تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة غير معلنة الاسم (Confidentiel) عن حاجتها إلى مهندس جودة (Quality Engineer) للعمل في مدينة الرياض، لدعم تقديم خدمات إدارة المرافق بصورة آمنة ومطابقة للمتطلبات وموثوقة.
نبذة عن الوظيفة
يدعم مهندس الجودة تقديم خدمات إدارة المرافق بصورة آمنة ومطابقة للمتطلبات وموثوقة. تشمل مهامه مراقبة جودة الخدمات، وتدقيق العمليات التشغيلية، والتحقيق في حالات عدم المطابقة، وقيادة الإجراءات التصحيحية والوقائية. يعمل مع الفرق الداخلية ومزودي الخدمات والعملاء لتحسين الأداء وضمان استيفاء الخدمات للمتطلبات التعاقدية والتنظيمية والمؤسسية.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وتنفيذ وصيانة إجراءات الجودة وخطط التفتيش وقوائم التحقق والوثائق الخاصة بخدمات إدارة المرافق.
- إجراء عمليات تدقيق وتفتيش مجدولة وطارئة للمرافق وأنشطة الصيانة والنظافة والأمن والتنسيق الحدائي وغيرها من الخدمات المتعاقد عليها.
- متابعة أداء الموردين والمقاولين مقارنةً باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومتطلبات العقود.
- تسجيل حالات تعطل الخدمات والشكاوى والعيوب والحوادث وحالات عدم المطابقة، والتحقيق فيها، وتحديد الأسباب الجذرية، ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية حتى إغلاقها.
- تحليل بيانات الجودة والاتجاهات ونتائج التدقيق وملاحظات العملاء، وإعداد التقارير والتوصية بالتحسينات.
- التحقق من اكتمال سجلات الصيانة وسجلات الأصول والتصاريح وتقييمات المخاطر والوثائق الأخرى المطلوبة وتحديثها.
- دعم الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والمباني والجودة المعمول بها.
- المشاركة في اجتماعات العملاء والمراجعات التشغيلية ومبادرات التحسين المستمر.
- تقديم الإرشاد والتدريب في مجال الجودة لفرق المرافق ومزودي الخدمات.
- الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- قياس الأداء من خلال: نسبة إكمال عمليات التدقيق والتفتيش، ومعدل إغلاق الإجراءات التصحيحية والوقائية وسرعة إنجازها، وأداء مؤشرات الأداء للمقاولين ومزودي الخدمات، والحد من تكرار العيوب وحالات عدم المطابقة وشكاوى العملاء، ودقة التقارير والسجلات وتوقيت تقديمها، والالتزام بالمتطلبات التعاقدية والمؤسسية والتنظيمية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة المرافق أو إدارة الجودة أو مجال ذي صلة، مع إمكانية النظر في الخبرة المعادلة.
- خبرة في ضمان الجودة أو مراقبة الجودة أو إدارة المرافق أو تشغيل المباني أو الإشراف على مزودي الخدمات.
- الإلمام بأنظمة إدارة الجودة وممارسات التدقيق، والمعرفة بمواصفة ISO 9001 ميزة إضافية.
- خبرة في مراجعة اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء وسجلات الصيانة وأداء المقاولين.
- المعرفة بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والامتثال للمرافق ذات الصلة.
- الإجادة في برامج Microsoft Office وأنظمة التقارير الرقمية أو أنظمة أوامر العمل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وتحقيقية وحل المشكلات بكفاءة عالية.
- مهارات تواصل كتابي وشفهي واضحة.
- الدقة في التفاصيل وحسن تنظيم السجلات.
- القدرة على العمل بروح الفريق مع فرق التشغيل والعملاء والمقاولين.
- الثقة في إجراء عمليات التفتيش والتدقيق والنقاشات الخاصة بالمتابعة.
- حسن التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات عند تعدد المهام.
- الالتزام بجودة الخدمات والسلامة والتحسين المستمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
The Quality Engineer supports the delivery of safe, compliant, and reliable facility management services. The role monitors service quality, audits operational processes, investigates non-conformances, and drives corrective and preventive actions. The Quality Engineer works with internal teams, service providers, and clients to improve performance and ensure services meet contractual, regulatory, and organizational requirements.
Key Responsibilities
- Develop, implement, and maintain quality procedures, inspection plans, checklists, and documentation for facility management services.
- Conduct scheduled and ad hoc audits and inspections of facilities, maintenance activities, cleaning, security, landscaping, and other contracted services.
- Monitor supplier and contractor performance against service-level agreements (SLAs), key performance indicators (KPIs), and contract requirements.
- Record and investigate service failures, complaints, defects, incidents, and non-conformances; identify root causes and track corrective and preventive actions to closure.
- Analyze quality data, trends, audit findings, and customer feedback; prepare reports and recommend improvements.
- Verify that maintenance records, asset registers, permits, risk assessments, and other required documents are complete and up to date.
- Support compliance with applicable health, safety, environmental, building, and quality requirements.
- Participate in client meetings, operational reviews, and continuous-improvement initiatives.
- Provide quality guidance and training to facility teams and service providers.
- Maintain organized, accurate records and support internal or external audits.
Qualifications and Experience
- Bachelor’s degree or diploma in Engineering, Facilities Management, Quality Management, or a related field; equivalent experience may be considered.
- Experience in quality assurance, quality control, facilities management, building operations, or service-provider oversight.
- Familiarity with quality management systems and audit practices; knowledge of ISO 9001 is an advantage.
- Experience reviewing SLAs, KPIs, maintenance records, and contractor performance.
- Knowledge of relevant health, safety, environmental, and facilities compliance requirements.
- Proficiency with Microsoft Office and digital reporting or work-order systems.
Skills and Competencies
- Strong analytical, investigation, and problem-solving skills.
- Clear written and verbal communication.
- Attention to detail and effective record-keeping.
- Ability to work collaboratively with operations teams, clients, and contractors.
- Confidence conducting inspections, audits, and follow-up discussions.
- Good organization and time management, with the ability to prioritize competing tasks.
- Commitment to service quality, safety, and continuous improvement.
Performance Measures
- Audit and inspection completion rates.
- Closure rate and timeliness of corrective and preventive actions.
- Contractor and service-provider KPI performance.
- Reduction in repeat defects, non-conformances, and customer complaints.
- Accuracy and timeliness of quality reports and records.
- Compliance with contractual, organizational, and regulatory requirements.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484470101