وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى Apple بمدينة الرياض
Executive Assistant - Saudi Arabia, Africa, Islands & Middle East (AIM)
🏢 Apple
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Apple عن وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) ضمن فريق المبيعات في منطقة السعودية وأفريقيا والجزر والشرق الأوسط (AIM)، والمقر في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
الوظيفة مقرها الرياض، وتتطلب أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً. يرتبط المساعد التنفيذي بمديرين للدولة بشكل مشترك: الأول مقيم في الرياض ويغطي المملكة العربية السعودية ويقدم دعماً مباشراً حضورياً، والثاني مقيم في دبي ويغطي أفريقيا وأجزاء من الشرق الأوسط ويقدم دعماً عن بُعد مع سفر دوري إلى دبي.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمدير الدولة في الرياض، والدعم عن بُعد لمدير الدولة في دبي.
- إدارة التقاويم المعقدة والسفر الدولي وتنظيم الفعاليات لكلا المديرين، مع الموازنة بين الأولويات المتعارضة دون أن يطغى الإلحاح في أحد المكتبين على الآخر.
- بناء شبكة علاقات دولية قوية عبر التعاون اليومي مع مساعدي المديرين التنفيذيين الآخرين في Apple، ومنهم الفرق المقيمة في دبي وإسطنبول ولندن.
- العمل كجهة اتصال رئيسية لإدارة المرافق والموردين والمصروفات.
- تنظيم اجتماعات الأعمال والجلسات خارج المقر والفعاليات على مستوى الشركة، بما في ذلك تنسيق اجتماعات الموظفين وجلسات القيادة.
- تقديم دعم متميز للزملاء والمديرين التنفيذيين الزائرين من المكاتب العالمية.
- إعداد مواد الاجتماعات والعروض التقديمية بشكل احترافي وفي وقت مسبق.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- تسهيل التواصل الفعّال عبر الاجتماعات الحضورية والمرئية والمكالمات الهاتفية، بما في ذلك التنسيق اليومي للاجتماعات المرئية والمكالمات مع المدير في دبي.
- إدارة مشاريع متعددة بمهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً.
- خبرة كبيرة في أعمال الإدارة المعقدة ورفيعة المستوى على مستوى قيادي عالٍ.
- خبرة في دعم أكثر من قائد رفيع في الوقت نفسه، مع حسن التقدير في ترتيب الأولويات وفرزها عند تعارض المتطلبات.
- خبرة في العمل مع قيادات عن بُعد أو موزعة جغرافياً، والقدرة على إدارة تقويم المدير وأولوياته عبر المناطق الزمنية دون التواجد في المكان نفسه.
- مرونة في أسلوب العمل.
- خبرة في ترتيب أسفار محلية ودولية معقدة، بما في ذلك السفر المنتظم بين الرياض ودبي ولندن.
- إلمام بالسياق الإقليمي الخاص بالسعودية وأفريقيا والشام، ويشمل ثقافة الأعمال والمناطق الزمنية والخدمات اللوجستية.
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي لقائد.
- المؤهل الجامعي أو ما يعادله من خبرة (مفضّل).
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، واستباق المشكلات، والحفاظ على الهدوء تحت الضغط، والعمل في ظل الغموض.
المهارات المطلوبة
- إجادة التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية، شفهياً وكتابياً، بما يشمل التواصل رفيع المستوى مع جهات داخلية وخارجية.
- مهارة في برامج Keynote وPages وNumbers.
- خبرة مثبتة في إعداد الجداول الإلكترونية وكتابة وإنشاء المحتوى والنصوص والتقارير الخاصة.
- مهارات تقييم وتنظيم متميزة، مع اهتمام بالتفاصيل ومتابعة دقيقة حتى الإنجاز.
- مهارات بناء العلاقات والتواصل مع شركاء الأعمال وأصحاب المصلحة في الفرق المركزية، والعمل التعاوني الاستباقي مع الفريق.
- القدرة على التأثير في الآخرين وإدارة الخلافات بشكل مناسب ومعرفة متى يتم رفع القضايا إلى الإدارة العليا.
- القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والمتعارضة بأسلوب دبلوماسي.
- المبادرة وحسن التقدير المستقل، والقدرة على توقع الاحتياجات.
- الحزم والتحفيز الذاتي والرغبة في تحدي المهام الجديدة.
- الشغف بالتعلم المستمر والتحسين وتبادل أفضل الممارسات.
- القدرة على توقع التغيير والتفاعل معه بكفاءة وسرعة.
- إدارة الوقت بفعالية وترتيب أولويات العمل بمبادرة، وتنفيذ المشاريع والمواعيد النهائية المتعددة.
- الصبر والإيجابية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Summary
The people here at Apple don’t just build products - they craft the kind of wonder that’s revolutionized entire industries. It’s the diversity of those people and their ideas that encourages the innovation that runs through everything we do, from amazing technology to industry-leading environmental efforts. Join Apple, and help us leave the world better than we found it. Apple’s Sales organization generates the revenue needed to fuel our Product ongoing development and services. This in turn enriches the lives of hundreds of millions of people around the world. Our sales team is, in many ways, the ambassador of Apple to our largest number of customers.
Description
This role is based in Riyadh and requires a Saudi National. The Executive Assistant reports jointly to two Country Directors: one based in Riyadh, covering the Kingdom of Saudi Arabia (direct, in-person support) and one based in Dubai, covering Africa & parts of the Middle East (remote support, with periodic travel to Dubai).
Imagine what you could do here. Are you ready to take this challenge? At Apple, new ideas have a way of becoming extraordinary products, services, and customer experiences very quickly. Bring passion and dedication to your job and there’s no telling what you could accomplish.
Responsibilities
At Apple, we believe accessibility is a fundamental human right. You’ll find that idea reflected in everything here - in our culture, our benefits and our digital tools. By welcoming as many perspectives as possible, we help you build a career where you feel like you belong.
Learn about accessibility in Apple’s workplace
Role Number: 200684071-3046
The people here at Apple don’t just build products - they craft the kind of wonder that’s revolutionized entire industries. It’s the diversity of those people and their ideas that encourages the innovation that runs through everything we do, from amazing technology to industry-leading environmental efforts. Join Apple, and help us leave the world better than we found it. Apple’s Sales organization generates the revenue needed to fuel our Product ongoing development and services. This in turn enriches the lives of hundreds of millions of people around the world. Our sales team is, in many ways, the ambassador of Apple to our largest number of customers.
Description
This role is based in Riyadh and requires a Saudi National. The Executive Assistant reports jointly to two Country Directors: one based in Riyadh, covering the Kingdom of Saudi Arabia (direct, in-person support) and one based in Dubai, covering Africa & parts of the Middle East (remote support, with periodic travel to Dubai).
Imagine what you could do here. Are you ready to take this challenge? At Apple, new ideas have a way of becoming extraordinary products, services, and customer experiences very quickly. Bring passion and dedication to your job and there’s no telling what you could accomplish.
Responsibilities
- We’re looking for a very organized and proactive Executive Assistant to help two senior leaders in a fast-paced, international environment.
- Provide high-level administrative support to the Country Director based in Riyadh, and remote support to the Country Director based in Dubai.
- Manage complex calendars, international travel, and event logistics across both principals, balancing competing priorities without either office’s urgency crowding out the other.
- Build strong international networks by collaborating with other Apple EAs on a daily basis, including the Dubai, Istanbul, and London based teams.
- Act as the key contact for facility management, vendors, and expenses.
- Organize and manage impactful business meetings, offsites, and company-wide events, including coordination of staff meetings and leadership sessions.
- Provide excellent support for visiting colleagues and executives from global offices.
- Prepare professional meeting materials and presentations in advance.
- Handle sensitive information with discretion.
- Facilitate effective communication through in-person, video, and conference call meetings - including daily video/conference coordination with the Dubai-based director.
- Balance multiple projects with strong organizational skills and attention to detail.
- Saudi National
- Substantial experience of high-level, complex administration work at a senior level
- Experience supporting more than one senior leader simultaneously, with sound judgment on triaging and prioritizing across competing demands
- Experience working with remote/distributed leadership - comfortable managing a principal’s calendar and priorities across time zones without being physically co-located
- Flexible approach to work
- Excellent networking skills with key business partners and stakeholders in central teams
- Regional awareness specific to Saudi Arabia, Africa & Levant - business culture, time zones, and logistics
- Excellent communication skills in both English and Arabic - verbal and written, involving high-level communications with internal and external contacts
- Effective time management; uses initiative to prioritize workload and execute against multiple projects and deadlines
- Ability to work in a fast-paced environment, anticipate issues, stay calm under pressure, and work within ambiguity
- Interpersonal/relationship-building skills; proactive collaboration with the team
- Experience making complex domestic and international travel arrangements, including regular travel between Riyadh, Dubai, and London.
- Exceptional assessment and organizational skills; attention to detail and excellent follow-through
- Demonstrates ability to take initiative, anticipate needs, and exercise independent/sound judgment
- Demonstrates passion for learning new things, continuous improvement, and sharing best practices
- Direct experience dealing with sensitive and conflicting situations in a diplomatic manner
- Proven experience creating spreadsheets and composing/creating content, texts, and special reports
- Keynote (Presentation), Pages (Word processing), and Numbers (Excel) skills required
- Determined, self-motivated, and eager to take on new challenges
- Ability to influence others; manage conflict appropriately; know when to delegate issues upward
- Ability to anticipate change and react efficiently and expeditiously
- Experience as an EA to a leader
- Patience and positivity
- University degree, or equivalent experience
At Apple, we believe accessibility is a fundamental human right. You’ll find that idea reflected in everything here - in our culture, our benefits and our digital tools. By welcoming as many perspectives as possible, we help you build a career where you feel like you belong.
Learn about accessibility in Apple’s workplace
Role Number: 200684071-3046
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483878907
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483878907
