تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Al Rifai Arabia عن فرصة وظيفية لمسمى «موظف خدمة العملاء» في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يعمل موظف خدمة العملاء كحلقة وصل مخصصة بين الشركة وعملائها، ويقدم مستوى عالياً من الدعم والمعلومات وحل المشكلات عبر التفاعل المباشر أو الهاتف أو القنوات الرقمية. وتركز الوظيفة على تعظيم رضا العملاء والحفاظ عليهم.
المهام والمسؤوليات
- الدعم من الخط الأول: الرد على استفسارات العملاء وطلباتهم وشكاواهم بسرعة واحترافية، مع الحفاظ على موقف إيجابي ومتعاطف ومهني.
- حل المشكلات: البحث في المشكلات المعقدة للعملاء، مثل نزاعات الفواتير وأعطال المنتجات، والتحقيق فيها، وتصعيد المشكلات غير المحلولة إلى القسم المختص.
- تقديم المعلومات: توفير معلومات دقيقة ومفصلة عن المنتجات والخدمات والأسعار وسياسات الشركة.
- جمع الملاحظات: جمع ملاحظات العملاء ومقترحاتهم وتوثيقها، ونقل ما يتم استخلاصه إلى الفرق المعنية لتحسين الخدمات أو المنتجات.
- حفظ السجلات: التأكد من تسجيل جميع التفاعلات مع العملاء والمعاملات والحلول بدقة في قاعدة بيانات خدمة العملاء.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويُفضل الحصول على دبلوم في مجال ذي صلة بالخدمة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء أو في وظيفة تتطلب التعامل المباشر مع العملاء.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل بين شخصية متميزة والاستماع الفعال.
- إجادة استخدام برامج خدمة العملاء وأنظمة التذاكر (Ticketing Systems) وتطبيقات المكتب الشائعة.
- القدرة المثبتة على التعامل مع المواقف الضاغطة والعملاء الصعبين بلباقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Customer Service Officer acts as a dedicated liaison between the company and its customers, providing a high level of support, information, and problem resolution via in-person interactions, phone, or digital channels. This role focuses on maximizing customer satisfaction and retention.
Responsibilities:
- First-Line Support: Address customer inquiries, requests, and complaints promptly and professionally, maintaining a positive, empathetic, and professional attitude.
- Problem Resolution: Research and investigate complex customer issues (e.g., billing disputes, product malfunction) and escalate unresolved issues to the appropriate department.
- Information Delivery: Provide accurate and detailed information regarding products, services, pricing, and company policies.
- Feedback Collection: Collect and document customer feedback and suggestions, relaying insights to the relevant teams for service or product improvement.
- Record Keeping: Ensure all customer interactions, transactions, and resolutions are accurately recorded in the customer service database.
Requirements:
- High School Diploma or equivalent; a diploma in a service-related field is beneficial.
- Minimum of 2 years of experience in a customer service or customer-facing role.
- Exceptional interpersonal communication and active listening skills.
- Proficiency in using customer service software, ticketing systems, and standard office applications.
- Demonstrated ability to handle stressful situations and difficult customers gracefully.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484335240