجهات المعنية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق ومتابعة جميع التصاريح والتراخيص والموافقات الحكومية اللازمة لعمليات الفعالية.
- التواصل مع الجهات الحكومية السعودية وأصحاب المصلحة المعنيين.
- التنسيق للموافقات المتعلقة بالبلديات، الدفاع المدني، الهيئة العامة للترفيه (GEA)، الشرطة ومرور، تصاريح الأغذية، وغيرها من الهيئات التنظيمية ذات الصلة.
- إعداد وتقديم طلبات التصاريح والمستندات الداعمة المطلوبة.
- متابعة الجهات لضمان الحصول على الموافقات ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- الحفاظ على سجل دقيق لطلبات التصاريح، الموافقات، المتطلبات المعلقة، والمواعيد النهائية.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع المسؤولين الحكوميين.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (الفعاليات، العمليات، الصحة والسلامة والبيئة، الإنتاج، المواقع) بخصوص متطلبات التصاريح.
- دعم التفتيش الحكومي، الزيارات الميدانية، ومتطلبات الجهات عند الحاجة.
- تحديد مشكلات أو تأخيرات محتملة في التصاريح والمتابعة الاستباقية للحلول.
- ضمان الحصول على جميع الموافقات المطلوبة قبل بدء الأنشطة ذات الصلة بالفعالية.
- تقديم تحديثات منتظمة عن حالة التصاريح، المتطلبات المعلقة، والمخاطر المحتملة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- قدرات تنظيمية ومتابعة ممتازة.
- القدرة على إدارة تصاريح متعددة وأصحاب مصلحة ومواعيد نهائية في وقت واحد.
- الراحة في العمل ضمن بيئة فعاليات سريعة الوتيرة ومليئة بالمواعيد النهائية.
- الإلمام بالهيئة العامة للترفيه (GEA)، الدفاع المدني، البلديات، الشرطة/المرور، والجهات المعنية بالأغذية.
- فهم جيد للإجراءات الحكومية السعودية ومتطلبات الموافقة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في العلاقات الحكومية، تصاريح الفعاليات، أو التنسيق التنظيمي في المملكة العربية السعودية.
- يفضّل بشدة خبرة سابقة في العمل على الفعاليات، المهرجانات، المشاريع الترفيهية، أو الفعاليات العامة واسعة النطاق.
- خبرة عملية في الحصول على التصاريح والموافقات أو التنسيق لها من الجهات السعودية.
- يفضّل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- علاقات قوية قائمة مع أصحاب المصلحة الحكوميين السعوديين ذوي الصلة.
- خبرة في تنسيق الموافقات عبر جهات متعددة أو مواقع فعاليات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an experienced Government Liaison / Permitting Specialist to support a major large-scale event project in Saudi Arabia. The successful candidate will be responsible for coordinating government permits, licenses and approvals and maintaining strong relationships with relevant Saudi authorities throughout the project.
Key Responsibilities
- Coordinate and follow up on all government permits, licenses and approvals required for event operations.
- Liaise with relevant Saudi government authorities and stakeholders.
- Coordinate approvals relating to municipalities, Civil Defense, General Entertainment Authority (GEA), police and traffic authorities, food permits and other relevant regulatory bodies.
- Prepare and submit permit applications and required supporting documentation.
- Follow up with authorities to ensure approvals are obtained within required timelines.
- Maintain an accurate tracker of permit applications, approvals, outstanding requirements and deadlines.
- Build and maintain positive working relationships with government officials.
- Coordinate with internal event, operations, HSE, production and site teams on permitting requirements.
- Support government inspections, site visits and authority requirements when required.
- Identify potential permitting issues or delays and proactively follow up on resolutions.
- Ensure all required approvals are secured before relevant event activities commence.
- Provide regular updates on permit status, outstanding requirements and potential risks.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Excellent organizational and follow-up skills.
- Ability to manage multiple permits, stakeholders and deadlines simultaneously.
- Comfortable working in a fast-paced, deadline-driven event environment.
- Familiarity with GEA, Civil Defense, municipalities, police/traffic and food-related authorities.
- Good understanding of Saudi government processes and approval requirements.
- Proven experience in government liaison, event permitting or regulatory coordination in Saudi Arabia.
- Previous experience working on events, festivals, entertainment projects or large-scale public events is highly preferred.
- Hands-on experience obtaining or coordinating permits and approvals from Saudi authorities.
- Saudi national preferred.
- Strong existing relationships with relevant Saudi government stakeholders.
- Experience coordinating approvals across multiple authorities or event sites.
Proven experience in government liaison, event permitting or regulatory coordination in Saudi Arabia; hands-on experience obtaining or coordinating permits and approvals; previous experience with major events, festivals, cultural or entertainment projects in KSA preferred.
Location / Work Mode
Saudi Arabia
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476180827