تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة علم عن وظيفة مستشار قانوني مساعد (Associate Legal Advisor) في مدينة الرياض، ضمن وحدة الشؤون القانونية للحلول المتكاملة التابعة لإدارة الشؤون القانونية والمخاطر والحوكمة.
نبذة عن الوظيفة
تهدف الوظيفة إلى دعم تقديم الخدمات القانونية لمجموعة الحلول المتكاملة، ومكتب تمكين الذكاء الاصطناعي، وقسم البحث والذكاء الاصطناعي، والشركات التابعة ذات الصلة. يشمل ذلك إجراء البحث القانوني، وإعداد المسودات القانونية الأولية، والمساعدة في المسائل التعاقدية والمؤسسية والنزاعات، بما يسهم في دقة التوثيق القانوني والمتابعة الدقيقة للقضايا وتحديد المسائل القانونية، تحت إشراف الزملاء القانونيين الأقدم وبما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها والإجراءات الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- إجراء الأبحاث القانونية المكلَّف بها، وتلخيص الأنظمة واللوائح والسوابق ذات الصلة لمراجعة الزملاء القانونيين الأقدم.
- جمع الوقائع والمستندات الداعمة من الأطراف ذات الصلة للمساعدة في تقييم المسائل القانونية وطلبات الأعمال.
- إعداد المذكرات القانونية الأولية ومسودات الردود، وإحالة المسائل التي تتطلب تفسيراً أو تقديراً قانونياً إلى المستشار المشرف.
- إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات الروتينية والتعديلات والمراسلات باستخدام النماذج المعتمدة والتعليمات الصادرة.
- إجراء فحوصات أولية للعقود من حيث الاكتمال والاتساق والتوافق مع البنود المعتمدة والمستندات الداعمة.
- الإشارة إلى البنود غير القياسية والبنود الناقصة والمسائل القانونية المحتملة لمراجعة المستويات الأعلى، وتوثيق الملاحظات والتعديلات.
- جمع المدخلات القانونية للعطاءات واتفاقيات المشاريع والمعاملات التجارية ضمن المحفظة المكلَّف بها، وتجهيز مواد التفاوض وتتبع المسائل التعاقدية المعلقة.
- دعم توثيق متابعة التزامات العقود والتغييرات والتجديدات ومتطلبات الإغلاق تحت الإشراف.
- البحث في المسائل القانونية المتعلقة بالذكاء الاصطناعي والبرمجيات والخدمات الرقمية والملكية الفكرية والترتيبات التقنية، ومراجعة أحكام السرية والترخيص والملكية وحقوق الاستخدام.
- تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة، والإشارة إلى المسائل المحتملة للمراجعة مع المستشارين والمختصين المعنيين.
- إعداد الوثائق المؤسسية للشركات التابعة وتحديثها، والمساعدة في التسجيلات والسجلات القانونية والمتابعة الإجرائية لإنشاء الكيانات وتجديدها والتغييرات المعتمدة، تحت الإشراف.
- التحقق من اكتمال الملفات المؤسسية المكلَّف بها، وإحالة المستندات أو المتطلبات القانونية الناقصة إلى المستشار المسؤول.
- تجميع المعلومات والمستندات للمسائل العابرة للحدود وتقييم دخول الأسواق ومتطلبات الشركات التابعة الدولية.
- دعم التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين عبر تنظيم الاستفسارات والآراء المستلمة والمخرجات المعلقة.
- تتبع المتطلبات والمواعيد الخاصة بالاختصاصات القضائية المكلَّف بها وفق توجيهات المستشار أو المستشار المحلي، والإشارة إلى الإجراءات المعلقة.
- جمع العقود والمراسلات والأدلة الداعمة للمطالبات والنزاعات المكلَّف بها، وإعداد التسلسل الزمني للوقائع وملخصات القضايا والمراسلات الأولية.
- الحفاظ على متعقبات النزاعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية للقضايا المكلَّف بها مع الأطراف المعنية تحت الإشراف.
- حفظ الملفات القانونية وإصدارات العقود والموافقات والمراسلات في المستودعات المخصصة وفق إجراءات التعامل المعتمدة.
- إعداد تقارير الحالة للطلبات القانونية المكلَّف بها ولمخرجات المستشارين الخارجيين، مع إبراز المدخلات المعلقة والمواعيد القريبة.
- المساهمة في تطوير النماذج القانونية ومصادر البحث ومواد التوعية عبر توثيق الإرشادات المراجعة والمسائل المتكررة.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات الداخلية، وبسياسات السلامة والجودة والبيئة، وبممارسات أمن المعلومات ومعايير حماية البيانات وسلامتها وسريتها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو في تخصص قانوني ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى سنتين ذات صلة في البحث القانوني، أو صياغة العقود ومراجعتها، أو الدعم القانوني المؤسسي، أو أعمال قانونية أخرى ذات صلة.
- يُقبل حديثو التخرج.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
Job Description
Job Title
Associate Legal Advisor
Job Code
716934
Grade
I1
Group
Legal, Risk & Governance
Department
Legal Affairs
Unit
Integrated Solutions Legal Affairs
ROLE PURPOSE
The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.
The role exists to support the delivery of legal services to the Integrated Solutions Group, the AI Enablement Office, the Research & AI Division, and relevant subsidiaries by conducting legal research, preparing initial legal drafts, and assisting with contractual, corporate, and dispute-related matters. The role contributes to accurate legal documentation, timely case follow-up, and identification of legal issues under the supervision of senior legal colleagues and in line with applicable laws and internal procedures.
Key Accountabilities & Activities
This section describes the principal outputs required from the job.
Key Accountabilities
Key Activities
Academic And Professional Qualifications
Job Description
Job Title
Associate Legal Advisor
Job Code
716934
Grade
I1
Group
Legal, Risk & Governance
Department
Legal Affairs
Unit
Integrated Solutions Legal Affairs
ROLE PURPOSE
The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.
The role exists to support the delivery of legal services to the Integrated Solutions Group, the AI Enablement Office, the Research & AI Division, and relevant subsidiaries by conducting legal research, preparing initial legal drafts, and assisting with contractual, corporate, and dispute-related matters. The role contributes to accurate legal documentation, timely case follow-up, and identification of legal issues under the supervision of senior legal colleagues and in line with applicable laws and internal procedures.
Key Accountabilities & Activities
This section describes the principal outputs required from the job.
Key Accountabilities
Key Activities
- Legal Research & Advisory Support
- Conduct assigned legal research and summarize relevant laws, regulations, and precedents for review by senior legal colleagues.
- Gather facts and supporting documents from relevant stakeholders to assist in assessing legal questions and business requests.
- Prepare initial legal notes and draft responses, and refer matters requiring interpretation or legal judgment to the supervising adviser.
- Contract Drafting & Review Support
- Prepare initial drafts of routine agreements, amendments, and correspondence using approved templates and instructions.
- Perform preliminary contract checks for completeness, consistency, and alignment with approved provisions and supporting documents.
- Flag non-standard terms, missing clauses, and potential legal issues for senior review, and maintain records of comments and revisions.
- Commercial Transactions & Project Support
- Collect and organize legal inputs for bids, project agreements, and commercial transactions within the assigned business portfolio.
- Assist with preparing negotiation materials, documenting discussion points, and tracking outstanding contractual issues.
- Support the documentation and follow-up of contract obligations, changes, renewals, and close-out requirements under senior guidance.
- Technology, AI & Intellectual Property Support
- Research assigned legal topics relating to AI, software, digital services, intellectual property, and technology arrangements.
- Assist in reviewing confidentiality, licensing, ownership, and usage-right provisions against approved templates and guidance.
- Summarize relevant legal developments and flag potential issues for review with senior advisers and relevant specialists.
- Subsidiary Corporate Legal Support
- Assist in preparing and updating subsidiary corporate documents, registrations, and related legal records under senior supervision.
- Collect documentation and track formalities for entity establishment, renewals, and approved corporate changes.
- Check assigned corporate files for completeness and refer missing documents or legal requirements to the responsible adviser.
- International Legal Coordination Support
- Compile information and documents for cross-border matters, market-entry assessments, and international subsidiary requirements.
- Support coordination with external legal advisers by organizing reviewed queries, received advice, and outstanding deliverables.
- Track assigned jurisdiction-specific requirements and deadlines based on senior or local counsel guidance, and flag pending actions.
- Claims & Dispute Support
- Collect contracts, correspondence, and supporting evidence for assigned claims and disputes within the unit’s portfolio.
- Prepare factual chronologies, case summaries, and initial correspondence for review by the responsible legal adviser.
- Maintain dispute trackers and follow up on assigned case actions and deadlines with relevant stakeholders under supervision.
- Legal Records, Reporting & Knowledge Support
- Maintain organized legal files, contract versions, approvals, and correspondence in designated repositories using approved handling procedures.
- Prepare status updates on assigned legal requests and external adviser deliverables, highlighting pending inputs and approaching deadlines.
- Contribute to legal templates, research resources, and awareness materials by documenting reviewed guidance and recurring issues.
- Policies, Processes & Procedures
- Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Comply with all relevant safety, quality, and environmental management policies, procedures, and controls to ensure a healthy and safe work environment.
- Information Security
- Comply with all relevant information security practices and standards to ensure data integrity and confidentiality.
Academic And Professional Qualifications
- Bachelor’s degree in Law or a related legal discipline.
- 0-2 years of relevant experience in legal research, contract drafting and review, corporate legal support, or related legal work. Fresh graduates are eligible.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485457806
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485457806
