بوبا العربية تعلن عن وظيفة متدرب تعاوني في إدارة المشاريع بمدينة جدة
Coop - Project Management
🏢 بوبا العربية (Bupa Arabia)
تفاصيل الوظيفة
تعلن بوبا العربية عن وظيفة إدارة المشاريع (Coop - Project Management) في مدينة جدة، والمسؤولة عن تحديد الملكية والمساءلة بوضوح داخل مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وتوزيع مسؤوليات إدارة المشاريع والحوكمة والتخطيط وإعداد التقارير والتنسيق مع أصحاب المصلحة، بما يضمن تنفيذاً موحداً وتوظيفاً أمثل للموارد ونجاح مبادرات العمليات.
نبذة عن الوظيفة
الهدف من الوظيفة هو تحديد الملكية والمساءلة بوضوح داخل مكتب إدارة المشاريع (PMO) من خلال توزيع مسؤوليات إدارة المشاريع والحوكمة والتخطيط وإعداد التقارير والتنسيق مع أصحاب المصلحة، بما يضمن تنفيذاً موحداً وتوظيفاً أمثل للموارد ونجاح تسليم مبادرات العمليات.
المهام والمسؤوليات
- طلبات المشاريع وتحديد الأولويات: تجميع طلبات المشاريع من إدارات العمليات، وتقييم الأولويات التجارية، والحصول على اعتمادات المديرين، والتنسيق مع فريق TIDES لمواءمة الطاقة الاستيعابية.
- بدء المشروع وحوكمة المتطلبات: التنسيق لتقديم وثائق تعريف المشروع (PID)، والتحقق من نطاق المشروع ومتطلباته، وضمان التوثيق السليم، وتسهيل إعداد وثيقة متطلبات العمل (BRD) والحصول على اعتمادها.
- تخطيط المشروع وإدارة التسليم: وضع خطط المشاريع والمراحل الرئيسية والاعتماديات والجداول الزمنية، والتنسيق لأنشطة التطوير واختبار قبول المستخدم (UAT) والنشر والإطلاق الفعلي.
- متابعة المشروع وإعداد تقارير الأداء: مراقبة تقدم المشاريع، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتحديد حالات التأخير، وإعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية.
- إدارة أصحاب المصلحة والتواصل: التنسيق مع إدارات العمليات وفريق TIDES وملاك المشاريع والقيادة، وتسهيل الاجتماعات ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.
- حوكمة مكتب إدارة المشاريع والتحسين المستمر: ضمان الالتزام بدورة حياة مكتب إدارة المشاريع (PMO Lifecycle)، ومتابعة المخاطر والتصعيدات، ومراجعة فعالية العمليات، وتنفيذ التحسينات اللازمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة الصناعية أو نظم المعلومات الإدارية أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة، حسب ما يكون ملائماً للوظيفة.
- معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع وإدارة دورة حياتها، والتخطيط والتنفيذ والمراقبة.
- فهم لإجراءات الإدارة وإجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) وإطار الحوكمة والأنظمة ذات الصلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وقدرات إعداد التقارير.
- القدرة على تحديد التحديات وتقييم المخاطر والتوصية بالحلول المناسبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
To establish clear ownership and accountability within the PMO by effectively distributing project management, governance, planning, reporting, and stakeholder coordination responsibilities, ensuring standardized execution, optimal resource utilization, and successful delivery of Operations initiatives
Project Demand & Prioritization:
Consolidate project requests from Operations functions, assess business priorities, obtain director approvals, and coordinate capacity alignment with TIDES
Project Initiation & Requirements Governance:
Coordinate PID submissions, validate project scope and requirements, ensure proper documentation, and facilitate BRD development and sign-off
Project Planning & Delivery Management:
Establish project plans, milestones, dependencies, and timelines; coordinate development, UAT, deployment, and go-live activities
Project Monitoring & Performance Reporting:
Monitor project progress, track KPIs, identify delays, and prepare weekly and monthly management reports
Stakeholder & Communication Management:
Coordinate with Operations functions, TIDES, project owners, and leadership; facilitate meetings and follow up on agreed actions
PMO Governance & Continuous Improvement:
Ensure compliance with the PMO lifecycle, monitor risks and escalations, review process effectiveness, and implement improvements
Education Background:
Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Industrial Engineering, Management Information System, Information Technology, or a related field, where relevant to the role.
Professional Experience:
Strong knowledge of project management methodologies, lifecycle management, planning, execution, and monitoring.
Technical Knowledge:
Understanding of department process, SOPs, governance farmwork, and relevant systems.
Communication Skills:
Strong written and verbal communication, stakeholder coordination, and reporting capabilities.
Problem-Solving Skills:
Ability to identify challenges, assess risk, and recommend appropriate solution
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 8 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100092081
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100092081
