intelmatix تعلن عن وظيفة مساعد HR & Admin في الرياض الرياض السعودية
HR & Admin Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة intelmatix، وهي شركة تعمل في مجال الذكاء الاصطناعي العميق ولها مكاتب في الرياض ولندن وبوسطن، عن توفر وظيفة مساعد موارد بشرية وإداري (HR & Admin Assistant) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك التعامل مع طلبات واستفسارات الموظفين.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وتحديثها بدقة وسرية.
- المساعدة في إعداد مستندات الموارد البشرية مثل خطابات التوظيف والعقود والمذكرات الداخلية.
- إدارة عمليات الانضمام والمغادرة للموظفين الجدد والمغادرين.
- المساعدة في معالجة معاملات الموارد البشرية المتعلقة بالإجازات والمزايا والتأمين الطبي والإجراءات الحكومية.
- المساعدة في استقطاب المرشحين عبر القنوات الإلكترونية ومنصات التوظيف.
- فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات التمهيدية.
- تنسيق وجدولة المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف.
- الحفاظ على سجلات المرشحين وتحديث متتبع التوظيف.
- المساعدة في صياغة ونشر توصيفات الوظائف.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ أنشطة وفعاليات مشاركة الموظفين والاحتفالات.
- دعم مبادرات التواصل الداخلي والإعلانات.
- المساعدة في جمع ملاحظات الموظفين عبر الاستبيانات وتحليل النتائج.
- دعم إدارة مكان العمل، بما في ذلك تنسيق احتياجات المكتب واللوازم والمرافق لضمان بيئة عمل منظمة.
- المساعدة في المهام الإدارية العامة مثل جدولة الاجتماعات والتنسيق مع الموردين ومتابعة الطلبات.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة عند الحاجة، بما في ذلك إدارة التقويم ومتابعة المهام.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خريج حديث أو خبرة تصل إلى سنة واحدة في الموارد البشرية أو الإدارة.
- اهتمام قوي ببناء مسيرة مهنية في مجال الموارد البشرية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ونزاهة.
- استباقية، مدفوعة ذاتياً، وراغبة في التعلم، مع أخلاقيات عمل قوية وشعور بالمسؤولية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace.
- مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
- معرفة بقانون العمل السعودي تعتبر ميزة إضافية.
- المشاركة السابقة في الأنشطة الطلابية أو التطوع أو تنظيم الفعاليات تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Intelmatix
Intelmatix is a deep-tech AI company founded by a group of MIT technologists with the vision of transforming enterprises to become cognitive. A cognitive enterprise uses AI and Decision Intelligence in making its decisions. This leads to better business decisions with improved accuracy, reduced errors, and better outcomes across various aspects of the business.
Intelmatix has established a global presence with three strategically located offices. These offices are situated in Riyadh, London, and Boston, enabling the company to operate internationally and collaborate with diverse businesses worldwide.
Position Overview
We are looking for a motivated HR & Admin Assistant to join our Human Resources department. This role offers hands-on exposure to all HR areas, with a focus on HR operations, recruitment, and employee engagement, in addition to providing administrative support to the CEO whenever needed.
Key Responsibilities
HR Operations
Intelmatix is a deep-tech AI company founded by a group of MIT technologists with the vision of transforming enterprises to become cognitive. A cognitive enterprise uses AI and Decision Intelligence in making its decisions. This leads to better business decisions with improved accuracy, reduced errors, and better outcomes across various aspects of the business.
Intelmatix has established a global presence with three strategically located offices. These offices are situated in Riyadh, London, and Boston, enabling the company to operate internationally and collaborate with diverse businesses worldwide.
Position Overview
We are looking for a motivated HR & Admin Assistant to join our Human Resources department. This role offers hands-on exposure to all HR areas, with a focus on HR operations, recruitment, and employee engagement, in addition to providing administrative support to the CEO whenever needed.
Key Responsibilities
HR Operations
- Support the day-to-day HR operations, including handling employee requests and inquiries.
- Maintain and update employee records and HR databases with accuracy and confidentiality.
- Assist in preparing HR documents such as employment letters, contracts, and internal memos.
- Handle the onboarding and offboarding processes for new and exiting employees.
- Assist in processing HR transactions related to leaves, benefits, medical insurance, and government procedures.
- Assist in sourcing candidates through online channels and job platforms.
- Screen resumes and conduct initial screening calls.
- Coordinate and schedule interviews with candidates and hiring managers.
- Maintain and update candidate records and the recruitment tracker.
- Support in drafting and posting job descriptions.
- Help plan and execute employee engagement activities, events, and celebrations.
- Support internal communication initiatives and announcements.
- Assist in gathering employee feedback through surveys and help analyze the results.
- Support workplace management, including coordinating office needs, supplies, and facilities to ensure a well-organized work environment.
- Assist with general administrative tasks, such as scheduling meetings, coordinating with vendors, and following up on requests.
- Provide administrative support to management when needed, including calendar management and task follow-ups.
- Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
- Fresh graduate or up to 1 year of experience in HR or administration.
- Strong interest in building a career in Human Resources.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks and priorities.
- Attention to detail and accuracy.
- Ability to handle confidential information with discretion and integrity.
- Proactive, self-driven, and eager to learn, with a strong work ethic and sense of ownership.
- Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
- Strong interpersonal skills and the ability to work effectively in a fast-paced environment.
- Knowledge of Saudi Labor Law is a plus.
- Previous involvement in student activities, volunteering, or event organization is a plus.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478454990
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478454990
