تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة حلواني إخوان (Halwani Brothers) عن توفر وظيفة محاسب أول (Senior Accountant) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى محاسب الحسابات المدينة الأول مسؤولية إدارة الأنشطة المحاسبية بما في ذلك الحسابات المدينة ومصروفات الفروع ومتابعة التحصيل والتسويات. يضمن الدور إعداد تقارير مالية دقيقة والامتثال للمعايير المحاسبية وسياسات الشركة، ويدعم فريق المالية بتوفير بيانات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة للعمليات.
- إعداد وتقديم تقارير مالية يومية وأسبوعية وشهرية إلى رئيس قسم الحسابات المدينة.
- ضمان ترحيل المعاملات في الوقت المناسب في أنظمة ERP/المالية.
- مراقبة حسابات العملاء، وإصدار الفواتير، ومتابعة المستحقات القائمة.
- تسوية أرصدة العملاء وضمان دقة أعمار الحسابات.
- دعم رئيس قسم الحسابات المدينة في مراقبة الائتمان والتحصيل.
- إدارة التحصيلات النقدية اليومية والإيداعات بالتنسيق مع الخزانة.
- إعداد تسويات بنكية.
- ضمان الحفظ السليم للنقد والمستندات المالية.
- ضمان الترميز الدقيق للمصروفات وتخصيصها لمراكز التكلفة المناسبة.
- التنسيق مع قسم الحسابات الدائنة لدفعات الموردين.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات المحاسبية والمتطلبات الضريبية.
- الحفاظ على الوثائق الداعمة لأغراض التدقيق.
- دعم التدقيق الخارجي والداخلي على مستوى الفرع.
- العمل بشكل وثيق مع رئيس قسم الحسابات المدينة وفريق المالية.
- تقديم رؤى مالية لدعم القرارات التشغيلية للفرع.
- الإشراف على محاسبي الفرع أو أمناء الصندوق وتوجيههم.
- التوصية وتنفيذ التحسينات لتعزيز كفاءة العمليات المحاسبية.
- دعم تحديثات نظام ERP ومبادرات الأتمتة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة محاسبية من 3 إلى 5 سنوات، ويفضل في أدوار محاسبية للفروع أو المناطق.
- شهادة مهنية (SOCPA) إلزامية، وشهادات (CPA, CMA) ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بالحسابات المدينة (AR)، والتعاملات النقدية، والمعايير المحاسبية.
- إتقان أنظمة ERP وMicrosoft Excel.
- خبرة في أنظمة ERP (يفضل Dynamic).
عرض النص الأصلي للإعلان
The Senior Account Receivable Accountant is responsible for managing accounting activities, including accounts receivable, branch expenses, follow up collections, and reconciliations. The role ensures accurate financial reporting, compliance with accounting standards and company policies, and supports the Finance team by providing timely and reliable financial data.
Key Accountability:
- Maintain accurate accounting records for operations.
- Prepare and submit daily, weekly, and monthly financial reports to Account Receivable Section Head.
- Ensure timely posting of transactions in ERP/financial systems.
- Monitor customer accounts, issue invoices, and follow up on outstanding receivables.
- Reconcile customer balances and ensure accurate aging of accounts.
- Support the Account Receivable Section Head in credit control and collections.
- Manage daily cash collections and deposits in coordination with Treasury.
- Prepare bank reconciliations.
- Ensure proper safeguarding of cash and financial documents.
- Ensure accurate coding and allocation of expenses to proper cost centers.
- Coordinate with Accounts Payable for vendor payments.
- Ensure compliance with internal controls, accounting policies, and tax requirements.
- Maintain supporting documentation for audit purposes.
- Support external and internal audits at the branch level.
- Work closely with Account Receivable Section Head and Finance team.
- Provide financial insights to support branch operational decisions.
- Supervise and guide branch accountants or cashiers.
- Recommend and implement improvements to enhance efficiency of accounting operations.
- Support ERP system updates and automation initiatives.
Education:
Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
Experience:
3-5 years of accounting experience, preferably in branch or regional accounting roles.
Strong knowledge of AR, cash handling, and accounting standards.
Proficiency in ERP systems and Microsoft Excel.
Experience with ERP systems (Dynamic is preferred).
Certification:
Professional certification (SOCPA) Mandatory, (CPA, CMA) is a plus.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479806108