تفاصيل الوظيفة
يوكوغاوا، الشركة الرائدة في مجال الأتمتة الصناعية والاختبار والقياس وخدمات المعلومات، تبحث عن مدير مختبر للعمل في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استلام أوامر العملاء المعتمدة من قسم المبيعات وإنشاء ملفات مشاريع جديدة داخل نظام إدارة الوثائق.
- ترجمة قوائم مواد الهندسة (BOM) إلى طلبات شراء للمكونات المتخصصة لأجهزة GC (كروماتوغرافيا الغاز)، والأعمدة، وغازات المعايرة.
- تتبع جداول تسليم المكونات، وتحديد العناصر ذات فترات التصنيع الطويلة، والتنسيق مع مدير العمليات لمواءمة توفر المواد مع جداول تجميع المختبر.
- العمل كنقطة اتصال إدارية رئيسية مع فرق الخدمات اللوجستية للعملاء الخارجيين وإدارة المبيعات الداخلية.
- تجميع وتنظيم وتنسيق وثائق العملاء النهائية.
- جمع تقارير الاختبار الفنية، وكروماتوجرامات الذروة، وصفحات الضبط، وسجلات المعايرة التي يعدها مهندسو الضبط والكيميائيون.
- تجميع سجلات تتبع المكونات، وشهادات اختبار المواد (MTRs)، وشهادات الامتثال للمناطق الخطرة (ATEX, IECEx, UL)، وشهادات المنشأ.
- الحفاظ على أرشيفات مركزية رقمية وورقية لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وملاحظات التطبيقات، وسجلات مراجعات المشاريع.
- إدارة الأعمال الإدارية العامة للمختبر، بما في ذلك إدارة مخزون المستهلكات (غازات النقل، أسطوانات المعايرة، الأنابيب، الوصلات، الكشافات، لوازم المختبر).
- تنسيق زيارات العملاء لاختبار القبول في المصنع (FAT)، وإدارة دخول الزوار، والخدمات اللوجستية، وجداول الاجتماعات، ووثائق الاعتماد.
- الإشراف على جداول الصيانة الدورية لمعدات المعايرة في المختبر وسجلات اعتماد الأدوات الخارجية.
الشروط والمتطلبات
- درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال تقني ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في معالجة الطلبات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو التحكم في الوثائق الفنية، أو إدارة المختبرات ضمن بيئة صناعية أو تصنيعية أو في مجال الأجهزة أو النفط والغاز أو الهندسة.
المهارات المطلوبة
- تنظيم دقيق مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل في تتبع قوائم مواد المشاريع متعددة العناصر وتجميع حزم الوثائق الفنية دون أخطاء.
- تواصل استباقي للقدرة على التنسيق عبر فرق متعددة الوظائف (مهندسو العروض، الفنيون، المدراء، العملاء).
- مرونة تعدد المهام للقدرة على الموازنة بين مهام الإدارة الروتينية للمختبر ومتطلبات معالجة طلبات المشاريع العاجلة.
- إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وCRM لإدخال الطلبات ومراقبة المخزون وتتبع قوائم المواد.
- كفاءة متقدمة في استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Adobe Acrobat Pro) لتنسيق المستندات وتجميع الملفات.
- معرفة عملية بهياكل الوثائق الفنية مثل خطط التفتيش والاختبار (ITPs)، وإجراءات اختبار القبول في المصنع (FAT)، وشهادات المواد، ووثائق الخدمات اللوجستية وغيرها.
عرض النص الأصلي للإعلان
Not just a job, but a career
Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries.
Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio)technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect.
About The Team
Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do.
Key Responsibilities & Accountabilities
Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Yokogawa
about our Employee Referral process!
Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries.
Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio)technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect.
About The Team
Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do.
Key Responsibilities & Accountabilities
- Order Processing & Project Administration
- Receive approved customer orders from Sales and set up new project files within the company document management system.
- Translate engineering Bill of Materials (BOMs) into purchase requisitions for specialized GC hardware, columns and calibration gas standards.
- Track component delivery schedules, flag long-lead items, and coordinate with the Operations Manager to align material availability with lab assembly timelines.
- Act as the primary administrative point of contact for external client logistics teams and internal sales management.
- Documentation Control & Quality Dossier Preparation
- Assemble, organize, and format final customer Documentation.
- Collect technical test reports, peak chromatograms, tuning sheets, and calibration records generated by Tuning Engineers and Chemists.
- Compile component traceabilities, material test certificates (MTRs), hazardous area compliance certificates (ATEX, IECEx, UL), and Certificate of Origin documents.
- Maintain centralized digital and physical archives of standard operating procedures (SOPs), application notes, and project revision histories.
- Laboratory Operations & Facilities Support
- Manage general laboratory administration, including consumables inventory management (carrier gases, calibration cylinders, tubings, fittings, ferrules, lab supplies).
- Coordinate customer visits for Factory Acceptance Testing (FAT), managing visitor access, logistics, meeting schedules, and sign-off documentation.
- Oversee routine lab calibration equipment maintenance schedules and third-party tool certification records.
- Education: Associate’s or Bachelor’s Degree in related technical field.
- Experience: 3-5 years of experience in order handling, Supply Chain management, Logistics, Technical document control, or laboratory administration within an industrial manufacturing, instrumentation, oil & gas, or engineering company environment.
- Rigorous Organization: Exceptional attention to detail in tracking multi-item project BOMs and organizing technical document packages without errors.
- Proactive Communication: Ability to coordinate across cross-functional teams (Proposal Engineers, Technicians, Managers, Customers).
- Multitasking Agility: Ability to balance routine laboratory administration duties with urgent project order processing demands.
- Proficiency with ERP systems (e.g., SAP, CRM, etc) for order entry, inventory control, and BOM tracking.
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro) for document formatting and dossier compilation.
- Working knowledge of technical documentation structures (e.g., ITPs, FAT procedures, material certificates, logistics documentation, etc).
Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Yokogawa
about our Employee Referral process!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479032953
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479032953
