مساعد إداري

المسؤوليات:

* تمثيل الشركة للعملاء.

* حماية صورة الشركة في جميع الأوقات.

* التأكد من الالتزام بسياسة واجراءات الشركة.

* متابعة جميع أعمال صيانة المقر الاداري.

* التأكد من سلامة جميع انظمة السلامة في المبنى والتواصل مع الشركات السلامة بهذا الخصوص.

* متابعة جميع الأعمال المتعلقة بصيانة المصاعد.

* متابعة تجهيز جميع الأمور الخاصة بتجهيزات المكاتب والأثاث والديكورات وصيانتها عند الحاجة.

* متابعة موظفي الأمن والتأكد من التزامهم بالدوام الرسمي وارسال كشف بساعات العمل شهريا.

* متابعة جميع الأمور التي تخص المواقف وترتيبها.

* المتابعة مع شركات (النظافة، رش المبيدات..الخ) للتاكد من نظافة المبنى بشكل مستمر.

* متابعة البصمة للموظفين.

* متابعة جميع الأمور التي تخص ادارة المنطقة من تنسيق (الاجتماعات، الدورات التدريبية، الحفلات والمناسبات..الخ).

* تنسيق وجدولة مواعيد إدارة المنطقة.

* التعامل مع جميع الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهذبة ومفيدة.

* أداء أي واجبات أخرى والمهام الخاصة على النحو المطلوب من قبل إدارة المنطقة

المتطلبات:

دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة.

خبرة من سنة إلى سنتين في نفس المجال.

سعودي الجنسية.