تفاصيل الوظيفة
شركة Kaizen Firm تعلن عن فرصة لوظيفة منسق لوجستيات (Logistics Coordinator) في مكة جدة، السعودية. تتولى الوظيفة إدارة الشحن الدقيق وفي موعده لقطع السيارات البلاستيكية الجاهزة من مرفق مدن واحة إلى CEER وLucid Motors.
نبذة عن الوظيفة
تتولى إدارة إرسال قطع السيارات الجاهزة (الزخارف الداخلية والخارجية والأجزاء البلاستيكية الصغيرة) بدقة وفي الموعد المحدد من مرفق مدن واحة إلى CEER وLucid Motors. وتشمل المهام إعداد مستندات الشحن وحجز النقل والحفاظ على سجلات الإرسال، بحيث تخرج كل شحنة مكتملة وموسومة بشكل صحيح وقابلة للتتبع.
المهام والمسؤوليات
- إعداد إشعارات التسليم وإشعارات الشحن المسبقة (ASN) وقوائم التعبئة وبطاقات الشحن الخاصة بكل عميل لكل شحنة صادرة إلى CEER وLucid.
- معالجة أوامر الإفراج عن العملاء والجداول الثابتة في نظام ERP وتحويلها إلى خطط إرسال يومية بالتنسيق مع مشرف اللوجستيات الصادرة.
- حجز النقل وتأكيده مع شركات الشحن المعتمدة، وإبلاغ فريق الشحن بأوقات التحميل.
- التحقق من أرقام القطع والكميات وبيانات الملصقات مقارنةً بطلبات العملاء قبل إطلاق الشحنات، لضمان عدم وجود أي خطأ في الشحن.
- تسجيل جميع عمليات الإرسال في نظام ERP، وإرسال بيانات EDI/ASN إلى العملاء ضمن المهل المطلوبة.
- الحفاظ على ملفات الإرسال المنظمة وسجلات إثبات التسليم ومستندات العبوات القابلة للإعادة، بما يضمن الجاهزية للتدقيق وفق معيار IATF 16949.
- مطابقة أرصدة حاويات التغليف القابلة للإعادة والحاويات مع فريقي اللوجستيات لدى CEER وLucid، والإبلاغ عن أي فروقات.
- رفع حالات الشحن الناقص أو تأخر النقل أو أخطاء المستندات فوراً إلى مشرف اللوجستيات الصادرة.
- تطبيق معايير 5S في مكتب الإرسال ومحطات المستندات في جميع الأوقات.
الشروط والمتطلبات
- يُفضل خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة إرسال أو إدارة شحن أو مهام كتابية في المستودعات.
- يُنظر في المتقدمين من خريجي المدارس الثانوية السعوديين ذوي الكفاءة الإدارية القوية، مع تدريب كامل عبر مسار NAVA.
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة، ويُفضل دبلوم تقني أو تجاري.
- إجادة الكتابة باللغة الإنجليزية بشكل جيد لإعداد مستندات الشحن للعملاء.
المهارات المطلوبة
- الكفاءة في Microsoft Office.
- القدرة على إدخال البيانات في أنظمة ERP وWMS.
- إدراك لتشغيل الرافعات الشوكية أو شهادة في السلامة في المستودعات (ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description:
Administer the accurate and on-time dispatch of finished automotive trim, fascia and small plastic parts from the Modon Oasis facility to CEER and Lucid Motors. Generate shipping documentation, book transport and maintain dispatch records so that every load leaves complete, correctly labelled and traceable.
Responsibilities:
• Prepare delivery notes, ASNs (advanced shipping notices), packing lists and customer-specific
shipping labels for each outbound load to CEER and Lucid.
• Process customer releases and firm schedules in the ERP system and convert them into daily
dispatch plans with the Outbound Logistics Supervisor.
• Book and confirm transport with approved carriers and communicate loading windows to the
shipping team.
• Verify part numbers, quantities and label data against customer orders before releasing loads,
ensuring zero mis-shipments.
• Record all dispatches in the ERP system and transmit EDI/ASN data to customers within required time windows.
• Maintain organised dispatch files, proof-of-delivery records and returnable packaging
paperwork for audit readiness under IATF 16949.
• Reconcile returnable dunnage and container balances with CEER and Lucid logistics teams and
flag discrepancies.
• Escalate short shipments, transport delays or documentation errors immediately to the
Outbound Logistics Supervisor.
• Apply 5S standards to the dispatch office and documentation stations at all times.
Requirements:
• 1-2 years in a dispatch, shipping administration or warehouse clerical role preferred.
• Saudi national school leavers with strong administrative aptitude will be considered and fully
trained through the NAVA pathway.
• Secondary school certificate; technical or commercial diploma preferred.
• Competence in Microsoft Office and ERP/WMS data entry.
• Good written English for customer shipping documentation.
• Forklift awareness or warehouse safety certification is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 31 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483964011
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483964011
