وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين شاغرة لدى J&T Express Middle East في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة J&T Express الشرق الأوسط (J&T Express Middle East) عن توفر وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية وعلاقات موظفين (HR Operations & Employee Relations Specialist) في الرياض، المملكة العربية السعودية. تبحث الشركة عن محترف موارد بشرية دقيق التفاصيل لتشغيل معالجة المنصات الحكومية ووثائق الموظفين وقضايا علاقات الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- تشغيل منصات Qiwa و Muqeem و GOSI وغرفة التجارة لإدارة العقود والنقل والتأمينات الاجتماعية والإقامة والتأشيرات والتصديقات.
- إصدار شهادات الموارد البشرية والخطابات (شهادات التوظيف والراتب والخبرة) مع التحقق الكامل والتوقيعات والتسجيل.
- تلقي شكاوى الموظفين، وإجراء مقابلات مع الأطراف المعنية، وجمع الأدلة، وكتابة ملاحظات تحقيق موضوعية باللغة العربية مع التوصيات.
- إعداد الإخطارات والوثائق التأديبية، ودعم ملفات النزاعات العمالية والوساطة، ورفع الحالات المعقدة إلى المستوى الأعلى.
- إدارة خطوات العقود والأنظمة والوثائق الخاصة بالتوظيف والنقل وإنهاء الخدمة، والإجابة على استفسارات الموظفين اليومية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعالجات والشهادات وتواريخ انتهاء الوثائق وتقدم الحالات، وحماية خصوصية الموظفين.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو مؤهل أعلى؛ يفضل في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو القانون.
المهارات المطلوبة
- خبرة سنتين أو أكثر في عمليات الموارد البشرية أو علاقات الموظفين في المملكة العربية السعودية.
- خبرة عملية في استخدام Qiwa و Muqeem و GOSI، وإصدار شهادات الموارد البشرية، ومعالجة شكاوى الموظفين أو الحالات.
- خبرة في شركات الخدمات اللوجستية أو التوصيل أو الشركات متعددة الفروع تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات قوية في برامج Word و Excel.
- إجادة اللغة العربية كلغة أم (للمقابلات وسجلات التحقيقات وخطابات الموارد البشرية) واللغة الإنجليزية.
- الدقة والاحترافية تحت الضغط، والتعامل بكتمان مع المعلومات السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Role
J&T Express KSA is looking for a detail-oriented HR professional to run our government-platform processing, employee documents and employee relations cases.
Responsibilities
- Government platforms:
- operate Qiwa, Muqeem, GOSI and the Chamber of Commerce for contracts, transfers, social insurance, residence and visas, and certifications
- HR certificates and letters:
- issue employment, salary and experience certificates with full verification, signatures and records
- Complaints and investigations:
- take employee complaints, interview the people involved, collect evidence and write objective investigation notes in Arabic with recommendations
- Disciplinary and dispute support:
- prepare notices and disciplinary documents, assist with labor dispute files and mediation, and escalate complex cases
- Employee lifecycle:
- handle contract, system and document steps for onboarding, transfers and offboarding, and answer day-to-day HR questions
- Ledgers and quality control:
- keep accurate trackers for processing, certificates, document expiry and case progress, and protect employee privacy
Qualifications
- Diploma or higher; Human Resources, Business Administration or Law preferred
Required Skills
- 2+ years in HR operations or employee relations in Saudi Arabia
- Hands-on experience with Qiwa, Muqeem and GOSI, issuing HR certificates, and handling employee complaints or cases
- Experience in logistics, courier or multi-branch companies is a plus
- Strong Word and Excel skills
- Native Arabic (interviews, investigation records and HR letters) and English
- Meticulous, professional under pressure, and discreet with confidential information
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478989180