وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Star International Company بمدينة الخبر
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ستار إنترناشونال (Star International Company) عن حاجتها إلى موظف استقبال للعمل بدوام كامل وفي الموقع في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. وهي شركة ذات مسؤولية محدودة تعمل في الإنشاء وإدارة المشاريع، وتقدم خدمات الفحص غير الإتلافي (NDT)، وتتاجر في معدات الفحص والخلايا الشمسية، وتشارك في إنشاء مصافي البتروكيماويات والمنشآت المرتبطة بها.
نبذة عن الوظيفة
يدير موظف الاستقبال عمليات المكتب الأمامي، ويستقبل الزوار، ويرد على المكالمات الهاتفية ويوجهها، ويتعامل مع الاستفسارات بطريقة احترافية، مع الحرص على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات المكتب الأمامي واستقبال الزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها والتعامل مع الاستفسارات بمهنية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة
- جدولة المواعيد وتنسيقها
- المحافظة على منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة
- تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام
- المساعدة في الأرشفة وإدخال البيانات والمهام المكتبية الأساسية
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل الفعّال مع الزوار وفريق العمل
- مهارات متينة في مهام الاستقبال وآداب التعامل عبر الهاتف
- مهارات كتابية وإدارية تشمل الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة مراسلات المكتب
- إجادة برامج المكتب، مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص والجداول الإلكترونية (ميزة مفضلة)
- الاحترافية والسرية والدقة في بيئة سريعة الوتيرة
الشروط والمتطلبات
- إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي)
- خبرة ذات صلة في وظيفة استقبال أو دعم إداري (مفضلة)
- معرفة لغات إضافية (ميزة إضافية)
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Star International Company is a limited liability company engaged in diverse business activities, including construction and project management. The company provides non-destructive testing (NDT) services and trades in NDT equipment and solar cells. It is also involved in creating and building petrochemical refineries and related facilities. This combination of technical services and industrial projects offers team members opportunities to work in a dynamic, growth-oriented environment.
Role Description The Receptionist role is a full-time, on-site position based in Al Khobar. The Receptionist will manage front desk operations, greet visitors, answer and direct phone calls, and handle inquiries in a professional manner. Daily responsibilities include managing incoming and outgoing correspondence, scheduling and coordinating appointments, and maintaining a tidy reception area. The role also involves providing general administrative support to various departments, assisting with filing, data entry, and basic clerical tasks, while ensuring a welcoming and organized office environment.
Qualifications
- Candidates should possess strong customer service and communication skills to interact effectively with visitors and team members.
- Candidates should possess solid receptionist duties and phone etiquette skills to manage calls, inquiries, and front desk operations.
- Candidates should possess clerical skills, including basic filing, data entry, and handling office correspondence.
- Relevant experience in a receptionist or administrative support role is preferred.
- Proficiency in office software (e.g., email, word processing, spreadsheets) is beneficial.
- Ability to maintain professionalism, confidentiality, and attention to detail in a fast-paced environment.
- Fluency in English is required; knowledge of additional languages is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482279559