تفاصيل الوظيفة
شركة أوتاد تعلن عن فرصة وظيفية لمنصب أخصائي مشتريات (Purchasing Specialist) في مدينة الرياض، بالمملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي المشتريات إدارة أنشطة الشراء في الشركة لضمان توفر المواد والمعدات واللوازم المطلوبة لمختلف الأقسام في الوقت المناسب، ويتضمن الدور التنسيق مع الموردين، والحصول على عروض الأسعار وتقييمها، والتفاوض على الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء، ومتابعة عمليات التوريد للتأكد من الالتزام بالمواصفات المعتمدة ومعايير الجودة والميزانيات وسياسات الشراء في الشركة. كما يعمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية والتشغيلية والمستودعات والمالية لضمان كفاءة عمليات الشراء والتحكم في التكاليف وتلبية متطلبات الأعمال في وقتها.
المهام والمسؤوليات
- استلام المشتريات المطلوبة من مختلف الأقسام ومراجعتها، والتأكد من تحديد الكميات والمواصفات المطلوبة بوضوح
- تحديد الموردين المحتملين والحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين الحاليين
- طلب عروض الأسعار من عدة موردين، ومقارنة الأسعار والجودة وجداول التسليم وشروط الدفع
- التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط تجارية مناسبة ضمن الصلاحيات المحددة
- إعداد أوامر الشراء ومعالجتها ومتابعتها بعد الحصول على الموافقات اللازمة
- متابعة توريدات الموردين للتأكد من وصول المواد والمعدات واللوازم في الوقت المحدد
- التنسيق مع فرق المستودعات والفرق الفنية للتحقق من جودة الأصناف الموردة وكمياتها ومواصفاتها
- مراجعة فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وإيصالات الاستلام، والتنسيق مع قسم المالية لإتمام إجراءات الدفع
- متابعة التأخيرات والنواقص والأصناف غير المطابقة وأوجه الاختلاف في المواصفات، والتنسيق مع الموردين لحل المشكلات
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء وعروض أسعار الموردين وأوامر الشراء المعلقة والتوريدات المتأخرة
- الاحتفاظ بسجلات شراء دقيقة ومنظمة تشمل عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والمستندات ذات الصلة
- مراقبة أداء الموردين وتقييمه بناءً على الأسعار والجودة وجداول التسليم والالتزام بالشروط المتفق عليها
- متابعة أسعار السوق وتحديد موردين بدلاء وفرص لتخفيض التكاليف
- التنسيق مع الأقسام الفنية والتشغيلية والمستودعات لضمان توفر المواد واللوازم المطلوبة في وقتها
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة (مفضّل)
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في المشتريات أو الشراء أو عمليات سلاسل الإمداد
- خبرة في توريد المواد والمعدات واللوازم وإدارة علاقات الموردين
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بإجراءات الشراء وأوامر الشراء وتقييم عروض الأسعار ومفاوضات الموردين
- القدرة على مقارنة عروض الأسعار وتقييم الموردين بناءً على السعر والجودة وشروط التسليم
- إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel، والخبرة في استخدام أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات
- مهارات تنظيم وتواصل وتفاوض وحل مشكلات قوية
- انتباه عالٍ للتفاصيل والقدرة على إدارة طلبات شراء متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
المزايا
- تأمين صحي خاص
- إجازات مدفوعة الأجر
- التدريب والتطوير
- مكافأة أداء
عرض النص الأصلي للإعلان
The Procurement Officer is responsible for managing the company's purchasing activities to ensure the timely availability of materials, equipment, and supplies required by different departments. The role involves coordinating with suppliers, obtaining and evaluating quotations, negotiating prices, processing purchase orders, and monitoring deliveries to ensure compliance with approved specifications, quality standards, budgets, and company procurement policies.
The Procurement Officer works closely with technical, operational, warehouse, and finance teams to ensure efficient procurement operations, cost control, and timely fulfillment of business requirements.
Responsibilities
The Procurement Officer works closely with technical, operational, warehouse, and finance teams to ensure efficient procurement operations, cost control, and timely fulfillment of business requirements.
Responsibilities
- Receive and review purchase requests from different departments, ensuring that required quantities and specifications are clearly defined
- Identify potential suppliers and maintain effective relationships with existing suppliers
- Request and obtain quotations from multiple suppliers and compare prices, quality, delivery timelines, and payment terms
- Negotiate with suppliers to obtain competitive prices and favorable commercial terms within the assigned authority
- Prepare, process, and follow up on purchase orders after obtaining the necessary approvals
- Monitor supplier deliveries to ensure that materials, equipment, and supplies arrive on time
- Coordinate with warehouse and technical teams to verify the quality, quantity, and specifications of delivered items
- Review supplier invoices against purchase orders and delivery receipts, coordinating with the Finance Department to complete payment procedures
- Follow up on delayed deliveries, shortages, incorrect items, and discrepancies in specifications, and coordinate with suppliers to resolve issues
- Prepare periodic procurement reports covering purchasing activities, supplier quotations, pending orders, and delayed deliveries
- Maintain accurate and organized procurement records, including quotations, purchase orders, invoices, and related documents
- Monitor and evaluate supplier performance based on pricing, quality, delivery timelines, and compliance with agreed terms
- Monitor market prices and identify alternative suppliers and cost-saving opportunities
- Coordinate with technical, operational, and warehouse departments to ensure the timely availability of required materials and supplies
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or a related field (preferred)
- Minimum 2-3 years of experience in procurement, purchasing, or supply chain operations
- Experience in sourcing materials, equipment, and supplies and managing supplier relationships
- Strong knowledge of procurement procedures, purchase orders, quotation evaluation, and supplier negotiations
- Ability to compare quotations and evaluate suppliers based on price, quality, and delivery terms
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and experience using ERP or procurement systems
- Strong organizational, communication, negotiation, and problem-solving skills
- High attention to detail and the ability to manage multiple purchasing requests and meet deadlines
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
- Performance Bonus
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484453696
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484453696
