وظيفة أخصائي مشتريات شاغرة لدى Jeraisy computers and communications services بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة جريسي لخدمات الحاسب الآلي والاتصالات عن حاجتها إلى أخصائي مشتريات (Procurement Specialist) للعمل في مدينة الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة المشتريات كاملةً، بدءاً من طلبات عروض الأسعار (RFQ) وتقييم العروض والتفاوض، مروراً بإصدار أوامر الشراء (PO) وحتى متابعة التسليم.
- البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييمهم.
- معالجة أوامر الشراء ومتابعتها باستخدام نظام Oracle ERP / Oracle Fusion.
- إعداد المقارنات التجارية التي تشمل السعر والتسليم وشروط الدفع والضمان والامتثال.
- التنسيق مع فرق المبيعات والجوانب الفنية وإدارة المشاريع والمالية والخدمات اللوجستية، إضافةً إلى الموردين.
- شراء منتجات وخدمات تقنية المعلومات، including الأجهزة والبرمجيات والتراخيص والشبكات والأمن السيبراني والحوسبة السحابية والخدمات الاحترافية.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات وإجراءات الاعتماد ومتطلبات التوثيق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو تقنية المعلومات أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- شهادة CIPP مطلوبة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات، ويُفضّل أن تكون في قطاع تقنية المعلومات أو تكامل الأنظمة.
- معرفة جيدة بنظام Oracle ERP / Oracle Fusion Procurement.
- فهم تقني قوي لمنتجات تقنية المعلومات ومواصفاتها وقوائم المواد (BOMs) والتراخيص والخدمات.
- إجراء المقارنات التجارية التي تشمل السعر ووقت التوريد وشروط الدفع والضمان والتسليم والامتثال.
- التنسيق مع الموردين بشأن تأكيد الطلبات والشحن والتسليم والفوترة ومعالجة الاختلافات.
- متابعة أوامر الشراء المفتوحة والمعلقة حتى التسليم والإغلاق.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel.
- ينبغي أن يتوفر لدى المرشح: شهادة CIPP، ومعرفة بنظام Oracle ERP/Fusion، وخلفية تقنية في تقنية المعلومات، وخبرة في المشتريات.
المهارات المطلوبة
- مهارات تفاوض وإدارة موردين قوية.
- مهارات تحليلية وتواصل قوية.
- التوثيق والإعداد للتقارير.
- الوعي بالجوانب التعاقدية والتجارية.
- الدقة في التفاصيل.
- القدرة على إدارة عدة طلبات شراء في وقت واحد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Manage the procurement cycle from RFQ, quotation evaluation and negotiation through PO issuance and delivery follow-up.
- Source and evaluate local and international suppliers.
- Process and monitor Purchase Orders using Oracle ERP / Oracle Fusion.
- Prepare commercial comparisons covering price, delivery, payment terms, warranty, and compliance.
- Coordinate with Sales, Technical, Project Management, Finance, Logistics, and suppliers.
- Procure IT products and services including hardware, software, licensing, networking, cybersecurity, cloud, and professional services.
- Ensure compliance with procurement policies, approval processes, and documentation requirements.
Requirements
- Bachelor’s degree in business, Supply Chain, IT, Engineering, or a related field.
- CIPP certification is required.
- 3-5 years of procurement or purchasing experience, preferably within the IT/System Integration sector.
- Good knowledge of Oracle ERP / Oracle Fusion Procurement.
- Strong technical understanding of IT products, specifications, BOMs, licensing, and services.
- Strong negotiation, supplier management, analytical, and communication skills.
- Conduct commercial comparisons covering price, lead time, payment terms, warranty, delivery, and compliance.
- Coordinate with suppliers regarding order confirmation, shipment, delivery, invoicing, and discrepancies.
- Monitor open and pending POs until delivery and closure.
- Good knowledge of Microsoft Excel.
- Documentation and reporting
- Contractual and commercial awareness
- Attention to detail
- Ability to manage multiple purchasing requests simultaneously
Candidate: should had CIPP, Oracle ERP/Fusion, technical IT background, and procurement experience.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484945111