تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة علم عن توفر وظيفة «Specialist» في مدينة الرياض، ضمن إدارة تقنية المؤسسات (Corporate Technology)، وحدة تميز التقنية (Technology Excellence)، لدعم أنشطة حوكمة التقنية وأدائها والامتثال لها والتميز التشغيلي.
نبذة عن الوظيفة
تهدف الوظيفة إلى دعم أنشطة حوكمة التقنية والأداء والامتثال والتميز التشغيلي، من خلال متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للتقنية، وتنسيق متطلبات الحوكمة والامتثال، ودعم أنشطة التخطيط والميزنة، والحفاظ على وضوح الرؤية حول أصول التقنية والتراخيص والموردين والاستثمارات ذات الصلة. كما يساهم شاغل الوظيفة في ترسيخ ممارسات حوكمة متسقة، وتقديم تقارير دقيقة ورؤى تدعم التخطيط التقني وصنع القرار.
المهام والمسؤوليات
- حوكمة التقنية: دعم تطوير وصيانة أطر حوكمة التقنية والسياسات والإجراءات والوثائق ذات الصلة، وتنسيق متطلبات الحوكمة عبر وظائف التقنية، ومتابعة سجلات الحوكمة والإجراءات المطلوبة.
- إدارة أداء التقنية: متابعة مؤشرات الأداء والمقاييس التقنية مقارنةً بالأهداف المحددة، وتجميع بيانات الأداء وتحديد الانحرافات التي تتطلب متابعة، ودعم إعداد تقارير الأداء التشغيلية والتنفيذية الدورية.
- الامتثال والضمان: متابعة الامتثال للمعايير التنظيمية والمتطلبات التنظيمية وضوابط التقنية المعمول بها، وتنسيق مراجعات الحوكمة والتقييمات وأنشطة الامتثال، وتتبع الملاحظات والإجراءات التصحيحية الناتجة عن المراجعات والتدقيق.
- التخطيط والميزنة التقنية: دعم أنشطة التخطيط والميزنة التقنية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، ومتابعة الخطط والميزانيات والأنشطة ذات الصلة مقارنةً بالمتطلبات المعتمدة، وتجميع المعلومات ذات الصلة وتقديم التحليلات لدعم قرارات التخطيط.
- المشتريات التقنية وإدارة الموردين: تنسيق متطلبات المشتريات التقنية وأنشطتها طوال دورة الشراء، ودعم التعامل مع الموردين وتجديد العقود وأنشطة الاستدراج الاستراتيجي، والحفاظ على معلومات المشتريات والموردين ذات الصلة ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- إدارة أصول التقنية والتراخيص: الحفاظ على دقة جرد أصول التقنية وتراخيص البرمجيات وسجلاتها، ومتابعة استخدام الأصول ومتطلبات دورة حياتها واحتياجات تراخيص البرمجيات، ودعم الامتثال لمتطلبات تراخيص البرمجيات وإدارة أصول التقنية.
- مراقبة الاستثمار التقني: متابعة الإنفاق التقني ودعم تقييم الاستثمارات التقنية وفقاً للأولويات والأهداف المؤسسية، وتجميع معلومات التكلفة والاستخدام والاستثمار لتوفير الرؤية لأصحاب المصلحة، ودعم تحديد فرص تحسين تكاليف التقنية واستخدامها.
- التميز التشغيلي والتقارير: دعم التحسين المستمر وأفضل ممارسات الحوكمة عبر وظائف التقنية، وإعداد تقارير ولوحات مؤشرات للحوكمة والامتثال والأصول والمشتريات والأداء حسب الحاجة، وتقديم معلومات ورؤى دقيقة لدعم تخطيط الإدارة وصنع القرار.
- السياسات والإجراءات: الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل المعيارية والتعليمات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بصورة منضبطة ومتسقة، والالتزام بسياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة.
- أمن المعلومات: الالتزام بممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو تخصص ذو صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات ذات صلة في حوكمة التقنية أو أداء التقنية أو جودة تقنية المعلومات أو الامتثال التقني أو وظائف التميز التقني ذات الصلة.
المزايا
- الحصول على شهادات ذات صلة في حوكمة تقنية المعلومات أو الجودة أو إدارة خدمات تقنية المعلومات أو مجالات ذات صلة يُعد ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Job Title
Specialist
Job Code
650282
Grade
I2
Group
Corporate Planning & Enablement
Division
Corporate Technology
Department
Corporate IT Operations
Unit
Technology Excellence
ROLE PURPOSE
The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.
The role exists to support technology governance, performance, compliance, and operational excellence activities by monitoring technology KPIs, coordinating governance and compliance requirements, supporting planning and budgeting activities, and maintaining visibility over technology assets, licenses, vendors, and related investments. The role contributes to consistent governance practices and provides accurate reporting and insights to support technology planning and decision-making.
Key Accountabilities & Activities
This section describes the principal outputs required from the job.
Key Accountabilities
Key Activities
- Technology Governance
- Support the development and maintenance of technology governance frameworks, policies, procedures, and related documentation.
- Coordinate governance requirements across technology functions and support consistent implementation of approved practices.
- Maintain governance records and follow up on required actions.
- Technology Performance Management
- Monitor and track technology performance metrics and KPIs against defined targets.
- Consolidate performance information and identify variances requiring follow-up.
- Support the preparation of periodic operational and executive performance reports.
- Compliance & Assurance
- Monitor compliance with organizational standards, regulatory requirements, and applicable technology controls.
- Coordinate technology governance reviews, assessments, and compliance activities.
- Track observations and corrective actions arising from reviews and audits.
- Technology Planning & Budgeting
- Support technology planning and budgeting activities in coordination with relevant stakeholders.
- Track technology plans, budgets, and related activities against approved requirements.
- Consolidate relevant information and provide analysis to support planning decisions.
- Technology Procurement & Vendor Management
- Coordinate technology procurement requirements and activities throughout the purchasing lifecycle.
- Support vendor engagement, contract renewals, and strategic sourcing activities.
- Maintain relevant procurement and vendor information and follow up on required actions.
- Technology Asset & License Management
- Maintain accurate technology asset and software license inventories and records.
- Monitor asset utilization, lifecycle requirements, and software licensing needs.
- Support compliance with software licensing and technology asset management requirements.
- Technology Investment Monitoring
- Monitor technology spending and support the assessment of technology investments against business priorities and objectives.
- Consolidate cost, utilization, and investment information to provide visibility to relevant stakeholders.
- Support identification of opportunities to optimize technology costs and utilization.
- Operational Excellence & Reporting
- Support continuous improvement and governance best practices across technology functions.
- Prepare governance, compliance, asset, procurement, and performance reports and dashboards as required.
- Provide accurate information and insights to support management planning and decision-making.
- Policies, Processes & Procedures
- Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Comply with all relevant safety, quality, and environmental management policies, procedures, and controls to ensure a healthy and safe work environment.
- Information Security
- Comply with all relevant information security practices and standards to ensure data integrity and confidentiality.
Academic And Professional Qualifications
- Bachelor’s degree in Information Technology, Information Systems, Business Administration, Management Information Systems, or a related field.
- Relevant certifications in IT governance, quality, IT service management, or related areas are considered an advantage.
- 2-4 years of relevant experience in technology governance, technology performance, IT quality, IT compliance, or related technology excellence functions.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484112100