تفاصيل الوظيفة
شركة لارسن أند توبرو (Larsen & Toubro) تعلن عن فرصة عمل لشغل وظيفة مشرف حسابات (Accounts Supervisor) في مدينة الرياض، ضمن قطاع الإنشاءات والهندسة، للمتقدمين ذوي خبرة من 3 إلى 5 سنوات.
نبذة عن الوظيفة
تبحث الشركة عن مشرف حسابات للإشراف على الأنشطة المحاسبية والمالية اليومية، وتنسيق العمل مع فرق المشاريع والمواقع والفرق الوظيفية الأخرى.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على الأنشطة المحاسبية والمالية اليومية وتنسيقها.
- مسك دفاتر الحسابات والسجلات المالية بدقة.
- إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، والدفتر العام، والمعاملات البنكية.
- مراجعة فواتير الموردين وطلبات الدفع والمستندات الداعمة ومعالجتها.
- متابعة المستحقات على العملاء وملاحقة المدفوعات المتأخرة.
- إعداد ومراجعة أنشطة الإقفال الشهري والتقارير المالية.
- تسوية الحسابات البنكية وحسابات الموردين والعملاء وأرصدة الدفتر العام.
- متابعة المصروفات والتكاليف والميزانيات على مستوى كل مشروع.
- التنسيق مع فرق المشاريع والمواقع بشأن توزيع التكاليف والفواتير والمصروفات والمستندات الداعمة.
- التحقق من فواتير المقاولين الفرعيين والموردين مقارنةً بالعقود وأوامر الشراء وأوامر العمل والموافقات.
- المساعدة في مراقبة تكاليف المشاريع والميزانيات.
- المساهمة في إعداد قوائم التدفق النقدي وتوقعات المدفوعات.
- ضمان التوثيق السليم وحفظ سجلات المحاسبة.
- المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير المعلومات المالية المطلوبة.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة المحاسبية وإجراءاتها والمتطلبات النظامية المعمول بها.
- التنسيق مع فرق المشتريات والتجارة والموارد البشرية والمشاريع في الأمور المالية.
- تحديد التناقضات المحاسبية والعمل على حلها في الوقت المناسب.
- إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية وغيرها من التقارير المالية حسب طلب الإدارة.
- الإشراف على موظفي الحسابات المبتدئين وتوزيع المهام المحاسبية اليومية عليهم.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات ولا تزيد على 5 سنوات في مجال المحاسبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Industry: Construction / Engineering
Experience: 3-5 Years
Key Responsibilities
- Supervise and coordinate day-to-day accounting and finance activities.
- Maintain accurate books of accounts and financial records.
- Handle accounts payable, accounts receivable, general ledger, and bank transactions.
- Review and process supplier invoices, payment requests, and supporting documents.
- Monitor customer receivables and follow up on outstanding payments.
- Prepare and review monthly closing activities and financial reports.
- Reconcile bank accounts, supplier accounts, customer accounts, and general ledger balances.
- Monitor project-wise expenses, costs, and budgets.
- Coordinate with project/site teams regarding cost allocation, invoices, expenses, and supporting documents.
- Verify subcontractor and supplier invoices against contracts, purchase orders, work orders, and approvals.
- Assist in project cost control and budget monitoring.
- Support preparation of cash-flow statements and payment forecasts.
- Ensure proper documentation and filing of accounting records.
- Assist with internal and external audits and provide required financial information.
- Ensure compliance with company accounting policies, procedures, and applicable statutory requirements.
- Coordinate with procurement, commercial, HR, and project teams for finance-related matters.
- Identify accounting discrepancies and ensure timely resolution.
- Prepare MIS and other financial reports as required by management.
- Supervise junior accounting staff and allocate daily accounting tasks.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484989052