وظيفة مهندس أول تأهيل مسبق ووصفات لدى الفنار في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار تعلن عن حاجتها لشغل وظيفة مهندس تأهيل مسبق ووصف خدمة أول (Sr. Pre-Qualification & Prescription Engineer) في الرياض، المملكة العربية السعودية، لدعم نمو الأعمال من خلال قيادة أنشطة التأهيل الفني المسبق ووصف الخدمة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد ومراجعة وتقديم مستندات التأهيل الفني المسبق لنطاقات الصيانة والخدمة وفقًا لمتطلبات العميل والجهات المختصة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان دقة واكتمال وتسليم حزم التأهيل المتعلقة بالخدمة في الوقت المحدد.
- متابعة حالة التأهيل ودعم الرد على الاستفسارات الفنية المتعلقة بعروض الخدمة.
- دعم إدراج إضافات الصيانة والتشغيل والخدمة ضمن المواصفات الفنية ووثائق العقود.
- مراجعة المواصفات المتعلقة بالخدمة وتحديد فرص توافق النطاق والامتثال.
- تحديد نطاقات الخدمة الفنية والمنهجيات والتسليمات وفقًا لمعايير الخدمة المعتمدة.
- مراجعة مستندات المناقصات والمواصفات الفنية ونطاق العمل المتعلق بالخدمات وأنشطة الصيانة.
- تحديد الفجوات والمخاطر والانحرافات والتوصية بحلول خدمة متوافقة.
- ضمان امتثال نطاقات الخدمة المقترحة للمعايير والكودات ومتطلبات الجهات المختصة.
- التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والجهات المختصة وأصحاب المصلحة الداخليين لدعم قبول الخدمة والموافقات.
- المشاركة في الاجتماعات الفنية والعروض التقديمية ومناقشات نطاق الخدمة حسب الحاجة.
- دعم التقييمات الميدانية والتقييمات الفنية المتعلقة بأنشطة الصيانة والخدمة.
- إعداد وحفظ الوثائق الفنية المتعلقة بالخدمة ومصفوفات الامتثال وسجلات الموافقات.
- تتبع أنشطة التأهيل المسبق ووصف الخدمة وتقديم تقارير حالة فنية دورية.
- الحفاظ على سجلات محدثة لنطاقات الخدمة المعتمدة والمواصفات والتسليمات.
- دعم مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بعمليات التأهيل المسبق للخدمة وجودة الوثائق ووضوح النطاق.
- توثيق الدروس المستفادة والتغذية الراجعة الفنية لتعزيز عروض الخدمة المستقبلية.
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت مناسبين، وتقديم تقارير دورية عن الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشاكل ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات جودة فعالة تشمل المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات.
المهارات المطلوبة
- الامتثال التنظيمي (Regulatory Compliance)
- الكتابة الفنية (Technical Writing)
- تحليل البيانات (Data Analysis)
- الدعم الفني للمبيعات (Sales Technical Support)
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
To support business growth by leading technical prequalification and service prescription activities, ensuring maintenance, support, and service scopes are technically defined, specified, and approved in line with customer, consultant, and regulatory requirements, while aligning with approved standards and service capabilities.
Key Accountability Areas
Prequalification Management
- Prepare, review, and submit technical prequalification documents for maintenance and service scopes in line with customer and authority requirements
- Coordinate with internal teams to ensure accuracy, completeness, and timely submission of service-related prequalification packages
- Follow up on prequalification status and support responses to technical clarifications related to service offerings
Service Prescription & Scope Definition
- Support inclusion of maintenance, operation, and service add-ons within technical specifications and contract documents
- Review service-related specifications and identify opportunities for scope alignment and compliance
- Define technical service scopes, methodologies, and deliverables in line with approved service standards
Technical Evaluation & Compliance
- Review tender documents, technical specifications, and scope of work related to services and maintenance activities
- Identify gaps, risks, and deviations and recommend compliant service solutions
- Ensure proposed service scopes comply with applicable standards, codes, and authority requirements
Stakeholder Coordination
- Coordinate with consultants, contractors, authorities, and internal stakeholders to support service acceptance and approvals
- Participate in technical meetings, presentations, and service scope discussions as required
- Support site assessments and technical evaluations related to maintenance and service activities
Documentation & Reporting
- Prepare and maintain service-related technical documentation, compliance matrices, and approval records
- Track prequalification and service prescription activities and provide periodic technical status reports
- Maintain updated records of approved service scopes, specifications, and submissions
Continuous Improvement
- Support improvement initiatives related to service prequalification processes, documentation quality, and scope clarity
- Capture lessons learned and technical feedback to enhance future service offerings
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.