شركة الحاج حسين علي رضا وشركاه المحدودة تعلن عن وظيفة استشاري تطبيقات أول (EWM) في مكة المكرمة وجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الحاج حسين علي رضا وشركاه المحدودة عن حاجتها إلى Senior Consultant, Application (EWM) في مكة جدة، السعودية، للمساهمة في تصميم وتهيئة وتطبيق ودعم نظام SAP Extended Warehouse Management على S/4HANA عبر مستودعات الشركة.
نبذة عن الوظيفة
قيادة تصميم نظام SAP EWM على S/4HANA وتهيئته وإطلاقه ودعمه عبر مستودعات الشركة، وتطوير قالب مستودع قابل لإعادة الاستخدام يحسّن دقة المخزون ودقة الالتقاط وإنتاجية المستودع بشكل قابل للقياس. يتولى شاغل الوظيفة تصميم عمليات المستودع لقطع غيار المركبات والإكسسوارات والخدمات اللوجستية ذات الصلة، ويضمن تشغيلاً مستقراً وفعالاً مدعوماً بتقنيات RF والملصقات.
المهام والمسؤوليات
- قيادة الحلول وقالب المستودع: قيادة ورش العمل الخاصة بالملاءمة للمعيار مع فرق عمليات المستودعات واللوجستيات وما بعد البيع لكل مستودع ضمن النطاق، وإغلاق 100% من الفجوات المحددة بحلول موثقة، والحصول على اعتماد متطلبات الأعمال.
- تصميم قالب مستودع معياري يغطي عمليات الاستلام والصرف والعمليات الداخلية بنسبة إعادة استخدام لا تقل عن [X]% عبر المستودعات، وتقديم وثيقة تصميم حل EWM معتمدة.
- تقييم خيارات النشر والترخيص (embedded مقابل decentralized، وBasic مقابل Advanced EWM) وفق التكلفة والاحتياج الوظيفي، وتقديم توصية مُقدَّرة التكلفة إلى مدير برنامج ERP لاتخاذ القرار.
- الحفاظ على سجل قرارات تصميم EWM تحت إدارة الإصدارات، وتوثيق 100% من القرارات مع مبرراتها والمعتمِد عليها.
- التهيئة والتكامل: تهيئة هيكل المستودع (أنواع التخزين والأقسام والمواقع والمناطق النشطة ومراكز العمل) لكل مستودع ضمن فترة البناء المتفق عليها، وتهيئة عمليات الاستلام (ASN والاستلام وفحص الجودة والإيداع وفك التجميع) لتحقيق زمن من الرصيف إلى المخزون لا يتجاوز [X] ساعة.
- تهيئة عمليات الصرف (الموجات واستراتيجيات الالتقاط والتغليف والتجهيز المرحلي والتحميل وإصدار البضاعة) لدعم دقة التقاط لا تقل عن [X]%.
- تهيئة العمليات الداخلية (إعادة التعبئة والجرد الفعلي والجرد الدوري وتحويلات المخزون)، وإطار RF والملصقات والطباعة ووحدات المناولة، لضمان مستودع مفعّل بالكامل بتقنية RF عند الإطلاق.
- تصميم عمليات العبور المباشر والمرتجعات والتجميع (Kitting) حيثما تكون ضمن النطاق.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: تحديد واختبار التكامل مع MM وSD وQM وخدمات الصيانة والمالية، وإغلاق جميع العيوب الحرجة للتكامل قبل خروج اختبار قبول المستخدم (UAT)، وتقديم تقرير اختبار تكامل معتمد.
- التكامل مع نظام مبيعات المركبات والصيانة لطلب قطع الغيار وتزويد ورش العمل، وضمان تدفقات قطع غيار شاملة يتم التحقق منها من قِبل فريق ما بعد البيع.
- تحديد متطلبات البنية التحتية للمستودعات (تغطية Wi-Fi وأجهزة RF اليدوية وطابعات الملصقات وترقيم المواقع) لجميع المواقع ضمن النطاق قبل الإطلاق بـ [X] أسبوعاً على الأقل، وتقديم قائمة جاهزية الموقع معتمدة من كل مستودع.
- تحديد الواجهات مع أنظمة النقل والشحن والموردين حيثما تكون ضمن النطاق، وتقديم المواصفات الوظيفية المعتمدة للفريق التقني.
- الاختبار وترحيل البيانات والإطلاق: إعداد المواصفات الوظيفية لجميع عناصر WRICEF الخاصة بـ EWM ضمن خطة البناء، والتحقق من التسليم التقني.
- قيادة إثبات المفهوم واختبار التكامل واختبار قبول المستخدم والانتقال (Cutover) لكل مستودع، وتنفيذ 100% من سيناريوهات الاختبار المخططة، والحصول على موافقة جاهزية الإطلاق.
- قيادة ترحيل البيانات الرئيسية للمستودع والمواقع والمخزون، وتحقيق تسوية بين المخزون الفعلي ومخزون النظام بنسبة لا تقل عن [X]% عند الانتقال، وتقديم رصيد افتتاحي مُسوّى.
- قيادة مرحلة الرعاية المكثفة (Hypercare) لكل مستودع، وحل البلاغات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والخروج من هذه المرحلة خلال [X] أسبوعاً، وتسليم مستودع مستقر لفريق الدعم.
- التدريب والدعم وبناء القدرات: تدريب 100% من مشرفي المستودعات والمستخدمين الرئيسيين قبل الإطلاق، وتقديم تعليمات العمل وإجراءات التشغيل المعيارية المعتمدة لكل عملية ضمن النطاق.
- تقديم دعم الخط الثالث بعد الإطلاق، وحل ما لا يقل عن [X]% من البلاغات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة، والعمل على تقليص تكرار المشكلات.
- إرشاد الاستشاريين المبتدئين من خلال مراجعات منظمة للتهيئة والتوثيق، وتأهيل [X] مستشارين على الأقل لدعم EWM بشكل مستقل خلال 12 شهراً.
- إدارة مخرجات SAP والشركاء لمسار EWM، وإعداد تقارير أسبوعية عن الحالة والمخاطر والمشكلات، وضمان إنجاز المراحل في وقتها وضمن النطاق.
- الحفاظ على مكتبة العمليات وكتالوج الضوابط الخاص بالشركة تحت إدارة إصدارات رسمية إلى حين إنشاء وظيفة إدارة المخاطر التشغيلية.
- المشاركة في منتدى الحوكمة الذي تُراجع من خلاله تغييرات العمليات وتُعتمد وتُراقب وتُغلق.
- رفع تقارير عن العائد وتعرض المخاطر وفعالية الضوابط إلى المنتديات التنفيذية ومجلس الإدارة وفق دورية الرفع المتفق عليها.
- بناء قدرات تحسين العمليات وإدارة المخاطر التشغيلية داخل وحدات الأعمال من خلال التدريب المنظم وشبكة من الممارسين.
- مقارنة أداء الشركة بمعايير الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEM) والمعايير الصناعية، وترجمة الفجوات المحددة إلى أولويات للدورة التالية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو الهندسة أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
- شهادة SAP في S/4HANA Extended Warehouse Management مفضلة.
- شهادة في سلسلة الإمداد (APICS CSCP/CPIM) ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 8 إلى 12 سنة في مجال SAP اللوجستي، تتضمن 5 سنوات على الأقل في SAP EWM.
- المشاركة في 3 تطبيقات كاملة لـ EWM على الأقل، تتضمن EWM المدمج على S/4HANA.
- سجل مثبت في تنفيذ عمليات إطلاق متعددة المستودعات بقوالب موحدة، وخبرة عملية في أجهزة RF والملصقات وتكامل أتمتة المستودعات.
- خبرة في قطع غيار السيارات أو توزيع قطع الغيار أو الخدمات اللوجستية للتجزئة ميزة قوية.
المهارات المطلوبة
- اللغة الإنجليزية: متقدم (مطلوب).
- اللغة العربية: متوسط (مفضل).
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB PURPOSE:
To lead the design, configuration, rollout and support of SAP Extended Warehouse Management (EWM) on S/4HANA across the Company's warehouses, delivering a reusable warehouse template that measurably improves inventory accuracy, picking accuracy and warehouse productivity. The role owns warehouse process design for vehicle parts, accessories and related logistics, and ensures stable, efficient operations supported by RF and labeling technology.
KEY ACCOUNTABILITIES:
Solution Leadership & Warehouse Template
- Lead fit-to-standard workshops with warehouse operations, logistics and after-sales teams for every in-scope warehouse, closing 100% of identified gaps with a documented resolution, delivering signed-off business requirements.
- Design a standard warehouse template covering inbound, outbound and internal processes with at least [X]% reuse across warehouses, delivering an approved EWM solution design document.
- Assess deployment and licensing options (embedded vs decentralized, basic vs advanced EWM) against cost and functional need, delivering a costed recommendation to the ERP Program Manager for decision.
- Maintain the EWM design decision log under version control, recording 100% of decisions with rationale and approver, delivering a single auditable record of design decisions.
Warehouse Configuration
- Configure warehouse structure (storage types, sections, bins, activity areas and work centers) for each warehouse within the agreed build window, delivering a configuration baseline ready for integration testing.
- Configure inbound processes (ASN, receiving, quality inspection, putaway and deconsolidation) to achieve a dock-to-stock time of [X] hours, delivering tested inbound process flows.
- Configure outbound processes (waves, picking strategies, packing, staging, loading and goods issue) to support picking accuracy of at least [X]%, delivering tested outbound process flows.
- Configure internal processes (replenishment, physical inventory, cycle counting and stock transfers), RF framework, labels, printing and handling units, delivering a fully RF-enabled warehouse at go-live.
- Design cross-docking, returns and kitting processes where in scope, delivering approved process designs within the build plan.
Integration & Infrastructure
- Define and test integration with MM, SD, QM, service and finance, closing all critical integration defects before UAT exit, delivering a signed-off integration test report.
- Integrate EWM with the vehicle sales and service solution for parts demand and workshop supply, delivering end-to-end parts flows validated by After-Sales.
- Specify warehouse infrastructure requirements (Wi-Fi coverage, RF handhelds, label printers and bin labeling) for 100% of in-scope sites at least [X] weeks before go-live, delivering a site readiness checklist signed off by each warehouse.
- Specify interfaces with transport, courier and supplier systems where in scope, delivering approved functional specifications to the technical team.
Testing, Data Migration & Go-Live
- Prepare functional specifications for all EWM WRICEF objects within the build plan and validate technical delivery, delivering accepted developments.
- Lead proof of concept, integration testing, UAT and cutover for each warehouse, executing 100% of planned test scripts, delivering a go-live readiness sign-off.
- Lead migration of warehouse master data, bins and stock, achieving at least [X]% reconciliation between physical and system stock at cutover, delivering a reconciled opening stock position.
- Lead hypercare for each warehouse, resolving incidents within SLA and exiting hypercare within [X] weeks, delivering a stable warehouse handed over to support.
Support, Training & Capability Building
- Train 100% of warehouse supervisors and key users before go-live, delivering approved work instructions and SOPs for every in-scope process.
- Provide third-line support after go-live, resolving at least [X]% of incidents within SLA, delivering a reducing trend in recurring issues.
- Mentor junior consultants through structured configuration and documentation reviews, delivering at least [X] consultants able to support EWM independently within 12 months.
- Manage SAP and partner deliverables for the EWM stream and report status, risks and issues weekly, delivering stream milestones on time and within scope.
- Maintain the Company’s process library and control catalogue under formal version control until the operational risk function is created.
- Participate in the governance forum through which process changes are reviewed, approved, monitored and closed.
- Report portfolio benefit, risk exposure and control effectiveness to executive and Board-level forums on the agreed reporting cadence.
- Build process improvement and operational risk capability within the operating businesses through structured coaching and a practitioner network.
- Benchmark Company performance against OEM and industry standards and translate identified gaps into portfolio priorities for the following cycle.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
Minimum Qualifications:
- Bachelor's degree in Supply Chain, Logistics, Engineering, Information Systems or a related field. SAP certification in S/4HANA Extended Warehouse Management preferred; a supply chain certification (APICS CSCP/CPIM) is an advantage
Minimum Experience:
- 8 - 12 years of SAP logistics experience, including at least 5 years in SAP EWM and at least 3 full-cycle EWM implementations, including embedded EWM on S/4HANA. Demonstrated record of delivering multi-warehouse templated rollouts and hands-on experience with RF devices, labeling and warehouse automation integration. Experience in automotive parts, spare parts distribution or retail logistics is a strong advantage
Language Requirements:
- Arabic: Intermediate (preferred)
- English: Advanced
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487730408