تفاصيل الوظيفة
تعلن القدية عن وظيفة محلل فواتير في مدينة الرياض. يتولى المحلل معالجة الفواتير والتحقق منها وتتبعها ومطابقتها بدقة وفي الوقت المناسب، بما يتوافق مع سياسات المنشأة والضوابط المالية والمتطلبات التعاقدية، مع المساهمة في تحسين العمليات المالية باستمرار.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة الفواتير والتحقق منها ومعالجتها للتأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بالإجراءات المعتمدة والمتطلبات التعاقدية
- التحقق من المستندات الداعمة وأوامر الشراء وسجلات استلام البضائع والموافقات وشروط الدفع قبل معالجة الفاتورة
- متابعة سير إجراءات الفواتير وضمان تقديمها ومراجعتها واعتمادها وسدادها في الوقت المحدد
- مطابقة الفواتير مع العقود وأوامر الشراء والميزانيات والسجلات المالية
- التحقيق في الفروقات والاستثناءات والمدفوعات المكررة ومشكلات المعالجة، وحلها بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة
- الحفاظ على سجلات الفواتير والمستندات والمسارات الرقابية (Audit Trails) بدقة داخل الأنظمة المالية
- دعم أنشطة الإقفال الشهري والسنوي عبر ضمان تسجيل معاملات الفواتير بدقة وضمن الجداول الزمنية المطلوبة
- التنسيق مع فرق المشتريات والمالية والمشاريع والموردين وخدمات المشاركة (Shared Services) في الأمور المتعلقة بالفواتير
- إعداد تقارير حالة الفواتير وتحليلات الأعمار (Aging Analysis) وتقارير تتبع المدفوعات ولوحات المعلومات الإدارية
- ضمان الالتزام بالضوابط المالية والسياسات المحاسبية والمتطلبات الضريبية ومعايير الحوكمة
- تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة والكفاءة التشغيلية في إجراءات الفواتير
- دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي بتوفير المستندات وسجلات المعاملات المطلوبة
الشروط والمتطلبات
- الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو تخصص ذي صلة
- شهادة مهنية مفضلة: AAT أو ACCA (Part Qualified) أو CMA أو CPA (Part Qualified) أو ما يعادلها
- من 1 إلى 4 سنوات من الخبرة في الفواتير أو الذمم الدائنة أو العمليات المالية أو المحاسبة أو مجالات ذات صلة
- طبيعة الخبرة المطلوبة: معالجة الفواتير والتحقق منها ضمن الأنظمة المالية أو أنظمة ERP، ودعم عمليات الذمم الدائنة والمعاملات المالية، ومطابقة السجلات المالية وحل فروقات الفواتير، والعمل مع الموردين وفرق المشتريات والمعنيين الماليين، ودعم متطلبات الامتثال والتدقيق والتقارير في بيئة مؤسسية
المهارات المطلوبة
- معالجة الفواتير والتحقق منها
- عمليات الذمم الدائنة (Accounts Payable)
- المطابقة المالية
- تحليل البيانات وإعداد التقارير
- معرفة أنظمة ERP والأنظمة المالية
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل
- حل المشكلات ومعالجة الاستثناءات
- Microsoft Excel وأدوات التقارير
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- إدارة الوقت والتنظيم
عرض النص الأصلي للإعلان
Support the timely and accurate processing, validation, tracking, and reconciliation of invoices in accordance with organizational policies, financial controls, and contractual requirements.
Ensure invoice transactions are processed efficiently while maintaining compliance with accounting standards, approval workflows, and internal governance requirements.
Contribute to effective financial operations through invoice analysis, issue resolution, reporting, and continuous process improvement.
Section III: KEY RESPONSIBILITIES/ ACCOUNTABILITIES
Key Responsibilities
Key Internal Interactions
Knowledge
Minimum Qualifications
Years of Experience
Ensure invoice transactions are processed efficiently while maintaining compliance with accounting standards, approval workflows, and internal governance requirements.
Contribute to effective financial operations through invoice analysis, issue resolution, reporting, and continuous process improvement.
Section III: KEY RESPONSIBILITIES/ ACCOUNTABILITIES
Key Responsibilities
- Review, verify, and process invoices for accuracy, completeness, and compliance with established procedures and contractual requirements
- Validate supporting documentation, purchase orders, goods receipt records, approvals, and payment terms prior to invoice processing
- Monitor invoice workflows and ensure timely submission, review, approval, and payment processing
- Reconcile invoices against contracts, purchase orders, budgets, and financial records
- Investigate and resolve invoice discrepancies, exceptions, duplicate payments, and processing issues in coordination with relevant stakeholders
- Maintain accurate invoice records, documentation, and audit trails within financial systems
- Support month-end and year-end closing activities by ensuring invoice transactions are recorded accurately and within required timelines
- Coordinate with Procurement, Finance, Project Teams, Vendors, and Shared Services functions regarding invoice-related matters
- Prepare invoice status reports, aging analyses, payment tracking reports, and management dashboards
- Ensure compliance with financial controls, accounting policies, tax requirements, and governance standards
- Identify opportunities for process improvements, automation, and operational efficiencies within invoicing processes
- Support internal and external audit activities by providing required documentation and transaction records
Key Internal Interactions
- Finance and Accounting Teams
- Accounts Payable Team
- Procurement Team
- Project Teams
- Commercial Teams
- Internal Audit
- Shared Services Functions
- Vendors and Suppliers
- Contractors
- Service Providers
- External Auditors
- Financial System Support Providers
Knowledge
Minimum Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Economics, or a related field
- AAT, ACCA (Part Qualified), CMA, CPA (Part Qualified), or equivalent certification preferred
- Invoice processing and validation
- Accounts payable operations
- Financial reconciliation
- Data analysis and reporting
- ERP and financial systems knowledge
- Attention to detail
- Problem-solving and issue resolution
- Microsoft Excel and reporting tools
- Communication and stakeholder management
- Time management and organization
Years of Experience
- 1-4 years of experience in invoicing, accounts payable, finance operations, accounting, or related disciplines
- Processing and validating invoices within financial or ERP systems
- Supporting accounts payable and financial transaction activities
- Reconciling financial records and resolving invoice discrepancies
- Working with vendors, procurement teams, and finance stakeholders
- Supporting compliance, audit, and reporting requirements within a corporate environment
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486589855
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486589855
وظيفة قائد فريق ضمان جودة التدقيق الداخلي شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
وظيفة مدير أول للاستثمار شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
