منسق المبيعات الحكومية

الواجبات الرئيسية:

• "تنظيم جدول المناقصات الحكومية لمعرفة مواعيدها من "منصة اعتماد.
• قراءة ومراجعة كراسة الشروط والمواصفات لاستخراج العناصر الرئيسية لتنفيذ المشروع.
• معرفة عدد السيارات ومدة المشروع والمتطلبات الرئيسية لتسجيل بياناتها في الجدول.
• وضع تسعيرة مبدئية بناء على المتطلبات لطلب خطاب الضمان البنكي الابتدائي (1%) للمنافسة.
• التواصل مع الجهة العارضة للمنافسة إذا تخلل الكراسة أي اختلافات بين بنودها او غموض.
• طلب تسعيرة لسيارات غير (كيا) من الموردين والمواقع الإلكترونية والتفاوض معهم.
• تعبئة معلومات الضمان البنكي الابتدائي (1%) وتوجيه الإدارة المالية بطلب الضمان من البنك.
• المتابعة مع البنك ومع إدارة الخزينة على إصدار الضمانات.
• استلام الضمان البنكي الابتدائي (1%) من البنك لارفاقه ضمن مستندات العرض المالي، وتقديم فاتورة الضمان إلى الإدارة المالية.
• إنشاء تسعيرة نهائية لتكون عطاء متكامل بعد اعتمادها من المدير المالي واطلاع المدير العام عليها.
• إعداد مستندات العرض المالي والعرض الفني ليكون عطاء كامل يقدم للمنافسة المطروحة.
• التحقق من بيانات العرض الفني من حيث صلاحية المستندات الرسمية للشركة والملفات الداعمة للعرض.
• توقيع العطاء الكامل وختم صفحاته امتثال لشروط تقديم العروض الحكومية.
• اخذ نسخة ضوئية لتكون النهائية بملف واحد وارسالها إلى المدير العام لرفع العطاء عن طريق "منصة اعتماد" بوابة المشتريات الحكومية.
• متابعة نتائج المناقصات الحكومية بعد فتح المظاريف وعرض المتنافسين.
• المراسلات وكتابة الخطابات الحكومية الورقية والبريدية.
• في حال الفوز بعقد حكومي تتم المتابعة والمراسلة مع الأشخاص ذوي العلاقة بالجهة والتنسيق معهم لتوقيع العقد.
• تعبئة معلومات الضمان البنكي النهائي (5%) وتوجيه الإدارة المالية بطلب الضمان من البنك في حال الحصول على عقد حكومي لتقديمه ضماناً لتنفيذ المشروع.
• إعداد جدول يضم نتائج المناقصات الحكومية العامة وحالتها بين رابحة وخاسرة وعروض المتنافسين.
• متابعة حالة استلام السيارات بعد صدور خطاب الترسية.
• تقديم أصل خطاب الترسية ونسخة العقد إلى الإدارة المالية مع الاحتفاظ بصورة من كل مناقصة.
• تنظيم ملفات المناقصات الحكومية ومرجعياتها لسهولة الوصول إلى المعلومة.
• التقيد بأنظمة واجراءات الشركة وعدم التدخين في مكان العمل والالتزام بالتقيد بمواعيد العمل
• الالتزام بالحفاظ على سرية كافة المعلومات او البيانات او المستندات او الوثائق التي تخص الشركة او اي من عملائها وعدم افشائها باي شكل من الاشكال
• الالتزام بعدم قبول الهدايا او المكافئات او الدعوات سواء المالية او العينية وعلى اي شكل من الاشكال من جميع العملاء والمتعاملين مع الشركة
• التعاون والتنسيق الدائم مع جميع ادارات واقسام الشركة في كل مايخدم ويحقق كافة الخطط والاهداف والاعمال المطلوب تنفيذها وذلك بتشجيع العمل الجماعي بين كافة موظفي وعمال الشركة كفريق عمل واحد يسعى ويهدف الى خدمة وتحقيق مصالح الشركة.
• عدم استخدام اي من ممتلكات الشركة من سيارات او معدات او اداوات او اجهزة وخلافها
• عدم التأخير القيام بتنفيذ اي من الاعمال وذلك بسرعة اتخاذ الاجراءات اللازمة لتسسير العمل تحاشيا لتعطيل اعمال الشركة ولتفادي تراكم وضغط العمل

اللغات :

اللغة العربية تحدثا وكتابة.

اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة مستوى متوسط كحد ادنى.

المهارات الخاصة :

• التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
• قدرات عالية على الإشراف والقيادة وحل المشاكل.
• القدرة على العمل مع الفرق والتعاون.
• مهارات إدارة الوقت وتعدد المهام.