وظيفة منسق إدارة مشاريع مؤسسية (EPM) شاغرة لدى Saipem في الخبر
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى Saipem، الشركة العالمية الرائدة في الهندسة والبناء لقطاعي الطاقة والبنية التحتية، كمُنسق إدارة مشاريع المؤسسات (EPM) في الخبر، السعودية. ستعمل ضمن إدارة المشتريات لدعم أنشطة المشتريات وجودة ما بعد الطلب وتقديمات EPM لأرامكو السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة نظام Saudi Aramco Enterprise Project Management (EPM) وضمان تقديم مخرجات المشتريات والجودة والإنشاءات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
- تنسيق سير عمل EPM بالكامل بما في ذلك قوائم MR وحزم MR وTBEs وتوصيات الجائزة وNOLs وأوامر الشراء وNMR-601/602/603 وIAPs وITPs والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع.
- مراجعة المستندات والتحقق من صحتها قبل التقديم لضمان الامتثال لمتطلبات أرامكو السعودية ومواصفات المشروع وهياكل الترميز وإجراءات التحكم في المستندات.
- العمل كنقطة اتصال بين فرق المشتريات والجودة والإنشاءات ومراجعي أرامكو السعودية لتسهيل الموافقات وحل تعليقات المراجعة.
- مراقبة حالة التقديم والموافقات والمهام المتأخرة وتعليقات العميل، وإعداد تقارير التقدم ورفع القضايا الحرجة عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال ذي صلة.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- بعض السفر المتوقع داخل المنطقة (EMEA، أفريقيا، حول العالم).
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام MS Office.
- الإلمام بنظام EPM وأنظمة إدارة المستندات (Document Management Systems).
- أدوات إعداد التقارير.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة (Stakeholder Coordination).
المزايا
- عقد دائم (Permanent Contract).
- حزمة مزايا شاملة (تشمل المزايا المحلية المطبقة).
- نموذج عمل هجين يتيح خيارات العمل الذكي والمرن لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
- فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي ضمن نموذج المهارات الشخصية One Saipem Way.
عرض النص الأصلي للإعلان
Join Saipem and engineer a sustainable future.
We are a global leader in engineering and construction for the energy and infrastructure sectors, delivering complex onshore and offshore projects worldwide. Driven by technological innovation as “One Company”, our 30,000 people from over 130 nationalities in more than 50 countries work every day to enable the energy transition toward Net Zero. At Saipem, your expertise helps shape the future globally for environmental sustainability.
Purpose of the position: As [Enterprise Project Management Coordinator] you will be part of the [Procurement Department] within [Onshore Project]. You will support [Project Procurement and Post-Order Quality Management] activities related to Saudi Aramco EPM submissions].
How can you support us?
- Manage and administer the Saudi Aramco Enterprise Project Management (EPM) System, ensuring timely, accurate and compliant submission of Procurement, Quality and Construction deliverables.
- Coordinate end-to-end EPM workflows, including MR Lists, MR Packages, TBEs, Award Recommendations, NOLs, Purchase Orders, NMR-601/602/603, IAPs, ITPs and related project documentation.
- Review and validate documents prior to submission to ensure compliance with Saudi Aramco requirements, project specifications, coding structures and document control procedures.
- Act as the focal point between Procurement, Quality, Construction teams and Saudi Aramco reviewers, facilitating approvals and resolution of review comments.
- Monitor submission status, approvals, overdue actions and client comments; prepare progress reports and escalate critical issues when required.
Education: Bachelor / Master in Supply chain or relevant
Background: 2-4 years
Languages: English - Arabic
Technical Knowledge: Proficient in MS Office - EPM System - Document Management Systems - Reporting Tools and Stakeholder Coordination.
What else should you know? Some travelling will be expected within [EMEA, Africa, Worldwide, etc.]
What We Can Offer To You
- [Permanent Contract/apprenticeship/fixed term/ internship etc.]
- Corporate Benefits: We offer a comprehensive benefits package, including [insert the local benefits]
- Hybrid working model: [if applicable] Smart Working options and flexible hours to help you achieve a better work-life balance.
- Our One Saipem Way soft skills model leverages on skills development, career growth, opportunities to innovate through complex challenges by promoting communication and collaboration to achieve common goals.
- Location: Amaad Business Park
Additional Information
We support your development! Do you feel you might not fit this role perfectly? If you think you can contribute to our business development in the future, don’t hesitate to apply anyway through our spontaneous application form!
We embrace diversity! At Saipem, we believe that innovation thrives through diversity. Our culture is built on mutual respect, collaboration, inclusion and the belief that our differences drive our progress.
Safety and Sustainability matter to us! Operating in difficult and at times extreme situations, the focus is always on the health and safety of people and the preservation of the natural ecosystem.
Find out more in our career page here and our Instagram profile here.
One vision, many paths, limitless possibilities.
PRIVACY POLICY
In accordance with Kingdom of Saudi Arabia's Personal Data Protection Law (PDPL) and Royal Decree No. M/148 dated 05/09/1444H (27 March 2023). (“GDPR”). All interested candidates (L. 903/03) are invited to consult the privacy policy (art 13, 14, D.Lgs 196/03 and art 13 GDPR 679/16). and art 13 GDPR 679/16).
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467218121