وظيفة أخصائي توظيف شاغرة لدى مجموعة أوج الإعلامية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة مجموعة أوج الإعلامية (Awj Media Group) عن توفر وظيفة أخصائي توظيف (Recruitment Specialist) في الرياض، السعودية. يهدف هذا الدور إلى إدارة عملية التوظيف في المؤسسة، لضمان جذب وتعيين والاحتفاظ بأفضل الكفاءات، مع بناء قائمة من المرشحين المحتملين. تشمل المسؤوليات الإشراف على دورة التوظيف الكاملة، وتطوير استراتيجيات التوظيف، والتعاون مع رؤساء الأقسام لتلبية احتياجات المؤسسة من الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة التوظيف الكاملة (full-cycle recruitment) للوظائف الدائمة، والعمل الحر، والمتدربين، والوظائف بدوام جزئي، بما في ذلك نشر الإعلانات، ومصادر المرشحين، وفحص الطلبات، وإجراء المقابلات، والاختيار.
- مصادر المرشحين عبر قنوات متعددة: مواقع التوظيف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وفعاليات التواصل، ووكالات التوظيف.
- بناء وصيانة قائمة قوية من المرشحين المحتملين (talent pipeline) لسد الشواغر الحالية والمستقبلية.
- ضمان تجربة إيجابية للمرشحين طوال عملية التوظيف، والتواصل الفعال معهم وتقديم ملاحظات وتحديثات في الوقت المناسب، مع تعزيز صورة العلامة التجارية للمؤسسة كصاحب عمل.
- التعاون مع رؤساء الأقسام ومديري التوظيف لفهم احتياجاتهم من الموظفين وضمان التوافق مع خطة التوظيف، وتقديم إرشادات الخبراء حول تدريب نظام التوظيف، وتقنيات المقابلات، وطرق التقييم واختيار المرشحين.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل ذات الصلة، واللوائح، والسعودة، وسياسات الشركة أثناء عملية التوظيف.
- إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة التوظيف والمقاييس والنتائج إلى الإدارة العليا، والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة التوظيف.
- البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات وأهداف السعودة وتقنيات التوظيف المبتكرة، وتحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ التغييرات لتعزيز الكفاءة والفعالية، والمشاركة في مشاريع ومبادرات التوظيف حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال استقطاب المواهب أو التوظيف.
- خبرة في قطاع التسويق والفعاليات.
- سجل مثبت في إدارة دورة التوظيف الكاملة بنجاح لأدوار ومستويات مختلفة داخل المؤسسة.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لعمليات التوظيف وتقنياته وأفضل الممارسات.
- اتصال ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تواصل شخصية مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- القدرة على تحليل البيانات والمقاييس لدعم قرارات التوظيف.
- درجة عالية من النزاهة والاحترافية والسرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
The Recruitment Specialist is responsible for the recruitment process across the organization, ensuring that the company attracts, hires, and retains the best employees while growing a strong talent pipeline. This role involves managing full-cycle recruitment, developing recruitment strategies, and collaborating with department heads to meet the organization’s staffing needs.
Role and Responsibilities:
A) Talent Sourcing and Acquisition:
• Manage the full recruitment cycle for permanent, freelance, trainee, and part-time positions, including job posting, sourcing, screening, interviewing, and selection.
• Source candidates through various channels, job boards, social media, networking events, and recruitment agencies.
• Build and maintain a strong talent pipeline to fill current and future vacancies.
B) Candidate Experience Management:
• Ensure a positive candidate experience throughout the recruitment process.
• Coordinate and communicate effectively with candidates, providing timely feedback and updates.
• Maintain a professional and engaging candidate experience to enhance the company’s employer brand.
C) Collaboration and Stakeholder Management:
• Partner with department heads / hiring managers to understand their staffing needs and ensure alignment with recruitment plan.
• Provide expert guidance and support to hiring managers on recruitment system training, interview techniques, assessment methods, and candidate selection.
D) Compliance and Reporting:
• Ensure compliance with relevant labor law, regulations, Saudization and company policies during the recruitment process.
• Prepare and present regular reports on recruitment activities, metrics, and outcomes to senior management.
• Maintain accurate and up-to-date records of all recruitment activities.
E) Continuous Improvement:
• Stay updated on industry trends, best practices, Saudization targets, and innovative recruitment techniques.
• Identify opportunities for process improvement and implement changes to enhance the efficiency and effectiveness.
• Participate in recruitment-related projects and initiatives as needed.
Qualifications:
A) Education:
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
B) Experience:
• Minimum of 3 years of experience in talent acquisition or recruitment.
• Experience in the marketing and events industry.
• Proven track record of successfully managing full-cycle recruitment for various roles and levels within an organization.
C) Skills:
• Strong understanding of recruitment processes, techniques, and best practices.
• Excellent communication in Arabic and English.
• Interpersonal skills with the ability to build relationships with stakeholders at all levels.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities.
• Ability to analyze data and metrics to inform recruitment decisions.
• High level of integrity, professionalism, and confidentiality.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481037683