تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة RTC1 Recruitment Services عن توفر وظيفة Receptionist (سعودة) بدوام كامل في مدينة الجبيل، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة أنشطة الاستقبال اليومية والترحيب بالزوار بشكل احترافي وضمان تجربة مكتب أمامي سلسة ومنظمة.
- الرد على المكالمات الواردة وفحصها وتوجيهها، والاستجابة للاستفسارات العامة وتنسيق التواصل مع الإدارات المعنية.
- جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات والحفاظ على سجلات دقيقة للزوار وضمان توجيههم إلى الموظفين المناسبين.
- الحفاظ على سجلات الاستقبال والمساعدة في التوثيق والمراسلات الأساسية ودعم إدارة المكتب اليومية.
الشروط والمتطلبات
- العمر 35 سنة فأقل.
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال أو عمليات المكتب الأمامي أو خدمة العملاء أو الإدارة المكتبية ضمن بيئة شركات.
- مهارات قوية في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، وآداب الهاتف المهنية، ومهارات تنظيمية، وإتقان استخدام برامج Microsoft Office.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Title: Receptionist (Saudization)
Employment Type: Full Time
Salary: Depending on experience and qualifications
Job Location: Al Jubail, KSA
About the Client:
A well-established global supplier, based in KSA that produces all types of high-quality tissue grades through cutting-edge production with superior quality standards
Job Description:
- Manage daily reception activities, welcome visitors professionally and ensure a smooth and organized front-office experience.
- Answer, screen and direct incoming calls, respond to general inquiries and coordinate communication with relevant departments.
- Schedule appointments, coordinate meetings, maintain accurate visitor registers and ensure visitors are directed to the appropriate personnel.
- Maintain reception records, assist with basic documentation and correspondence, and support day-to-day office administration.
Qualifications:
- 35 years and below
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management or a related field.
- Minimum 1 year of experience in reception, front desk operations, customer service, or office administration, within a corporate environment.
- Strong Arabic and English communication skills, professional telephone etiquette, organizational abilities, and proficiency in Microsoft Office.
Send your CV in word format to: BNCFBJOBS AT GMAIL DOT COM and use “Receptionist - Saudization” as email subject
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481838900