وظيفة مراقب وثائق أول شاغرة لدى جسارة لإدارة البرامج بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة جسارة لإدارة البرامج (JASARA PMC) عن حاجتها إلى مراقب وثائق أول (Senior Document Controller) في مدينة الرياض، ويُفضّل أن يكون المتقدم من المواطنين السعوديين.
نبذة عن الوظيفة
تتولى الوظيفة مسؤولية الإدارة الشاملة لوثائق المشاريع لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها والتزامها بمعايير الشركة والصناعة، وتلعب دوراً محورياً في دعم تنفيذ المشاريع والحفاظ على التواصل الفعّال بين أصحاب المصلحة في المشروع.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة وإجراءات مراقبة الوثائق.
- إدارة إعداد الوثائق الخاصة بالمشاريع ومراجعتها وتوزيعها وأرشفتها.
- التنسيق مع فرق المشاريع والعملاء والجهات الخارجية لضمان استلام الوثائق وتقديمها في الوقت المحدد.
- التأكد من أن جميع الوثائق تستوفي معايير الجودة والامتثال والمتطلبات التنظيمية.
- متابعة مراجعات الوثائق والحفاظ على إدارة الإصدارات مع سجلات التدقيق (Audit Trails).
- توفير التدريب والإرشاد لموظفي مراقبة الوثائق المبتدئين.
- إعداد تقارير حول حالة الوثائق وتقدم المشروع للإدارة.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية مفضّلة وفقاً لسياسة الشركة.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مراقبة الوثائق، ويُفضّل في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بأنظمة وبرامج إدارة الوثائق.
- مهارات تنظيمية ممتازة والدقة في التفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- مهارات تواصل فعّالة باللغة الإنجليزية، والإلمام باللغة العربية ميزة إضافية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
المزايا
- حزمة رواتب ومزايا تنافسية.
- فرصة العمل في مؤسسة ديناميكية وفي نمو مستمر.
- الانضمام إلى فريق متعاون وداعم.
- تأمين طبي VIP.
عرض النص الأصلي للإعلان
JASARA PMC is seeking a qualified Senior Document Controller (Saudi national preferred) to join our professional team. In this role, you will be responsible for the comprehensive management of project documentation to ensure accuracy, accessibility, and compliance with company and industry standards. Your expertise will play a crucial role in supporting project execution and maintaining effective communication among project stakeholders.
Key Responsibilities:
- Develop, implement, and maintain document control systems and processes.
- Manage the preparation, review, distribution, and archiving of project documentation.
- Coordinate with project teams, clients, and external parties to ensure timely receipt and submission of documents.
- Ensure all documents meet quality, compliance, and regulatory standards.
- Monitor document revisions and maintain version control with audit trails.
- Provide training and guidance to junior document control personnel.
- Generate reports on document status and project progress for management.
Requirements
Qualifications and Requirements:
- Saudi nationality is preferred in line with company policy.
- Bachelor’s degree in a relevant discipline or equivalent experience.
- Minimum of 7 years of experience in document control, preferably within construction, engineering, or project management sectors.
- Strong knowledge of document management systems and software.
- Excellent organizational and attention to detail skills.
- Ability to work independently and in a team environment.
- Effective communication skills in English; Arabic proficiency is an advantage.
- Ability to manage multiple tasks and meet strict deadlines.
Benefits
- Competitive salary and benefits package
- Opportunity to work in a dynamic and growing organization.
- Be part of a collaborative and supportive team
- VIP Medical Insurance
رقم الإعلان لدى المصدر: 72960B6712