تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة FieldCore، إحدى شركات GE Vernova، عن وظيفة أخصائي العمليات الميدانية (Field Operations Professional) في السعودية. يهدف هذا الدور إلى تقديم تنسيق خبير لعمليات الميدان ذي الأثر الواسع، مع قيادة جهود التحسين المستمر وتوجيه المنسقين المبتدئين.
المهام والمسؤوليات
- قيادة تنسيق عمليات السفر واسعة النطاق أو التعبئة عالية المخاطر
- تقديم إرشادات خبيرة بشأن السفر والامتثال وقضايا الموردين المعقدة
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتحسين التخطيط والجاهزية وكفاءة التكاليف
- ضمان توافق قرارات السفر مع أهداف إدارة التكاليف
- المشاركة في مكالمات التخطيط لجاهزية الأعطال مع أصحاب المصلحة
- إعداد تقارير تشغيلية ومالية لشركاء الأعمال
- حل المشكلات المرفوعة المتعلقة بالحجز والدفع والموردين
- المساهمة بفاعلية في مبادرات كايزن وتحسين العمليات
- ترتيب السفر الجوي والإقامة والنقل للفرق الميدانية (للموارد الداخلية والخارجية حسب الحاجة) والتواصل بشأنها
- معالجة تسجيل السفر الأمني والتأمين على السفر ودعم جداول السفر المتعلقة بالتأشيرات
- تقديم الدعم لطلبات التعبئة/التسريح العاجلة، مع المرونة في العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب الحاجة التشغيلية
- التنسيق مع موردي السفر ونظرائهم العالميين
- تسوية معاملات بطاقات الشركة؛ دعم إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء واستلام فواتير الموردين
- صيانة وتحديث الأنظمة الداخلية
- مساعدة الحاجزين الذاتيين عند الحاجة (مثل تعطل بطاقة الشركة)
- التعاون مع فرق إدارة العلاقات وفريق الفعاليات والموارد البشرية والسلامة والبيئة والصحة والتدريب والمشتريات والهجرة
- توجيه وتدريب المنسقين من المستوى الثاني والثالث
- دفع توحيد سير العمل والأدوات وأفضل الممارسات
- قيادة مبادرات Lean لتحقيق تحسينات قابلة للقياس في الجودة ومدة الدورة
- العمل كخبير موضوعي في التوثيق واللوجستيات
- ضمان التوافق مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية
- دعم عمليات التدقيق والمراجعات التشغيلية وأنشطة تخفيف المخاطر
- التعامل مع حالات التوثيق واسعة النطاق والمعقدة وعالية المخاطر
- إدارة لوحات التحكم والتقارير الخاصة بمؤشرات أداء التوثيق
- تحليل الاتجاهات لتحديد مخاطر الامتثال وأوجه القصور
- قيادة أو المشاركة في قيادة مبادرات Lean ضمن عمليات التوثيق
- العمل كنقطة تصعيد لمشكلات التوثيق غير القياسية
- جمع والتحقق من صحة وصيانة وثائق الموظفين والوظائف بدقة
- تتبع وحفظ سجلات التدريب وشهادات الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك متطلبات الدولة والموقع
- الرد على الاستفسارات الروتينية للتوثيق ورفع الفجوات
- المحافظة على دقة البيانات ودعم التقارير الأساسية
- قد يُطلب السفر
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو الإدارة أو خدمة العملاء
- إتقان اللغة الإنجليزية
المهارات المطلوبة
- يفضل حصوله على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
- مهارات متقدمة في إدارة أصحاب المصلحة
- قدرة قيادية وتدريبية قوية
- تفكير استراتيجي واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات
- مهارات متقدمة في MS Office وإعداد التقارير
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
About GE Vernova:
GE Vernova is a planned, purpose-built global energy company that includes Power, Wind, and Electrification businesses and is supported by its accelerator businesses of Advanced Research, Consulting Services, and Financial Services. Building on over 130 years of experience tackling the world’s challenges, GE Vernova is uniquely positioned to help lead the energy transition by continuing to electrify the world while simultaneously working to decarbonize it. GE Vernova helps customers power economies and deliver electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life. GE Vernova is headquartered in Cambridge, Massachusetts, U.S., with more than 80,000 employees across 100+ countries around the world.
GE Vernova’s Gas Power business engineers advanced, efficient natural gas-powered technologies and services, along with decarbonization solutions that aim to help electrify a lower carbon future. As part of the Gas Power One Field Services team, FieldCore installs, maintains, and upgrades power generation equipment, enabling operators of the world’s energy infrastructure to provide more reliable and affordable energy.
Job Summary
The Field Operations Professional provides expert-level coordination for field operations with broad impact across regions or business lines. Leads continuous improvement efforts, mentors junior coordinators, and influences operational standards.
Essential Duties & Responsibilities
About GE Vernova:
GE Vernova is a planned, purpose-built global energy company that includes Power, Wind, and Electrification businesses and is supported by its accelerator businesses of Advanced Research, Consulting Services, and Financial Services. Building on over 130 years of experience tackling the world’s challenges, GE Vernova is uniquely positioned to help lead the energy transition by continuing to electrify the world while simultaneously working to decarbonize it. GE Vernova helps customers power economies and deliver electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life. GE Vernova is headquartered in Cambridge, Massachusetts, U.S., with more than 80,000 employees across 100+ countries around the world.
GE Vernova’s Gas Power business engineers advanced, efficient natural gas-powered technologies and services, along with decarbonization solutions that aim to help electrify a lower carbon future. As part of the Gas Power One Field Services team, FieldCore installs, maintains, and upgrades power generation equipment, enabling operators of the world’s energy infrastructure to provide more reliable and affordable energy.
Job Summary
The Field Operations Professional provides expert-level coordination for field operations with broad impact across regions or business lines. Leads continuous improvement efforts, mentors junior coordinators, and influences operational standards.
Essential Duties & Responsibilities
- Lead coordination of large-scale, complex travel or high-risk mobilizations
- Provide expert guidance on complex travel, compliance, and vendor issues
- Partner with stakeholders to improve planning, readiness, and cost efficiency
- Ensure travel decisions align with cost management objectives
- Participate in outage readiness and stakeholder planning calls
- Produce operational and financial reports for business partners
- Resolve escalated booking, payment, and vendor issues
- Actively contribute to Kaizen and process improvement initiatives
- Arrange & communicate flight travel, accommodation, and transportation for field crews for both internal and 3rd party resources (where applicable)
- Process travel security registration, travel insurance, and support visa-related itineraries
- Provide support for urgent mobilization/demobilization requests, with flexibility to work weekends and holidays as required by operational needs
- Coordinate with travel vendors and global counterparts
- Reconcile corporate card transactions; support PR/PO creation and vendor invoice receipt
- Maintain and update internal systems
- Assist self-bookers whenever needed (e.g. company credit card not working)
- Collaborate with RM, Events team, HR, EHS, Training, Sourcing, and Immigration teams
- Mentor and coach Coordinators II and III
- Drive standardization of workflows, tools, and best practices
- Lead Lean initiatives delivering measurable improvements in quality and cycle time
- Act as documentation and logistics subject matter expert (SME)
- Ensure alignment with internal policies and external regulatory requirements
- Support audits, operational reviews, and risk mitigation activities
- Handle large-scale, complex and high-risk documentation cases
- Own dashboards and reporting for documentation KPIs
- Analyze trends to identify compliance risks and inefficiencies
- Lead or co-lead Lean initiatives within documentation processes
- Serve as escalation point for non-standard documentation issues
- Gather, validate, and maintain employee and job documentation accurately
- Track and maintain training records and EHS certifications, including country and site requirements
- Respond to routine documentation inquiries and escalate gaps
- Maintain data accuracy and support basic reporting
- Travel may be required
- You may be assigned other duties to help proactively drive our FieldCore vision and align with our organization’s core values.
- 3+ years relevant experience in operations, administration, or customer service
- English proficiency required
- Bachelor’s degree in related field preferred
- Advanced stakeholder management
- Strong leadership and coaching ability
- Strategic thinking and data-driven decision making
- Advanced MS Office and reporting skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479460110
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479460110