وظيفة أخصائي استقطاب المواهب شاغرة لدى بوبا العربية بمدينة جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن بوبا العربية عن وظيفة استقطاب المواهب (Tamheer - Talent Acquisition) في مدينة جدة، ضمن فريق الموارد البشرية، وتتضمن مسؤوليات تغطي التخطيط للتوظيف والبحث عن المرشحين وإجراء المقابلات والاختبارات وإدارة العروض الوظيفية ودعم نسبة السعودة.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من كل شاغر معلن مقابل العدد الفعلي للموظفين في القسم المعني، لتجنب تكاليف توظيف غير ضرورية.
- الاستفادة من خطة القوى البشرية وتوجيهات مدير الاستقطاب لتخطيط مهام التوظيف، من البحث عن المرشحين والمقابلات والاختبارات حتى الاختيار النهائي، بما يلبي احتياجات الشركة.
- إعداد جدول زمني للتوظيف يتوافق مع متطلبات الأعمال لتلبية احتياجات تخطيط القوى البشرية.
- الاستفادة من مصادر متنوعة مثل منصات التوظيف، والجهات الداخلية والخارجية، والتوصيات، ومواقع التواصل الاجتماعي، والإعلانات، والوكالات، وشركاء البحث عن الكفاءات، لتحديد مرشحين ذوي كفاءة عالية وفق مواصفات الشركة.
- استقبال جميع طلبات التوظيف والسير الذاتية من مختلف القنوات، وفرزها وتصنيفها حسب التخصص، وحفظها في قاعدة البيانات لاسترجاعها عند الحاجة وبناء قائمة مرشحين.
- اختيار المرشحين للمقابلات بالتنسيق مع وحدة الأعمال المعنية، والتأكد من استيفائهم لمواصفات الوظيفة في تلك الوحدة.
- تنظيم المقابلات وإعداد جداول المقابلات، والتواصل مع المتقدمين لإبلاغهم بمواعيدهم ونتائجهم بوضوح.
- التنسيق مع المرشحين المختارين بعد مرحلة المقابلة لترتيب وإدارة الاختبارات والتقييمات.
- إجراء التحقق من المراجع للتأكد من صحة المعلومات التي قدمها المرشح.
- إعداد العروض الوظيفية أو اتفاقيات التدريب، والتأكد من أن شروط العرض تتوافق مع الدرجة الوظيفية وسياسات الشركة وإجراءاتها.
- متابعة جميع العروض (المقبولة والمرفوضة) لضمان التواصل الواضح والدقيق.
- دعم مسؤول التهيئة والاندماج في ضمان انضمام الموظفين الجدد إلى المؤسسة بكفاءة.
- بناء علاقات مستمرة مع وحدات الأعمال للبقاء على اطلاع باحتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
- بناء قنوات تواصل مستمرة مع مصادر التوظيف مثل الكليات ووكالات التوظيف وشركات البحث عن الكفاءات والمؤسسات الأخرى، لتعريفها باحتياجات بوبا العربية وترسيخ صورتها كجهة عمل مفضلة للكفاءات المتميزة.
- تزويد مدير الاستقطاب بتقرير أسبوعي عن سير التوظيف، يتضمن الشواغر الحالية مقابل المرشحين المتاحين، وتقدم المرشحين في مراحل العملية، وأعداد المعينين، وأي مشكلات أو تحديات تم رصدها.
- دعم مدير الاستقطاب في الحفاظ على نسبة السعودة ورفعها، من خلال استخدام جميع القنوات المتاحة لتحديد وتوظيف السعوديين ذوي الإمكانات العالية.
الشروط والمتطلبات
- تخصص في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- البحث عن الكفاءات والتواصل المهني والاستقطاب (Sourcing, networking, recruiting).
- مهارات إجراء المقابلات (Interviewing skills).
المزايا
- يُعد الحصول على شهادة معتمدة في أي أداة تقييم شخصية معيارية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
• Verify each stated vacancy against the actual head count for the relevant department to avoid unnecessary recruitment costs
• Utilize the manpower plan and direction from the Recruitment Manager to plan recruitment tasks covering sourcing, interviewing, testing and final selection to ensure company recruitment needs are met
• Produce a recruitment schedule in line with business requirements to ensure manpower planning needs are met
• Utilize sources such as: Job-Portals, Internal/external contacts, references, social networking sites, advertisements, agencies and Search partners to identify high quality potential recruits in line with company specifications
• Receive all the job applications/resumes via the range of channels, sort and classify based on profession and store in the database for retrieval as/when required to generate a pipeline of candidates
• Shortlist candidates for interviews with the relevant BU ensuring candidates meet Business Unit role specifications
• Organize interviews and produce interview schedules, liaising with applicants to provide updates on their schedules and results to ensure clear communication
• Communicate, arrange and administer test/assessments with short listed candidates following the interview stage
• Carry out reference checks in order to validate the information provided by the candidate
• Prepare offers /training agreements and ensure the terms of the offer are based on the specific Grade & Company Policies & Procedures.
• Track all offers (approved/rejected) to ensure clear, accurate communication
• Support the on boarding officer in ensuring that new recruits are landed efficiently within the organization
• Establish and maintain relationships with business Units to stay aware of current and future recruitment need
• Establish and maintain contacts with employment sources such as: colleges, employment agencies, search firms, and other organizations in order to provide them with information on BUPA’s recruitment needs and to help brand BUPA Arabia as an employer of choice for high quality candidate
• Provide the Recruitment Manager with a weekly recruitment progress update including current vacancies vs available candidates, candidate progress through the recruitment process, numbers of candidates recruited, and any issues or problems identified
• Support the Recruitment Manager in maintaining and increasing the Saudization % by utilizing all available channels to identify and recruit high potential Saudis
- Sourcing, networking, recruiting
- Interviewing skills
- Certified on any standard personality assessment tool will be a plus
HR or any related field
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100092064