مساعد موارد بشرية وشؤون إدارية

مساعد موارد بشرية وشؤون إداريةHR & Administration Assistant

تعلن شركة أهداف للحلول التسويقية والإعلامية عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض، ونبحث عن شخص منظم ومبادر، يمتلك مهارات عالية في التنسيق والمتابعة، ولديه القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية ودعم عمليات الموارد البشرية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤولياتمتابعة شؤون الموظفين وإعداد العقود والخطابات والملفات الوظيفية وتحديثها.

إدارة ومتابعة إجراءات الموارد البشرية عبر المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات وإعداد التقارير الدورية.

تنسيق عمليات التوظيف، وفرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراءات انضمام الموظفين الجدد.

تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة.

تنظيم جداول ومواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات الداخلية والخارجية.

إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية.

إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

متابعة احتياجات المكتب والمشتريات والموردين والعقود والخدمات التشغيلية.

التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المصروفات الإدارية ومستحقات الموردين.

متابعة العهد والأصول المكتبية وتجهيزات الموظفين.

إعداد التقارير الإدارية وتقارير الموارد البشرية ورفعها للإدارة.

دعم الإدارة التنفيذية في المهام التنظيمية والتشغيلية المختلفة.

المؤهلات والمتطلباتدبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.

معرفة جيدة بنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية.

الإلمام بالمنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel وWord.

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

القدرة على متابعة عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط.

مهارات متميزة في التواصل والتنسيق وحل المشكلات.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات.

يفضّل إجادة اللغة الإنجليزية.

تفاصيل الوظيفةالمسمى الوظيفي: HR & Administration Assistant

مقر العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل - حضوري

مستوى الخبرة: 1-3 سنوات

لماذا تنضم إلى أهداف؟في شركة أهداف، نؤمن بأن نجاح الأعمال يبدأ من بيئة عمل منظمة وفريق متكامل. ستتاح لك الفرصة للمساهمة في تطوير العمليات الإدارية والموارد البشرية، والعمل ضمن بيئة مهنية وإبداعية تدعم المبادرة والتطور الوظيفي.

هل تجد في نفسك الكفاءة والطموح للانضمام إلى فريقنا؟

نتطلع لاستقبال طلبك عبر التقديم على الوظيفة من خلال LinkedIn.

#توظيف #وظائف_الرياض #الموارد_البشرية #الشؤون_الإدارية #HRJobs #Administration #Hiring #RiyadhJobs