وظيفة أخصائي شؤون قانونية لدى العيسائي القابضة في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة عمر قاسم العيسائي (العيسائي القابضة) عن توفر وظيفة أخصائي الشؤون القانونية في مكة وجدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تبحث مجموعة عمر قاسم العيسائي عن أخصائي شؤون قانونية دقيق ومنظم وحريص على السرية. سيتولى إدارة المحفظة القانونية الشخصية للمدير وتقديم الدعم القانوني والإداري للمكتب.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة سجل مركزي واحد لجميع المسائل القانونية: القضايا والعقود والمطالبات والالتزامات.
- متابعة مكاتب المحاماة الخارجية والإدارات القانونية التابعة بشأن حالة القضايا والمواعيد النهائية.
- الإشارة إلى المواعيد النهائية القادمة التي تتطلب قرارًا أو توقيعًا أو حضورًا.
- مراجعة الملفات القانونية وإعداد آراء قانونية أولية تشمل الموقف والمخاطر والخيارات والتوصية.
- مراجعة العقود والمذكرات القانونية قبل تقديمها.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المسائل القانونية المفتوحة.
- إدارة المراسلات القانونية والأرشفة والتوكيلات وتجديد التراخيص.
- تتبع التغييرات التنظيمية في المملكة والإشارة إلى أي شيء يؤثر على المسائل النشطة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو الشريعة (أنظمة).
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مكتب محاماة أو إدارة قانونية داخلية، تشمل متابعة القضايا عمليًا.
- معرفة قوية بالقوانين السعودية: الشركات والمعاملات المدنية والمرافعات والتنفيذ والعمل.
- خبرة في الأعمال السكرتارية القانونية: المراسلات والأرشفة والجدولة والخطابات الرسمية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، والإلمام بمنصة ناجز.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summery
Omar Kassem Alesayi Group is looking for a sharp, organized and discreet Legal Affairs Specialist. You’ll manage the principal’s personal legal portfolio and run legal and administrative support for the office.
Responsibilities
- Set up and maintain one central register of all legal matters: cases, contracts, claims and obligations
- Follow up with external law firms and subsidiary legal departments on case status and deadlines
- Flag upcoming deadlines that need a decision, signature or attendance
- Review legal files and prepare first-stage legal opinions covering position, risks, options and recommendation
- Review contracts and legal memos before they are submitted
- Prepare regular status reports on open legal matters
- Manage legal correspondence, archiving, powers of attorney and license renewals
- Track regulatory changes in KSA and flag anything that affects active matters
Qualifications
- Bachelor’s degree in Law or Sharia (Systems)
- 5-7 years’ experience at a law firm or in-house legal department, including hands-on case follow-up
- Strong knowledge of Saudi laws: Companies, Civil Transactions, Litigation, Enforcement and Labor
- Experience in legal secretarial work: correspondence, archiving, scheduling and formal letters
- Fluent Arabic and English, advanced MS Office, and familiarity with the Najiz platform
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480881448