الفنار تعلن عن وظيفة أخصائي تحليل البيانات وإعداد التقارير في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنار عن وظيفة أخصائي تقارير وتحليل البيانات في مدينة الرياض، لدعم أداء القسم وعملية اتخاذ القرار من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات والبحث وأنشطة التنسيق، مع ضمان دقة المعلومات ومتابعة المبادرات الرئيسية وتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الفعّال.
المهام والمسؤوليات
- إعداد التقارير الدورية التشغيلية والاستراتيجية والإدارية
- تطوير لوحات المتابعة (Dashboards) وبطاقات الأداء ومتتبعات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وصيانتها
- جمع البيانات من مصادر متعددة والتحقق منها وتجميعها
- تحليل اتجاهات الأداء وتحديد الرؤى الرئيسية وفرص التحسين
- دعم إعداد العروض والتقارير التحليلية للإدارة
- صيانة قواعد بيانات التقارير والمتتبعات ومستودعات البيانات
- ضمان دقة البيانات واتساقها وتحديثها في الوقت المناسب
- إدارة سجلات القسم ووثائقه وأرشيف التقارير
- متابعة التزام التقارير بالمعايير والمتطلبات المعتمدة
- إجراء البحوث والمقارنات المرجعية (Benchmarking) وجمع البيانات
- دعم تقييم المبادرات والمشاريع وفرص التحسين الجديدة
- المساعدة في إعداد دراسات الجدوى (Business Cases) والدراسات التحليلية والتوصيات
- تنسيق الاجتماعات وخطط العمل والمتابعات اللاحقة
- متابعة تقدم مبادرات القسم والإجراءات المكلّف بها
- دعم إعداد تحديثات الإدارة وتقارير الحالة
- التواصل مع أصحاب المصلحة للحصول على المعلومات والمدخلات المطلوبة للتقارير
- دعم إجراءات أوامر الشراء وطلبات الشراء (PR/PO) وإدارة العقود وتتبع الفواتير
- تنسيق الأنشطة المرتبطة بالمشتريات والمتطلبات الإدارية للقسم
- المساعدة في إدارة جداول القسم وسجلاته ومراسلاته
- دعم الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق المستهدفات التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم، وإعداد تقارير دورية توضح الانحرافات وتنفيذ المهام
- تطوير المهارات الفنية والسلوكية ذات الصلة بالوظيفة
- حل المشكلات المرتبطة بالعمل وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة
- ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وإجراءات الرقابة على الجودة
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة، والسعي لأتمتة العمليات حيثما أمكن
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة
- ضمان الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وضوابطها ضمن نطاق العمل المحدد
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات
المهارات المطلوبة
- إعداد دراسات الجدوى (Business Case Preparation)
- فهم العمليات التجارية (Business Processes)
- تحديد متطلبات الأعمال (Business Requirements Definition)
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
To support departmental performance and decision-making through reporting, data analysis, research, and coordination activities, while ensuring accurate information, effective monitoring of key initiatives, and efficient administrative support.
Key Accountability Areas
Reporting & Performance Analysis:
- Prepare periodic operational, strategic, and management reports.
- Develop and maintain dashboards, scorecards, and KPI trackers.
- Collect, validate, and consolidate data from multiple sources.
- Analyze performance trends and identify key insights and improvement opportunities.
- Support the preparation of presentations and analytical reports for management.
Data Management & Documentation:
- Maintain reporting databases, trackers, and data repositories.
- Ensure data accuracy, consistency, and timely updates.
- Manage departmental records, documentation, and reporting archives.
- Monitor reporting compliance with established standards and requirements.
Research & Business Analysis:
- Conduct research, benchmarking, and data gathering activities.
- Support the evaluation of new initiatives, projects, and improvement opportunities.
- Assist in preparing business cases, analytical studies, and recommendations.
Coordination & Governance Support:
- Coordinate meetings, action plans, and follow-up activities.
- Track progress of departmental initiatives and assigned actions.
- Support the preparation of management updates and status reports.
- Liaise with stakeholders to obtain required information and reporting inputs.
Administrative & Operational Support:
- Support PR/PO processing, contract administration, and invoice tracking.
- Coordinate procurement-related activities and departmental administrative requirements.
- Assist in maintaining departmental schedules, records, and correspondence.
- Support compliance with internal policies and procedures.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1453330733