تفاصيل الوظيفة
GFS Express، شركة رائدة في خدمات الشحن والتوصيل المتكاملة في الرياض، السعودية، تبحث عن مدير حسابات رئيسي للانضمام إلى فريقها. تقدم الشركة حلولاً متكاملة للنقل والتخزين والتخليص الجمركي، مع التركيز على الجودة والموثوقية.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق المبيعات طوال دورة حياة العميل، بدءًا من مرحلة التسجيل وحتى ما بعد البيع، بما في ذلك متابعة الحسابات وحل المشكلات وعقد اجتماعات دورية.
- في مرحلة التسجيل، جمع تفاصيل الإعداد التي يؤكدها فريق المبيعات (عنوان الاستلام، جهات الاتصال، نوع الشحنة ونطاق الوزن، الدفع عند الاستلام أو الدفع المسبق، مستندات التخليص الجمركي، وجهة اتصال تكامل النظام) وتحويلها إلى قائمة تحقق للانطلاق.
- خلال أول شحنة وأول أسبوع، تتبع الاستلام وأول تسليم وأي استثناءات، وإبلاغ العميل في نفس اليوم مع إبقاء فريق المبيعات على اطلاع.
- متابعة كل حساب فيما يتعلق بالتتبع والتسليم والدفع عند الاستلام والإرجاع واستفسارات العملاء المفتوحة، مع الاحتفاظ بسجل متابعة وتحديث فريق المبيعات.
- التعامل مع التأخيرات والتلف والفقدان وفشل التسليم والعنوان الخطأ والإرجاع إلى المرسل والإرجاع والتخليص الجمركي ومشكلات الفوترة: جمع رقم بوليصة الشحن وتاريخ الحدث ووصف العميل، وإحالتها إلى المسؤول الداخلي، وإبلاغ العميل بالنتيجة والوقت المتوقع، ومتابعة الإغلاق.
- إعداد الحقائق المتعلقة بالتسعير وشروط الائتمان والتعويض ليؤكدها فريق المبيعات قبل الرد على العميل.
- تحضير وحضور اجتماعات العملاء أسبوعيًا أو شهريًا. توزيع المواد التمهيدية، ومتابعة الإجراءات حسب المالك والتاريخ المستهدف بعد الاجتماع، ونقل العناصر المفتوحة إلى المواد التمهيدية التالية.
- في مرحلة ما بعد البيع، متابعة الشكاوى وتقدم التعويض وإعادة الشحنة إلى مستودع المرسل والمكالمات المتابعة، وإرسال السبب والنتيجة لفريق المبيعات عند إغلاق كل حالة.
الشروط والمتطلبات
- معرفة متقنة بخدمات اللوجستيات السريعة الدولية والمحلية، بما في ذلك التخليص الجمركي والتوصيل والعمليات والإرجاع والدفع عند الاستلام والاستلام من الباب.
- فهم حلول اللوجستيات للتجارة الإلكترونية عبر الحدود والمحلية.
- خبرة في خدمة الحسابات الرئيسية مع منصات مثل Shein، TEMU، AliExpress، Trendyol أو ما يشابهها.
- خبرة في متابعة الحسابات أو خدمة العملاء أو دعم العمليات في اللوجستيات السريعة السعودية أو الميل الأخير أو لوجستيات التجارة الإلكترونية.
المهارات المطلوبة
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كلغتي عمل، مع مهارات تواصل قوية. يُفضل معرفة اللغة الماندرين للتنسيق الداخلي.
- إجادة استخدام برامج المكتب، والقدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لإعداد سجلات المتابعة وسجلات المشكلات ومواد الاجتماعات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description GFS Express is a leading provider of shipping and delivery services, offering integrated solutions for transportation, storage, and customs clearance. The company is committed to quality and reliability, ensuring that customers receive dependable service across all logistics operations. Team members work in a fast-paced environment that supports accurate and timely handling of goods. GFS Express values professionalism, customer focus, and efficiency in every part of its business, providing opportunities for growth and development in the logistics sector.
Job requirement:
1,Support Sales across the full customer lifecycle, from onboarding to after-sales, covering account follow-up, issue resolution, and regular account meetings.
2,At onboarding, collect the setup details confirmed by Sales - pickup address and contacts, cargo type and weight band, COD or prepaid, customs documents, and the system integration contact - and turn them into a go-live checklist.
3,Through the first shipment and the first week, track pickup, first delivery, and exceptions, update the customer the same day, and keep Sales informed.
4,Follow each account on tracking, delivery, COD, returns, and open customer queries, keep a follow-up record, and update Sales.
5,Handle delays, damage, loss, failed delivery, wrong address, RTO, returns, customs clearance, and billing issues: collect the waybill number, time of occurrence, and the customer’s own words, pass them to the internal owner, tell the customer the outcome and the expected time, and follow through until closure.
6,Prepare the facts on pricing, credit terms, and compensation for Sales to confirm before any reply goes to the customer.
7,Prepare and attend customer meetings weekly or monthly. Circulate the pre-read, chase actions by owner and due date after the meeting, and carry open items into the next pre-read.
8,In after-sales, follow complaints, compensation progress, returns to the shipper’s warehouse, and follow-up calls, and send Sales the cause and the outcome once each case is closed.
Skills and Experience
Required Skills and exprience:
1,Sound knowledge of international and domestic express logistics, including customs clearance, delivery, operations, returns, COD, and door pickup.
2,Understanding of logistics solutions for cross-border and local e-commerce.
3,Key-account service experience with Shein, TEMU, AliExpress, Trendyol, or similar platforms.
4,Experience in account follow-up, customer service, or operations support in Saudi express, last-mile, or e-commerce logistics.
5,Arabic and English as working languages, with strong communication skills. Mandarin for internal coordination is an advantage.
6,Proficient in office software, and able to use AI tools to prepare follow-up records, issue logs, and meeting materials.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481459316