وظيفة أخصائي الحسابات الدائنة والرواتب شاغرة لدى Novotel Hotels في منطقة مكة المكرمة
Payable & Payroll
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة نوفوتيل للفنادق (Novotel Hotels) عن حاجتها إلى أخصائي ذمم دائنة ورواتب (Payable & Payroll) للانضمام إلى فريق الشؤون المالية في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن متخصص دقيق ومنظم في الذمم الدائنة والرواتب للانضمام إلى فريق الشؤون المالية. ستتولى إدارة عمليات الحسابات الدائنة وتنفيذ معالجة الرواتب بدقة وكفاءة، وستلعب دوراً محورياً في ضمان دقة المدفوعات وسرعة إنجازها مع الالتزام بالأنظمة المحلية ومعايير الإدارة المالية المعتمدة في المنشأة.
المهام والمسؤوليات
- معالجة وإدارة معاملات الذمم الدائنة، بما في ذلك التحقق من الفواتير وترميزها والموافقة على المدفوعات
- تنفيذ دورات معالجة الرواتب، بما في ذلك احتساب الرواتب والخصومات وتوزيع المدفوعات
- مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام لضمان الدقة
- الاحتفاظ بسجلات شاملة ومنظمة للرواتب والذمم الدائنة بما يتوافق مع المتطلبات النظامية
- ضمان معالجة مدفوعات الموظفين والموردين في الوقت المحدد وفق الجداول المعتمدة
- التنسيق مع إدارتي الموارد البشرية والمالية لحل فروقات المدفوعات واستفسارات الموظفين
- إجراء تسويات شهرية ودورية لحسابات الرواتب والذمم الدائنة
- إعداد التقارير والكشوفات المالية المتعلقة بمدفوعات الرواتب والموردين
- متابعة أنظمة الرواتب في المملكة العربية السعودية ومتطلبات الضرائب والالتزام بمتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
- تحديد وتنفيذ تحسينات على الإجراءات لرفع كفاءة الدقة في عمليات المدفوعات
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في معالجة الذمم الدائنة وإدارة الرواتب
- معرفة قوية بأنظمة الرواتب والامتثال الضريبي وأنظمة العمل في المملكة العربية السعودية
- فهم متين لمتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومعايير الامتثال لرواتب الموظفين محلياً
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة والتعامل معها باحترافية
- خبرة في التعامل مع أنظمة أو منصات رواتب متعددة (مفضّل)
- خبرة سابقة في وظيفة رواتب أو مالية في منطقة الشرق الأوسط (مفضّل)
- إلمام بأنظمة معالجة المدفوعات الآلية (مفضّل)
المهارات المطلوبة
- إجادة برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو ما يماثلها
- خبرة مثبتة في التسويات المالية والتحقق من البيانات
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel للتحليل المالي وإعداد التقارير
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في المعاملات المالية
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية للتعاون بين الإدارات
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are seeking a detail-oriented and organized Payable & Payroll professional to join our finance team in Jeddah, Saudi Arabia. In this role, you will be responsible for managing accounts payable operations and executing payroll processing with precision and efficiency. You will play a critical role in ensuring accurate and timely payment processing while maintaining compliance with local regulations and organizational financial standards.
We are seeking a detail-oriented and organized Payable & Payroll professional to join our finance team in Jeddah, Saudi Arabia. In this role, you will be responsible for managing accounts payable operations and executing payroll processing with precision and efficiency. You will play a critical role in ensuring accurate and timely payment processing while maintaining compliance with local regulations and organizational financial standards.
- Process and manage accounts payable transactions, including invoice verification, coding, and payment authorization
- Execute payroll processing cycles, including salary calculations, deductions, and payment distributions
- Reconcile vendor invoices with purchase orders and receiving documentation to ensure accuracy
- Maintain comprehensive and organized payroll and accounts payable records in compliance with regulatory requirements
- Ensure timely processing of employee payments and vendor payments according to established schedules
- Coordinate with Human Resources and Finance departments to resolve payment discrepancies and employee inquiries
- Perform monthly and periodic reconciliations of payroll and accounts payable accounts
- Generate financial reports and statements related to payroll and vendor payments
- Stay current with Saudi Arabia payroll regulations, tax requirements, and GOSI (General Organization for Social Insurance) compliance
- Identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in payment operations
- Minimum 2-3 years of experience in accounts payable processing and payroll administration
- Proficiency with accounting software and ERP systems (SAP, Oracle, or similar platforms)
- Strong knowledge of payroll regulations, tax compliance, and Saudi Arabia labor laws
- Demonstrated expertise in financial reconciliation and data verification
- Advanced proficiency in Microsoft Excel for financial analysis and reporting
- Excellent organizational and time management skills with ability to manage multiple priorities
- Strong attention to detail and commitment to accuracy in financial transactions
- Solid understanding of GOSI requirements and local payroll compliance standards
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive financial information professionally
- Strong communication and interpersonal skills for cross-departmental collaboration
- Experience with multiple payroll systems or platforms (preferred)
- Previous experience working in a payroll or finance role in the Middle East region (preferred)
- Familiarity with automated payment processing systems (preferred)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486923012
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486923012
