فنادق مادن تعلن عن وظيفة أخصائي مشتريات في المدينة المنورة
تفاصيل الوظيفة
فنادق مادن (Maden Hotels) تعلن عن فرصة وظيفية لشغل منصب أخصائي مشتريات (Procurement Specialist) في منطقة المدينة المنورة، لإدارة وتنسيق عمليات المشتريات للمواد والمنتجات والخدمات اللازمة لتشغيل الفنادق، بما يضمن أعلى معايير الجودة وأفضل الأسعار وشروط التوريد المثلى في الوقت المحدد.
نبذة عن الوظيفة
الإدارة والتنسيق الكامل لعمليات المشتريات للمواد والمنتجات والخدمات اللازمة لتشغيل الفنادق، لضمان استمرارية العمليات التشغيلية وتعزيز كفاءة الإنفاق، مع الحرص على أعلى معايير الجودة وأفضل الأسعار وشروط التوريد المناسبة في المواعيد المحددة.
المهام والمسؤوليات
- البحث المستمر عن موردين جدد محليين ودوليين، وتقييم قدراتهم المالية والتشغيلية وفق معايير اختيار صارمة.
- بناء شراكات استراتيجية مع الموردين، وإجراء تقييمات دورية لأدائهم تشمل الجودة والالتزام بمواعيد التسليم والامتثال للعقود.
- إدارة مخاطر سلسلة الإمداد والاحتفاظ بقوائم موردين بديلين للتعامل مع الاضطرابات المحتملة أو حالات الطوارئ بفاعلية.
- قيادة المفاوضات لتأمين أسعار تنافسية وشروط دفع ملائمة وجداول توريد مناسبة دون المساس بمعايير جودة الضيافة.
- إعداد ومراجعة عقود الموردين الموسمية والسنوية.
- تحليل اتجاهات أسعار السوق بشكل دوري، واقتراح بدائل تشغيلية فعّالة من حيث التكلفة لتحسين ميزانيات الفنادق.
- متابعة تنفيذ الطلبات من الاعتماد حتى التسليم الفعلي، والتأكد من مطابقة الأصناف المستلمة للمواصفات المطلوبة بدقة.
- إعداد تقارير دورية (شهرية وربع سنوية) عن أنشطة الشراء ومؤشرات الإنفاق ووفورات التكاليف المحققة مقارنة بالميزانيات المعتمدة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الضيافة، أو ما يعادلها.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات، وتحديداً ضمن قطاع الفنادق والضيافة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل وإدارة الموردين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsible for managing and coordinating all procurement operations for materials, products, and services required for hotel operations. Ensures the highest quality standards, best prices, and optimal delivery terms on time to support operational continuity and enhance spending efficiency
Responsibilities :
- Continuously search for new local and international suppliers, evaluating their financial and operational capabilities against strict selection criteria.
- Build strategic partnerships and conduct periodic supplier performance evaluations (focusing on quality, delivery timeliness, and contractual compliance).
- Manage supply chain risks and maintain backup vendor lists to handle potential disruptions or emergency situations effectively.
- Lead negotiations to secure competitive pricing, favorable payment terms, and delivery schedules without compromising hospitality quality standards.
- Draft and review seasonal and annual vendor contracts.
- Regularly analyze market price trends and propose cost-effective operational alternatives to optimize hotel budgets.
- Monitor order fulfillment from approval to physical delivery, ensuring shipped items match exact order specifications.
- Prepare periodic reports (monthly/quarterly) on purchasing activities, spending metrics, and cost savings achieved against approved budgets.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Hospitality Management, or equivalent.
- Experience: 3 to 5 years of practical procurement experience specifically within the hotel and hospitality industry.
- Strong negotiation, communication, and vendor management skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485679861