العيسائي القابضة تعلن عن وظيفة منسق عقارات في الشرقية
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة العيسائي القابضة (ALESAYI HOLDING) عن توفر وظيفة منسق عقارات (Estate Coordinator) في المنطقة الشرقية، السعودية. تتضمن الوظيفة الإشراف اليومي على مجموعة من مباني سكن العمال، سواء كانت مقدمة من جهات خارجية أو داخلية، مع متابعة الامتثال للمعايير، وإجراء التفتيش، ومتابعة الصيانة، ومعالجة مشكلات المقيمين، والحفاظ على السجلات.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة مزودي السكن الخارجيين وفقاً لبنود العقد ومستويات الخدمة والفواتير؛ التحقق من الفواتير ورفع الانحرافات.
- إجراء تفتيش دوري لمباني السكن تشمل النظافة، الصحة، حالة الصيانة ومستويات المعيشة، مع توثيق النتائج ومتابعة الإغلاق.
- ضمان رفاهية وسلامة المقيمين: الامتثال لأنظمة السلامة من الحرائق واللوائح، كونه نقطة الاتصال الأولى لشكاوى المقيمين وحلها ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
- تسجيل طلبات الصيانة وترتيب أولوياتها ومتابعتها مع المزودين أو الفنيين الداخليين؛ تتبع الأعطال المتكررة والتكلفة لكل مبنى.
- الحفاظ على سجلات السكن (الإشغال، التراخيص، التصاريح، تقارير التفتيش) جاهزة للتدقيق والتفتيش الحكومي.
- إعداد بطاقة أداء العقار الشهرية: الإشغال، التكلفة لكل فرد، أداء مستوى الخدمة، الشكاوى المفتوحة ونتائج السلامة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المرافق، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3 سنوات فأكثر في إدارة المرافق أو العقارات أو سكن العمال؛ خبرة في إدارة مزودي الخدمات الخارجيين وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) تعتبر ميزة.
- معرفة عملية بمتطلبات السكن والسلامة من الحرائق واللوائح البلدية والدفاع المدني.
- اللغة العربية والإنجليزية مطلوبتان.
- رخصة قيادة سارية المفعول مطلوبة.
المهارات المطلوبة
- انضباط قوي في التفتيش وإعداد التقارير والمتابعة؛ إجادة استخدام Excel وأنظمة إدارة المرافق أو أنظمة التذاكر.
- تواصل واضح مع سكان متعددي الثقافات؛ القدرة على التعامل بحزم ولكن بعدالة مع الشكاوى ورفع المشكلات للموردين.
- منظم، مهتم بالتفاصيل، وقادر على تغطية مواقع متعددة مع سفر منتظم داخل المنطقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summery
Day-to-day control of a group of labour-accommodation buildings, outsourced or in-house: provider compliance, inspections, maintenance follow-up, resident issues and records.
Key responsibilities
• Monitor outsourced accommodation providers against contract terms, service levels and billing; validate invoices and escalate deviations.
• Conduct regular inspections of accommodation buildings covering cleanliness, hygiene, maintenance condition and living standards, with documented findings and follow-up to closure.
• Ensure resident well-being and safety: fire-safety and regulatory compliance, first point of contact for resident complaints, resolution within agreed timelines.
• Log, prioritise and follow up maintenance requests with providers or in-house technicians; track recurring faults and cost per building.
• Maintain accommodation records (occupancy, licences, permits, inspection reports) ready for audit and government inspection.
• Produce the monthly estate scorecard: occupancy, cost per head, service-level performance, open
complaints and safety findings.
Competencies and requirements
• Diploma or bachelor's degree in facility management, business administration or a related field.
• 3+ years in facility, property or workforce-accommodation management; experience managing
outsourced service providers against SLAs is an advantage.
• Working knowledge of accommodation, fire-safety and municipal / civil-defence requirements.
• Strong inspection, reporting and follow-up discipline; comfortable with Excel and facility-management or ticketing systems.
• Clear communicator with multicultural resident populations; firm but fair in handling complaints and supplier escalations.
• Organised, detail-oriented and able to cover multiple sites with regular travel within the region.
• Arabic and English required; valid driving licence required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480873807