لهاميم للتسويق تعلن عن وظيفة أخصائي موارد بشرية عام في منطقة الرياض

مسؤول الموارد البشرية (HR Generalist)

المقر: الرياض، دوام كامل

المهام

1. التوظيف من البداية للعرض: صياغة الوصف الوظيفي مع مدير القسم، النشر والفرز، السكرينينق على أسئلة كل قسم، تنسيق الاختبار العملي والمقابلات، إعداد العرض، وتجهيز خطة 30/60/90 مع المدير المباشر.

2. التعيين والإنهاء: العقود على قوى، التأمينات، التأمين الطبي، إضافة وحذف الموظفين في جسر، إقفال سجلات المغادرين، مخالصات نهاية الخدمة، وإغلاق أي سجل منتهٍ غير مقفل في النظام.

3. الحضور والإجازات: ملكية جسر كاملة، مراجعة الحضور الأسبوعي، معالجة التعارضات، سياسة الحضور للفريق في مصر، والخصومات والمكافآت المرتبطة به قبل الرواتب.

4. الرواتب: تجهيز مسير الرواتب شهريًا (الاستقطاعات، الإضافي، المكافآت)، ورفع حماية الأجور، بالتنسيق مع المالية.

5. الالتزام النظامي: نظام العمل، قوى، مدد، التأمينات، نطاقات ونسب السعودة، الرخص والإقامات، والرد على أي استفسار نظامي من الإدارة.

6. الأداء: تشغيل التقييم الربعي لكل قسم على النماذج المعتمدة، جمع التقييمات من المدراء في موعدها، حفظ السجل التراكمي لكل موظف، ومتابعة خطط التطوير والإنذارات بالمستندات النظامية الصحيحة.

7. السياسات والنماذج: كتابة وتحديث دليل الموظف، نماذج الإجازات والطلبات، دليل التأمين الطبي، والهيكل والمسميات في جسر وتوحيدها.

8. التأهيل والمغادرة: برنامج الأسبوع الأول لكل موظف جديد، مقابلة الخروج لكل مغادر، وتقرير شهري للرئيس التنفيذي بالتعيينات والمغادرين والحضور والمعلق.

المؤهلات

• بكالوريوس موارد بشرية أو إدارة أعمال أو ما يعادله.

• 4 إلى 6 سنوات في الموارد البشرية، منها سنتان على الأقل كان فيها الشخص الوحيد في الوظيفة أو يدير كل محاورها في شركة من 20 إلى 60 موظفًا.

• تشغيل فعلي لقوى وجسر ومدد والتأمينات وحماية الأجور، لا معرفة نظرية.

• إلمام بنظام العمل السعودي بما يكفي للرد المباشر على الإدارة بدون رجوع لمستشار في الأمور المعتادة.

• خبرة توظيف كاملة من النشر للعرض، ويُفضّل في وكالة إعلانية أو إعلامية أو شركة خدمات.

• عربي كتابة ومخاطبة بمستوى ممتاز، إنجليزي يكفي للعقود والتواصل مع الفريق المصري.

• إكسل بمستوى يبني مسير رواتب ويحلل الحضور.

• شهادة CIPD أو SHRM أو PHRi ميزة، ليست شرطًا.

للتقديم: يرجى وضع المسمى بالموضوع

Hero@Lhamim.com

Title: HR Generalist

Location: Riyadh, full-time

Responsibilities

1. Recruitment, end to end: draft job descriptions with the department head, post and screen, run department-specific screening questions, coordinate the practical test and interviews, prepare the offer, and build the 30/60/90 plan with the line manager.

2. Onboarding and offboarding: contracts on Qiwa, GOSI registration, medical insurance, adding and removing employees in Jisr, closing leavers' records, end-of-service settlements, and clearing any open records of former staff in the system.

3. Attendance and leave: full ownership of Jisr, weekly attendance review, resolving conflicts, attendance policy for the Egypt-based team, and the related deductions and bonuses before payroll.

4. Payroll: prepare the monthly payroll (deductions, overtime, bonuses) and submit to Mudad / Wage Protection System, in coordination with Finance.

5. Compliance: Saudi Labor Law, Qiwa, Mudad, GOSI, Nitaqat and Saudization ratios, licenses and iqamas, and direct answers to management on any regulatory question.

6. Performance: run the quarterly evaluation for every department on the approved templates, collect managers' evaluations on time, maintain each employee's cumulative record, and follow up development plans and warnings with the correct statutory documentation.

7. Policies and forms: write and maintain the employee handbook, leave and request forms, the medical insurance guide, and the organization structure and job titles in Jisr.

8. Induction and exit: first-week program for every new hire, exit interview for every leaver, and a monthly report to the CEO covering hires, leavers, attendance and open items.

Qualifications

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or equivalent.

• 4 to 6 years in HR, including at least 2 years as the only HR person, or owning all HR areas, in a company of 20 to 60 employees.

• Hands-on operation of Qiwa, Jisr, Mudad, GOSI and the Wage Protection System, not theoretical familiarity.

• Working knowledge of Saudi Labor Law sufficient to answer management directly on routine matters without referring to a consultant.

• Full-cycle recruitment experience from posting to offer, preferably in an advertising, media or services company.

• Excellent written and spoken Arabic; English sufficient for contracts and communication with the Egypt team.

• Excel at a level to build a payroll sheet and analyze attendance.

• CIPD, SHRM or PHRi certification is an advantage, not a requirement.

To apply, please include the job title in the subject line.

Hero@Lhamim.com