تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بارسونز عن فرصة وظيفية لمنسق هندسي (Engineering Coordinator) في مدينة الرياض، للعمل ضمن فريق برنامج كبير مرتبط بقطاع النقل، ودعم إعداد الوثائق الفنية والعروض التقديمية والمراسلات وضمان جودتها.
نبذة عن الوظيفة
دعم إعداد الوثائق الفنية والعروض التقديمية والمراسلات وضمان جودتها لبرنامج كبير مرتبط بقطاع النقل في مدينة الرياض، بالسعودية.
المهام والمسؤوليات
- دعم إعداد الوثائق الفنية والتقارير والمخرجات وتنسيقها وإنتاجها بمستوى مهني موحد، وفق توجيهات مدير إدارة المشروع والقادة الفنيين.
- تطوير عروض PowerPoint وتنسيقها وتحسينها للجمهور الفني والتنفيذي، وتطبيق قوالب البرنامج والهوية البصرية.
- تدقيق النصوص وتحريرها بالعربية والإنجليزية من حيث الإملاء والنحو والوضوح والاتساق، والتحقق من مطابقة الوثائق لمعايير التنسيق والأسلوب قبل إصدارها.
- الحفاظ على تنظيم ملفات الوثائق وإدارة النسخ والسجلات، والمساعدة في متابعة حالة المخرجات ومواعيد التسليم مع مدير التسليم.
- تجميع المدخلات من عدة مساهمين وقادة فنيين ودمجها في وثائق وعروض متماسكة ومنظمة.
- تنسيق الجداول والأشكال والتخطيطات، ودعم إدراج الخرائط والرسوم البيانية والبيانات في التقارير والعروض.
- تقديم دعم التنسيق العام، ويشمل الجدولة وترتيب الاجتماعات وإعداد المحاضر والمراسلات ومتابعة بنود الإجراءات.
- دعم الفريق في إعداد التقديمات والتواصل مع الإدارات الداخلية بشأن إنتاج الوثائق والاحتياجات الإدارية.
- التعامل مع المعلومات بدقة والحفاظ على سرية وثائق البرنامج.
- تنفيذ مسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الاتصال أو تخصص ذي صلة.
- مستوى مبتدئ أو خبرة لا تتجاوز بضع سنوات في التنسيق أو الإدارة أو إعداد الوثائق، ويُشجع حديثو التخرج ذوو المهارات ذات الصلة على التقديم.
- خبرة في دعم إنتاج الوثائق أو العروض التقديمية الفنية أو الهندسية (ميزة إضافية).
- خبرة في بيئة استشارية أو حكومية أو مشاريع كبيرة (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل كتابي ومحادثة قوية باللغتين العربية والإنجليزية، مع اهتمام دقيق بالإملاء والنحو والوضوح.
- إتقان Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint، بما يشمل تنسيق الوثائق وإعداد العروض التقديمية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة الملفات والنسخ والمواعيد بدقة.
- القدرة على العمل وفق القوالب ومعايير التنسيق والأسلوب، والالتزام بتوجيهات مدير إدارة المشروع ومدير التسليم والقادة الفنيين.
- معرفة عملية ببرنامج Excel وإلمام بأنظمة إدارة الوثائق أو الأرشفة الإلكترونية مثل EDMS وSharePoint/Teams (ميزة إضافية).
- وعي أساسي بأمن المعلومات والتعامل السري مع الوثائق (ميزة إضافية).
- الموثوقية والكتمان والرغبة في التعلم ضمن بيئة هندسية ومشاريع احترافية (ميزة إضافية).
المزايا
- الاستثمار في رفاهية الموظفين وتوفير فرص نمو مستمرة.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description:
Parsons is looking for an amazingly talented Engineering Coordinator to join our team! In this role you will support the preparation and quality of technical documents, presentations, and correspondence for a major transportation-related program in Riyadh, Saudi Arabia.
What You'll Be Doing:
- Support the preparation, formatting, and production of technical reports, documents, and deliverables to a consistent, professional standard, working to the direction of the Project Administrator and technical leads.
- Develop, format, and refine PowerPoint presentations for technical and executive audiences, applying program templates and branding.
- Proofread and edit text for spelling, grammar, clarity, and consistency in English and Arabic, and check documents against formatting and style standards before issue.
- Maintain orderly document files, version control, registers, and records, and help track deliverable status and submission deadlines with the Delivery Manager.
- Compile and consolidate input from multiple contributors and technical leads into unified, well-structured documents and presentations.
- Format tables, figures, and layouts, and support the integration of maps, graphics, and data into reports and presentations.
- Provide general coordination support, including scheduling, meeting arrangements, minutes, correspondence, and follow-up on action items.
- Support the team in preparing submissions and liaising with internal departments on document production and administrative needs.
- Handle information accurately and maintain confidentiality of program documents.
- Perform other responsibilities associated with this position as may be appropriate.
What Required Skills You'll Bring:
- Diploma or Bachelor's degree in English language, business administration, office administration, communications, or a related field.
- Entry level, or up to a few years of relevant experience in coordination, administration, or document preparation; recent graduates with strong relevant skills are encouraged to apply.
- Strong written and spoken communication in English and Arabic, with careful attention to spelling, grammar, and clarity.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and PowerPoint, including document formatting and presentation preparation.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage files, versions, and deadlines accurately.
- Ability to work to templates, formatting conventions, and style standards, and to take direction from the Project Administrator, Delivery Manager, and technical leads.
What Desired Skills You'll Bring:
- Experience supporting technical or engineering document and presentation production.
- Working knowledge of Excel and familiarity with document management or electronic filing systems (EDMS, SharePoint/Teams).
- Basic awareness of information security and confidential handling of documents.
- Experience in a consultancy, government, or large-project environment.
- Reliability, discretion, and a willingness to learn in a professional engineering and project-delivery environment.
S
Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to .
رقم الإعلان لدى المصدر: R187809