تفاصيل الوظيفة
تعلن أكور عن فرصة لشغل وظيفة مشرف/ة الاستقبال (Front Office Supervisor) في فندق SLS The Red Sea بمدينة أملج، منطقة تبوك، وذلك للمواطنين السعوديين.
نبذة عن الوظيفة
يلعب مشرف الاستقبال دوراً محورياً في تقديم تجربة سلسة للضيوف، ودعم العمليات اليومية لفريق الاستقبال. يعمل المشرف بشكل وثيق مع مدير المناوبة للإشراف على عمليات الاستقبال، وتوجيه الفريق لتقديم خدمة متميزة، والتأكد من أن كل تفاعل مع الضيوف يعكس روح الضيافة الجريئة والمرحة والمخصصة التي تميز SLS.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للاستقبال، including وصول الضيوف ومغادرتهم، وتوزيع الغرف، والصندوق.
- قيادة زملاء الاستقبال ودعمهم لضمان الالتزام بمعايير الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.
- استقبال كبار الضيوف (VIP) والضيوف العائدين، وتقديم تجارب شخصية ولا تُنسى.
- التعامل بمهنية مع طلبات الضيوف وملاحظاتهم وشكاواهم، مع ضمان الحل في الوقت المناسب والمتابعة.
- عقد إحاطات يومية والحفاظ على تواصل فعّال بين المناوبات والإدارات.
- الإشراف على إجراءات ومعاملات الاستقبال باستخدام نظام Opera Cloud PMS، مع ضمان الدقة والالتزام.
- التنسيق مع إدارات التدبير المنزلي (Housekeeping) والهندسة والحجوزات والأمن وغيرها لضمان تجربة متكاملة للضيوف.
- تحديد فرص تعزيز رضا الضيوف، مثل ترقية الغرف والبيع الإضافي والتوصيات المخصصة.
- الترويج لبرنامج الولاء Disloyalty وتشجيع تفاعل الضيوف معه.
- متابعة ملفات الضيوف وتفضيلاتهم وملاحظاتهم بهدف التطوير المستمر لجودة الخدمة.
- ضمان الالتزام بسياسات الفندق والإجراءات المالية ومعايير السلامة ومتطلبات سرية بيانات الضيوف.
- دعم مدير المناوبة في الحفاظ على كفاءة العمليات وحل التحديات اليومية.
الشروط والمتطلبات
- أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الاستقبال أو العمليات المرتبطة بالضيوف في فندق فاخر أو خمس نجوم أو فندق نمط حياة.
- يُفضّل وجود خبرة سابقة في الإشراف.
- درجة الدبلوم أو مؤهل ذو صلة بإدارة الضيافة ميزة إضافية.
- خبرة في نظام Opera Cloud PMS أو أنظمة إدارة فنادق مشابهة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً (مطلوبة).
- المرونة في العمل بنظام المناوبات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب الحاجة.
المهارات المطلوبة
- مهارات متميزة في خدمة الضيوف والقيادة وحل المشكلات.
- مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على الحفاظ على المهنية والهدوء في بيئة سريعة الإيقاع.
- نهج إيجابي وواثق يعمل بروح الفريق مع شغف حقيقي بالضيافة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
At SLS The Red Sea, every arrival sets the tone, and every departure leaves a lasting impression. As our Front Office Supervisor, you will play a key role in creating seamless guest experiences while supporting the daily operations of the Front Office team.
Working closely with the Duty Manager, you will oversee front desk operations, guide the team in delivering exceptional service, and ensure every guest interaction reflects the bold, playful, and personalized hospitality that defines SLS.
Key Responsibilities
Supervise daily Front Office operations, including guest arrivals, departures, room assignments, and cashiering.
Lead and support Front Office colleagues to ensure consistent service standards and smooth daily operations.
Welcome VIPs and returning guests, ensuring personalized and memorable experiences.
Handle guest requests, concerns, and complaints professionally, ensuring timely resolution and follow-up.
Conduct daily briefings and maintain effective communication across shifts and departments.
Oversee Front Office procedures and transactions using Opera Cloud PMS, ensuring accuracy and compliance.
Coordinate with Housekeeping, Engineering, Reservations, Security, and other departments to ensure seamless guest experiences.
Identify opportunities to enhance guest satisfaction through room upgrades, upselling, and personalized recommendations.
Promote the Disloyalty loyalty program and encourage guest engagement.
Monitor guest profiles, preferences, and feedback to continuously improve service delivery.
Ensure compliance with hotel policies, financial procedures, safety standards, and guest confidentiality requirements.
Support the Duty Manager in maintaining operational efficiency and resolving day-to-day challenges.
Qualifications
Minimum 2 years of experience in Front Office or guest-facing operations within a luxury, five-star, or lifestyle hotel.
Previous supervisory experience is preferred.
Diploma or relevant qualification in Hospitality Management is an advantage.
Experience with Opera Cloud PMS or similar hotel management systems.
Strong verbal and written communication skills in English are required.
Excellent guest service, leadership, and problem-solving skills.
Strong organizational skills with attention to detail.
Ability to remain professional and composed in a fast-paced environment.
A positive, confident, and team-oriented approach with a genuine passion for hospitality.
Flexibility to work shifts, weekends, and public holidays as required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000159119686
وظيفة مدير النظافة شاغرة لدى أكور في منطقة البحر الأحمر
أكور تعلن عن وظيفة معالج سبا في مكة المكرمة
أكور تعلن عن وظيفة مسؤول السلامة في مكة المكرمة