Kaplan Middle East & North Africa تعلن عن وظيفة منسق مشاريع في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Kaplan Middle East & North Africa عن حاجتها إلى منسق مشاريع (Project Coordinator) للانضمام إلى فريق خدمات المشاريع في مدينة الرياض، لدعم مدراء المشاريع في تنفيذ مشاريع التعلم والتطوير الموجهة لقطاع الأعمال (B2B).
نبذة عن الوظيفة
يتولى منسق المشاريع إدارة مهام المشروع والتنسيق مع الأطراف المعنية، وضمان تسليم المشاريع في مواعيدها المحددة. مطلوب متحدث باللغة العربية.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وإدارة مهام المشروع على أدوات إدارة المشاريع مثل ZOHO.
- التنسيق مع الأطراف المعنية وتزويدهم بتحديثات منتظمة عن سير المشروع.
- التأكد من تحديد متطلبات المشروع بوضوح وتوثيقها.
- متابعة تقدم المشروع ورفع أي مشكلات أو مخاطر إلى مدير المشروع والمديرين.
- إعداد تقارير المشروع ومشاركتها مع العملاء.
- إعداد شهادات التدريب للمتعلمين ومشاركتها مع العملاء.
- إدارة الجوانب اللوجستية المرتبطة بمحتوى التدريب، وتشمل الطباعة ورفع المحتوى على نظام إدارة التعلم (LMS) ومشاركته مع الأطراف ذات الصلة.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان نجاح تسليم المشروع.
- المساعدة في تحديد المخاطر والمشكلات المتعلقة بالمشروع والحد منها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع، ويفضل في قطاع التعلم والتطوير.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل monday.com.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
- القدرة المثبتة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد.
- المعرفة بمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات فيها.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
We are seeking an Arabic speaking Project Coordinator to join our project services team and support our Project Managers with the delivery of B2B Learning and Development projects. The successful candidate will be responsible for managing project tasks, coordinating with stakeholders, and ensuring the timely delivery of projects.
Key Responsibilities:
- Create and manage project tasks on project management tools, such as ZOHO.
- Coordinate with stakeholders and provide them with regular project updates.
- Ensure project requirements are clearly defined and documented.
- Monitor project progress and raise any issues or risks to the Project Manager and Directors.
- Prepare project reports and share the same with clients.
- Prepare training certificates for learners and sharing the same with clients.
- Manage training content related logistics, which includes printing, uploading of content on the LMS and sharing the same with any relevant stakeholders.
- Collaborate with cross-functional teams to ensure successful project delivery.
- Assist in the identification and mitigation of project risks and issues.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business, Project Management or related field
- 2+ years of experience in project coordination, preferably in the learning and development industry
- Strong organizational and time management skills
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficiency with project management tools, such as like monday.com
- Ability to work independently and as part of a team.
- Detail-oriented with strong problem-solving skills
- Proven ability to manage multiple projects simultaneously.
- Knowledge of project management methodologies and best practices
If you are a self-motivated and driven individual with a passion for project management and learning and development, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486765317