Jobskey Search and Selection تعلن عن وظيفة محاسب حسابات دائنة في جدة
تفاصيل الوظيفة
مطلوب محاسب (حسابات دائنة) للعمل في شركة Jobskey Search and Selection بمدينة جدة، المملكة العربية السعودية، في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).
المهام والمسؤوليات
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين، مطالبات نفقات الموظفين، والسلف المقدمة للموردين ومعالجتها.
- ضمان امتثال الفواتير للشروط التعاقدية، القوانين الضريبية (مثل ضريبة القيمة المضافة)، والسياسات الداخلية.
- جدولة وتنفيذ المدفوعات وفقاً لشروط الائتمان المتفق عليها ومتطلبات التدفق النقدي للشركة.
- الحفاظ على بيانات الموردين الأساسية بدقة في أنظمة ERP.
- الرد على استفسارات الموردين وحل التناقضات في الوقت المناسب.
- دعم التفاوض على شروط الدفع بالتنسيق مع قسمي المشتريات والمالية.
- تسوية أرصدة الحسابات الدائنة مع الموردين ومع دفتر الأستاذ العام.
- إعداد تقارير التقادم ومراقبة الذمم المتأخرة.
- دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة.
- ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية، اللوائح الضريبية، والمعايير المحاسبية.
- دعم الامتثال لمتطلبات الإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم.
- الحفاظ على التوثيق المناسب لعمليات التدقيق.
- العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والخزانة ودفتر الأستاذ العام والضرائب لضمان الاعتراف الدقيق بالمصروفات.
- تقديم التوجيه للمحاسبين المبتدئين داخل فريق الحسابات الدائنة.
- المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ بالنفقات المتعلقة بالحسابات الدائنة.
- تحديد فرص تحسين عمليات الحسابات الدائنة، الأتمتة، والكفاءة.
- دعم ترقيات أنظمة ERP ومبادرات التحول الرقمي في مجال الحسابات الدائنة.
- الحفاظ على سجلات العقود والتحقق من دقتها واكتمالها.
- المشاركة في الجرد السنوي والشهري لمخازن المستودعات لضمان دقة سجلات المخزون والتقارير المالية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية إلزامية.
- خبرة في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsibilities:
- Review, verify, and process vendor invoices, employee expense claims, and supplier advances.
- Ensure invoices comply with contractual terms, tax laws (e.g., VAT), and internal policies.
- Schedule and execute payments in line with agreed credit terms and company cash flow requirements.
- Maintain accurate vendor master data in ERP systems.
- Respond to vendor inquiries and resolve discrepancies in a timely manner.
- Support negotiations on payment terms in coordination with procurement and finance.
- Reconcile accounts payable balances with vendors and the General Ledger.
- Prepare aging reports and monitor overdue payables.
- Support month-end and year-end closing activities.
- Ensure adherence to internal controls, tax regulations, and accounting standards.
- Support compliance with VAT reporting and withholding tax requirements.
- Maintain proper documentation for audits.
- Work closely with Procurement, Treasury, and GL & Tax teams to ensure accurate expense recognition.
- Provide guidance to junior accountants within the AP team.
- Assist in budgeting and forecasting of accounts payable-related expenses.
- Identify opportunities to improve AP processes, automation, and efficiency.
- Support ERP upgrades and digitalization initiatives in the AP area.
- Maintain and validate contract records for accuracy and completeness.
- Participate in monthly and annual warehouse inventory counts to ensure accurate inventory records and financial reporting.
Education:
· Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- Bilingual MUST
- FMCG Experience
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477087570