JAL International Co. Ltd. تعلن عن وظيفة مراقب وثائق في رأس الخير
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة JAL International Co. Ltd. عن فرصة وظيفية لمسمى «Document Controller» في مدينة الشرقية - رأس الخير، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
مسؤول عن إدارة المستندات والسجلات الخاصة بالمشاريع وتنظيمها وتتبعها وصيانتها، لضمان دقتها وحفظها بشكل سليم وسهولة استرجاعها.
المهام والمسؤوليات
- صيانة أنظمة قواعد بيانات ضبط المستندات وتحديثها.
- استلام المستندات الواردة والصادرة ومراجعتها وتسجيلها وتوزيعها.
- التأكد من حفظ المستندات بشكل سليم، وإدارة الإصدارات، والأرشفة.
- تتبع تقديم المستندات والموافقات عليها وتعديلاتها.
- التنسيق مع فرق المشاريع والإدارات لضمان سير تدفق المستندات في الوقت المناسب.
- ضمان الالتزام بإجراءات ضبط المستندات المعتمدة لدى الشركة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- خبرة في ضبط المستندات أو الدعم الإداري.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام MS Office وأنظمة إدارة المستندات.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
Responsible for managing, organizing, tracking, and maintaining project documents and records to ensure accuracy, proper filing, and easy retrieval.
Key Responsibilities:
- Maintain and update document control systems and databases.
- Receive, review, register, and distribute incoming and outgoing documents.
- Ensure proper document filing, version control, and archiving.
- Track document submissions, approvals, and revisions.
- Coordinate with project teams and departments to ensure timely document flow.
- Ensure compliance with company document control procedures.
Qualifications:
- Diploma or bachelor’s degree in business administration or a related field.
- Experience in document control or administrative support.
- Proficiency in MS Office and document management systems.
- Strong organizational and communication skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486031222