وظيفة أخصائي تأمين شاغرة لدى شركة التنمية الصناعية السعودية في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Saudi Industrial Development Company عن توفر وظيفة أخصائي تأمين (Insurance Specialist) في جدة، المملكة العربية السعودية، ضمن قسم إدارة المخاطر والتأمين. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة من 0-1 سنة.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن أخصائي تأمين دقيق وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في جدة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وثائق التأمين الخاصة بالشركة، والتنسيق مع مزودي التأمين والوسطاء، ومعالجة مطالبات التأمين، ومراقبة تجديد الوثائق، وضمان التغطية التأمينية الكافية وفقاً لمتطلبات الشركة. تتطلب الوظيفة مهارات قوية في التنسيق والتحليل والتنظيم، إلى جانب القدرة على إدارة وثائق التأمين وضمان معالجة المطالبات والتجديدات في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة وثائق التأمين الخاصة بالشركة، بما في ذلك التأمين الطبي والممتلكات والسيارات والمسؤولية وأي تغطيات تأمينية أخرى ذات صلة.
- التنسيق مع شركات التأمين والوسطاء للحصول على عروض الأسعار، ومقارنة التغطيات، والتفاوض على الشروط، وترتيب تجديد الوثائق.
- معالجة مطالبات التأمين بدءاً من التقديم وحتى التسوية، مع ضمان المتابعة والحل في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق التأمين والأقساط والمطالبات والتجديدات والمستندات ذات الصلة.
- مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب أي فجوات في التغطية.
- مراجعة شروط وأحكام واستثناءات وحدود التغطية للتأكد من أنها تلبي متطلبات الشركة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات والمستندات المطلوبة لطلبات التأمين والمطالبات.
- التحقق من فواتير التأمين والأقساط وجداول الدفع بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- إعداد تقارير دورية حول تكاليف التأمين وحالة المطالبات وتغطية الوثائق وجداول التجديد.
- المساعدة في تحديد المخاطر المتعلقة بالتأمين والتوصية بالتغطية المناسبة وإجراءات تخفيف المخاطر.
- ضمان الامتثال للوائح التأمين السارية وسياسات الشركة.
- أداء مهام أخرى متعلقة بالتأمين حسب تكليف المدير المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في التأمين، إدارة المخاطر، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0-1 سنة في عمليات التأمين، إدارة المطالبات، أو إدارة الوثائق.
- معرفة بوثائق التأمين وشروط التغطية وإجراءات المطالبات وعمليات التجديد.
- خبرة في التعامل مع شركات التأمين والوسطاء.
- إجادة جيدة لاستخدام Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
- معرفة بسوق التأمين السعودي واللوائح ذات الصلة (مفضلة).
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وتفاوضية وتواصلية وتنسيقية قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- إدارة وثائق التأمين والمطالبات.
- التفكير التحليلي وحل المشكلات.
- التوثيق وإعداد التقارير.
- إدارة الوقت والتنظيم.
- التواصل المهني والعمل الجماعي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Jeddah, Saudi Arabia
Department: Risk Management & Insurance
Job Type: Full-Time
Experience: 0-1 Years
Job SummaryWe are seeking a detail-oriented and experienced Insurance Specialist to join our team in Jeddah, Saudi Arabia. The successful candidate will be responsible for managing the company's insurance policies, coordinating with insurance providers and brokers, handling insurance claims, monitoring policy renewals, and ensuring adequate insurance coverage in line with company requirements.
The role requires strong coordination, analytical, and organizational skills, along with the ability to manage insurance documentation and ensure timely processing of claims and renewals.
Key Responsibilities- Manage and monitor company insurance policies, including medical, property, motor, liability, and other relevant insurance coverage.
- Coordinate with insurance companies and brokers to obtain quotations, compare coverage, negotiate terms, and arrange policy renewals.
- Handle insurance claims from submission through settlement, ensuring timely follow-up and resolution.
- Maintain accurate records of insurance policies, premiums, claims, renewals, and related documentation.
- Monitor policy expiry dates and ensure timely renewals to avoid any gaps in coverage.
- Review policy terms, conditions, exclusions, and coverage limits to ensure they meet the company's requirements.
- Coordinate with internal departments to collect information and documentation required for insurance applications and claims.
- Verify insurance invoices, premiums, and payment schedules in coordination with the Finance Department.
- Prepare periodic reports on insurance costs, claims status, policy coverage, and renewal schedules.
- Assist in identifying insurance-related risks and recommend appropriate coverage and risk mitigation measures.
- Ensure compliance with applicable insurance regulations and company policies.
- Perform other insurance-related duties as assigned by the line manager.
- Bachelor's degree in Insurance, Risk Management, Finance, Business Administration, or a related field.
- 0-1 years of relevant experience in insurance operations, claims management, or policy administration.
- Knowledge of insurance policies, coverage terms, claims procedures, and renewal processes.
- Experience dealing with insurance companies and brokers.
- Good proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word.
- Strong analytical, negotiation, communication, and coordination skills.
- Excellent attention to detail and ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Good command of written and spoken English; Arabic is an advantage.
- Knowledge of the Saudi insurance market and relevant regulations is preferred.
- Insurance policy and claims management.
- Negotiation and vendor coordination.
- Analytical thinking and problem-solving.
- Documentation and reporting.
- Time management and organization.
- Professional communication and teamwork.
- Work Location: Jeddah, Saudi Arabia.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477059306