وظيفة منسق إدارة البروتوكول والضيوف شاغرة لدى Talent Blueprint FZ LLC في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Blueprint FZ LLC عن توفر وظيفة منسق البروتوكول وإدارة الضيوف (Protocol & Guest Management Coordinator) في الرياض، المملكة العربية السعودية، لدعم التخطيط وتقديم خدمات البروتوكول والضيوف لبطولة كرة قدم دولية واسعة النطاق. تشمل المدة التعاقدية من 2 إلى 3 أشهر.
نبذة عن الوظيفة
يدعم الدور تخطيط وتنفيذ عمليات البروتوكول وإدارة الضيوف في بطولة كرة قدم دولية كبرى. يشمل التنسيق لخدمات كبار الشخصيات والمسؤولين والضيوف المدعوين، مع ضمان تجربة احترافية وسلسة في جميع ملاعب البطولة والفعاليات الرسمية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق عمليات البروتوكول وإدارة الضيوف في ملاعب البطولة والفعاليات الرسمية.
- إدارة قوائم الضيوف وجداول الرحلات وخطط الجلوس ومتطلبات الاعتماد.
- دعم عمليات وصول ومغادرة ونقل ووصول كبار الشخصيات والضيوف الرسميين إلى الملاعب.
- تنسيق صالات كبار الشخصيات ومناطق الضيافة ومساحات البروتوكول.
- التواصل مع فرق الأمن والنقل والاعتماد وإدارة الملاعب بشأن متطلبات الضيوف.
- تقديم الدعم التشغيلي أثناء أيام المباريات والفعاليات الرسمية، وحل المشكلات المتعلقة بالضيوف عند الحاجة.
- ضمان تقديم خدمات البروتوكول والضيوف وفق الإجراءات المعتمدة ومعايير الخدمة المحددة.
الشروط والمتطلبات
- مواطن سعودي أو حاصل على إقامة سارية المفعول.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال البروتوكول أو إدارة الضيوف أو خدمات كبار الشخصيات أو الضيافة أو إدارة العلاقات مع الجهات المعنية أو إدارة الفعاليات.
- يفضل خبرة سابقة في دعم عمليات كبار الشخصيات أو الضيوف أو الضيافة في الفعاليات الرياضية أو البطولات أو المؤتمرات أو المعارض أو غيرها من الفعاليات واسعة النطاق.
- مكان العمل: الرياض، السعودية (حضوري).
عرض النص الأصلي للإعلان
The Protocol & Guest Management Coordinator supports the planning and delivery of protocol and guest operations for a large-scale international football tournament. The role coordinates services for VIPs, dignitaries, officials and invited guests, ensuring a professional and seamless experience across tournament venues and official events.
About the project: A high-profile, international football tournament
Contract: 2 to 3 months
Key Responsibilities
- Coordinate protocol and guest management operations across tournament venues and official events.
- Manage guest lists, itineraries, seating plans and accreditation requirements.
- Support the arrival, departure, transportation and venue access of VIPs and official guests.
- Coordinate VIP lounges, hospitality areas and protocol spaces.
- Liaise with security, transportation, accreditation and venue operations teams on guest requirements.
- Provide operational support during match days and official events, resolving guest-related issues as needed.
- Ensure protocol and guest services are delivered in line with established procedures and service standards.
- Saudi nationals or candidates with valid iqama
- At least 2 years of experience in protocol, guest management, VIP services, hospitality, stakeholder management or event operations
- Experience supporting VIP, hospitality or guest operations for sporting events, tournaments, conferences, exhibitions or other large-scale events is preferred
Riyadh, Saudi Arabia - On-site
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475783173