ديليفري هيرو تعلن عن وظيفة مساعد مدير إطلاق المناطق والمناطق الخاصة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
ديليفري هيرو تعلن عن وظيفة مساعد مدير الإطلاق والمناطق الخاصة (Launch Territory & Special Zones Assistant Manager) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استقطاب ودمج شركات 3PL جديدة لتلبية الاحتياجات التشغيلية المتطورة.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لشركات 3PL والمقاييس اليومية للحفاظ على مستويات الخدمة.
- تقديم الدعم التشغيلي اليومي لموردي 3PL لحل المشكلات الميدانية وعوائق التوصيل.
- التحقق من فواتير 3PL والتحقق من اكتمال التسليمات والتنسيق مع المالية لإصدار المدفوعات.
- إدارة توازن العرض والطلب في المناطق المحددة لضمان الكفاءة التشغيلية.
- تحليل متطلبات السعة المستقبلية لتفعيل موارد الإمداد في الوقت المحدد.
- تبسيط العمليات التشغيلية لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) لطلبات موردي 3PL.
- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموردين الخارجيين لدعم العمليات اللوجستية.
- إدارة المشاريع اللوجستية الخاصة والمبادرات الإقليمية تحت إشراف المدير.
- تنسيق الفرق متعددة الوظائف والإدارات لضمان تنفيذ سلس للمشاريع.
- تتبع الجداول الزمنية ونطاق العمل والتكاليف والتسليمات وفقاً لمعايير الجودة.
- دعم جاهزية أصحاب المصلحة من خلال المساعدة في التدريب وورش العمل والتواصل مع الموردين أثناء تغييرات العمليات.
- إعداد الفرق والشركاء للتحولات التشغيلية للحفاظ على الروح المعنوية وتقليل الاضطرابات.
- مراجعة قضايا التغيير التشغيلي والتوصية بالمبادرات المناسبة لبيئة عمل منتجة.
- إنشاء والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين.
- العمل كممثل تشغيلي أمام أصحاب المصلحة المحليين والدوليين بتوجيه من المدير.
- تقديم مدخلات وظيفية لعملية إعداد الميزانية خلال دورة التخطيط.
- مراقبة استخدام الإنفاق التشغيلي المخصص والإبلاغ عن تقدم الميزانية والتحديات.
- وضع أهداف الأداء وتقديم الدعم وتقييم التقارير المباشرة وتقديم ملاحظات منتظمة.
- المشاركة في تحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية للوظيفة.
- توجيه الفريق وتحديد الأولويات وتوزيع المسؤوليات ومراقبة سير العمل.
- توفير فرص لأعضاء الفريق لاقتراح والمشاركة في مبادرات التحسين والابتكار ومشاركة المعرفة.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة للعمل اليومي بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات لتعزيز الفعالية.
- الحفاظ على بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم الشركة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في اللوجستيات، إدارة شركات 3PL، عمليات الأسطول، أو التوصيل الميل الأخير.
- سجل حافل في مراقبة أداء 3PL، استقطاب الإمدادات، ومؤشرات أداء الأسطول.
- قدرة عملية على تنسيق المشاريع، إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والتحقق من الفواتير.
- مهارات قوية في حل المشكلات، التفكير النقدي، التحليل، والتفاوض.
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Key Accountability Areas
3PL Management & Operations Support:
Acquire and onboard new 3PL companies to fulfill evolving supply and business needs.
Monitor 3PL operational KPIs and daily performance metrics to maintain service levels.
Provide day-to-day operational support to 3PL suppliers to resolve field issues and delivery obstacles.
Validate 3PL invoices, verify deliverable completion, and coordinate payment releases with Finance.
Manage supply and demand equilibrium within assigned territories to ensure operational efficiency.
Analyze future capacity requirements to proactively activate supply resources on schedule.
Streamline Service Level Agreement (SLA) operational processes for 3PL supplier requests.
Maintain effective working relationships with external suppliers to support smooth logistics operation.
Special Projects Execution:
Manage assigned special logistics projects and regional initiatives under managerial guidance.
Align cross-functional teams and corporate departments to ensure smooth project execution.
Track project timelines, scope, cost metrics, and deliverables against quality standards.
Change Management:
Support stakeholder readiness by assisting in training, workshops, and supplier communications during process changes.
Prepare participating teams and partners for operational shifts to maintain high morale and minimal disruption.
Review operational change issues and recommend proper initiatives to maintain a productive work environment
Stakeholders Management:
● Establish and maintain working relationships with key internal and external stakeholders.
● Act as an operational representative with local and international stakeholders as directed by the Manager.
Budget Utilization:
Provide functional inputs to the budgeting process during the planning cycle.
Monitor utilization of allocated operational spend and report on budget progress and challenges
People Management
Set performance objectives, provide necessary support, evaluate direct reports, and provide regular feedback on performance.
Participate in the identification and recruitment of key talents for the function.
Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow.
Provide opportunities for team members to suggest, participate in, and contribute to improvement, innovation, and knowledge-sharing initiatives.
Governance and Resilience
Follow all relevant policies, procedures, and processes for the daily work to be carried out in a controlled and consistent manner.
Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices to enhance effectiveness.
Uphold a high-performance working environment and promote HS’s Values.
Qualifications
QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
Knowledge and Experience
4 - 6 years of experience in logistics, 3PL vendor management, fleet operations, or last-mile delivery.
Proven track record in monitoring 3PL performance, supply acquisition, and fleet KPIs.
Hands-on capability in project coordination, SLA management, and invoice verification.
Strong problem-solving, critical thinking, analytical, and negotiation skills
Education and Certifications
Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a relevant field is required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000156755659