وظيفة مسؤول علاقات حكومية ومساعد توظيف شاغرة لدى Cartrack بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Cartrack عن توفر وظيفة Government Relations Officer / Recruitment Assistant في مدينة الرياض، وتتطلب الوظيفة دعم أنشطة العلاقات الحكومية وعمليات التوظيف في المملكة العربية السعودية، مع الالتزام بأنظمة العمل السعودية وسياسات الشركة.
نبذة عن الوظيفة
الوظيفة مسؤولة عن دعم أنشطة العلاقات الحكومية وعمليات التوظيف في المملكة العربية السعودية، والمساعدة في المعاملات الحكومية وإجراءات الموظفين وعمليات الاستقطاب والتعيين والتأهيل، مع ضمان الالتزام بأنظمة العمل السعودية وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في إنجاز المعاملات الحكومية عبر منصات قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية ومدد ومنصات حكومية ذات صلة أخرى.
- تنسيق إصدار وتجديد الإقامات وتصاريح العمل والتأشيرات ووثائق الموظفين ذات الصلة.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين والوثائق الحكومية وتحديثها، ومتابعة تواريخ الانتهاء.
- دعم الالتزام بأنظمة العمل السعودية ومتطلبات السعودة واللوائح الحكومية.
- التنسيق مع الجهات الحكومية ومتابعة الطلبات والموافقات المعلقة.
- المساعدة في أنشطة التوظيف، including نشر الإعلانات الوظيفية واستقطاب المرشحين وفرز السير الذاتية.
- جدولة المقابلات الوظيفية والتنسيق مع المرشحين ومديري التوظيف.
- الاحتفاظ بمتتبعات التوظيف وتحديث قواعد بيانات المرشحين بانتظام.
- المساعدة في إعداد عروض التوظيف والعقود ووثائق التأهيل للموظفين الجدد.
- تنسيق إجراءات انضمام الموظفين الجدد والتسجيلات الحكومية المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة التوظيف والمعاملات الحكومية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير العام.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً.
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، أو خبرة في مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى سنتين في الموارد البشرية أو التوظيف أو العلاقات الحكومية أو الإدارة.
- يُشجَّع حديثو التخرج ممن لديهم معرفة ذات صلة على التقديم.
- معرفة أساسية بأنظمة العمل السعودية والإجراءات الحكومية.
- الإلمام بمنصات قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية وغيرها من المنصات الحكومية ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- إجادة تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- مهارات تنظيم وتنسيق قوية.
- الجدية والمبادرة وروح إيجابية في العمل.
- القدرة على العمل ضمن فريق والعمل باستقلالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
- المبادرة في حل المشكلات.
- حسن الشخصية ومهارات متابعة قوية.
تنبيه
معرفة Telematics ميزة إضافية (Telematics knowledge compliance is an additional).
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsible for supporting government relations activities and recruitment operations in Saudi Arabia. Assist with government documentation, employee-related transactions, recruitment processes, and onboarding activities while ensuring compliance with Saudi labour laws and company policies.
Responsibility
Primary Functions
- Assist in handling government-related transactions through Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad, and other relevant government platforms. Telematics knowledge compliance is an additional.
- Coordinate the processing and renewal of Iqamas, work permits, visas, and employee-related documents.
- Maintain and update employee records, government documentation, and expiration trackers.
- Support compliance with Saudi labour laws, Saudization requirements, and government regulations.
- Coordinate with government authorities and follow up on pending applications and approvals.
- Assist in recruitment activities, including job postings, candidate sourcing, and CV screening.
- Schedule and coordinate interviews with candidates and hiring managers.
- Maintain recruitment trackers and update candidate databases regularly.
- Assist in preparing employment offers, contracts, and onboarding documentation.
- Coordinate new employee joining formalities and required government registrations.
- Prepare regular reports on recruitment activities and government transactions.
- Perform other duties as assigned by the General Manager.
- Saudi Citizen.
- Bachelor’s degree or diploma in Human Resources, Business Administration, or any related field / experience in any related field.
- 0-2 years of experience in HR, recruitment, government relations, or administration.
- Fresh graduates with relevant knowledge are encouraged to apply.
- Basic knowledge of Saudi labour laws and government procedures.
- Familiarity with Qiwa, Muqeem, GOSI, and other government platforms will be an added advantage.
- Proficient in Arabic and English.
- Good knowledge of Microsoft Office applications.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and coordination skills.
- Hands-on and positive attitude.
- Team player with the ability to work independently.
- Able to work under pressure, multitask, and meet deadlines.
- Initiative for problem-solving.
- Good personality and strong follow-up skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483012817