Radian Engineering Consulting Company تعلن عن وظيفة مراقب وثائق في الرياض

الملخص الوظيفي

يتولى استلام وثائق ومراسلات المشروع وتسجيلها وتوزيعها وحفظها ورقيًا وإلكترونيًا، وإدارة إصداراتها، بما يضمن سهولة الوصول إليها ودقة سجلات المشروع.

المهام والمسؤوليات

استلام الوثائق والمخططات والمراسلات الواردة والصادرة وتسجيلها في سجل المشروع.

ترميز الوثائق وتصنيفها وفق نظام الترقيم المعتمد في الشركة والمشروع.

توزيع الوثائق والمخططات على الجهات المعنية ومتابعة استلامها والرد عليها.

إدارة إصدارات المخططات والوثائق (Revisions) والتأكد من استخدام أحدث نسخة معتمدة.

متابعة طلبات الاعتماد (Submittals) وطلبات الفحص (IR) وطلبات الاستفسار (RFI) وحالة الرد عليها.

أرشفة الوثائق ورقيًا وإلكترونيًا والمحافظة عليها من التلف والضياع.

إعداد تقارير دورية بحالة الوثائق والمراسلات المعلقة ورفعها لمدير المشروع.

المحافظة على سرية الوثائق وضبط صلاحيات الاطلاع عليها.

أي مهام أخرى يكلّف بها مدير المشروع في نطاق العمل.

المتطلبات والمؤهلات

دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو ما يعادلهما.

إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وOutlook.

معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex (ميزة إضافية).

معرفة بمصطلحات ووثائق مشاريع الإنشاءات.

دقة عالية وتنظيم، والمحافظة على السرية.

إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة بالإنجليزية.

سنوات الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات