وظيفة أخصائي قانوني شاغرة لدى مطارات الدمام بمدينة الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن مطارات الدمام عن وظيفة أخصائي الشؤون القانونية في مدينة الدمام، لتقديم الاستشارات والدعم القانوني الشامل لجميع الإدارات، وضمان الامتثال للأنظمة والحد من المخاطر.
نبذة عن الوظيفة
تقديم استشارات ودعم قانوني شامل عبر جميع الإدارات، وضمان الامتثال للأنظمة، والحد من المخاطر، وتسهيل اتخاذ القرارات المبنية على علم، بما يحمي مصالح المؤسسة ويعزز أهدافها.
المهام والمسؤوليات
- تقديم المشورة القانونية في مسائل المشتريات، including الاستشارات المتعلقة بالعقود وأوامر الشراء وسياسات المشتريات وإجراءات المناقصات.
- تقديم الرأي القانوني في قضايا أنظمة العمل، بما يشمل عقود الموظفين وتعديلها، والاستشارات المتعلقة بالإجراءات التأديبية، وتحديث اللوائح التنظيمية للمؤسسة.
- تقديم المشورة القانونية في العقود التجارية، بما يشمل العقود القائمة والتجديدات والمشاريع المستقبلية، وضمان توافقها مع الأنظمة واللوائح المعمول بها.
- تقديم الإرشاد القانوني في المسائل القانونية المرتبطة بالمشاريع، مثل النزاعات في العقود القائمة، والإجراءات القانونية ضد الاستشاريين أو المقاولين، ومراجعة أوامر التغيير.
- تقديم الدعم القانوني في مسائل التمويل والمدفوعات، بما يشمل تقديم المشورة بشأن كشوفات الدفع وإجراءات تحصيل الديون.
- تقديم الاستشارات القانونية لعمليات المطار، خاصة في الحوادث التي تشمل المسافرين داخل حدود المطار.
- تقديم المشورة القانونية لإدارة الصيانة، بما يشمل مراجعة أوامر الدفع لمقاولي الصيانة، والموافقة على الغرامات وفقاً للاتفاقيات التعاقدية ومعايير الأداء.
- تقديم الإرشاد القانوني للإدارات المختلفة في DACO حسب الحاجة، بما يضمن تغطية جميع الجوانب القانونية.
- تقديم الدعم والمشورة القانونية في المسائل المتنوعة عند نشوئها، بما يضمن تغطية قانونية شاملة.
- التنسيق مع الجهات الحكومية، مثل الديوان الملكي السعودي، وديوان المراقبة العامة، ونزاهة، والهيئة العامة للطيران المدني (GACA)، وشركة مطارات (MATARAT)، لمعالجة المسائل القانونية والتنظيمية.
- الرد على طلبات الجهات التنظيمية، بالتنسيق مع المطارات والإدارات ذات الصلة داخل DACO وGACA وMATARAT، لتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- مراجعة مذكرات مجلس الإدارة ومواءمتها مع الإدارة القانونية في MATARAT، بما يضمن الاتساق والامتثال للمعايير القانونية.
- صياغة اتفاقيات السرية والإشراف على تنفيذها لحماية المعلومات الحساسة وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
- المشاركة في اللجان الداخلية، وتقديم المشورة القانونية والإشراف.
- إعداد وعرض تقارير عن حالة العقود والأداء والامتثال على الإدارة العليا وأصحاب المصلحة، بما يضمن الشفافية والقدرة على اتخاذ القرارات المبنية على علم.
- المقارنة المستمرة للممارسات القانونية بمعايير الصناعة، وتبني التحسينات لتعزيز الأداء والحفاظ على الميزة التنافسية لـ DACO.
- تنفيذ مراقبة تحسينات العمليات من خلال تحليل الممارسات القانونية الحالية، وتحديد أوجه القصور، وتطبيق أفضل الممارسات لتعزيز الإنتاجية وخفض التكاليف.
- تعزيز ثقافة الأداء العالي من خلال السعي للتميز وتشجيع الزملاء، والمساهمة في نجاح الفريق القانوني وتحسينه المستمر.
- التعاون مع أعضاء الفريق لتبادل المعرفة وتقديم الدعم والمشاركة الفاعلة في الأنشطة، بما يعزز بيئة عمل إيجابية ومنتجة ويرفع الروح المعنوية.
- الاستمرار في التعلم عبر طلب الملاحظات وحضور الدورات التدريبية ومواكبة اتجاهات الصناعة، وتطوير المهارات والمعارف الشخصية بشكل استباقي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو في مجال ذي صلة
- ثماني سنوات من إجمالي الخبرة في الممارسة القانونية
- يُفضّل الحصول على شهادة Certified In-House Counsel (CIC)
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
المهارات المطلوبة
- المظهر العام
- الثقة بالنفس
- الشغف بالعمل
- الالتزام بالحضور والانضباط في المواعيد
- المعرفة والفهم
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي
- اتخاذ القرار
- مهارات التواصل
- مهارات التفاعل مع الآخرين
- القيادة والإشراف
- التوجه نحو العملاء
- إدارة التعامل مع الآخرين
- التركيز على العملاء
- التعاون والعمل الجماعي
- المساءلة والمبادرة
- تحقيق النتائج
- الإبداع والابتكار
- قيادة التغيير وإحداثه
- بناء الشراكات والحفاظ عليها
- تطوير الآخرين
- القيادة بتأثير فاعل
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Provide comprehensive legal counsel and support across all departments, ensuring compliance with regulations, mitigating risks, and facilitating informed decision-making to protect and advance the organization’s interests.
Position Accountability Description
Legal Advisory and Compliance
1. Offer legal counsel on procurement matters, including guidance on contractual issues, purchase orders,
procurement policies, and tendering processes.
2. Advise on employment law issues, providing legal opinions on employee contracts, making necessary
amendments, consulting on disciplinary actions, and updating organizational regulations.
3. Provide legal advice on commercial contracts, including ongoing contracts, renewals, and future
projects, ensuring compliance with applicable laws and regulations.
4. Offer legal guidance on project-related legal issues, such as disputes in ongoing contracts, legal actions
against consultants or contractors, and reviewing change orders.
5. Provide legal support on financing and payment issues, including advising on payment extracts and debt
collection processes.
6. Provide legal counsel for airport operations, particularly in incidents involving travellers within the airport
premises.
7. Advise the maintenance department on legal matters, including reviewing payment orders for
maintenance contractors and approving penalties as per contractual agreements and performance standards.
8. Offer legal guidance to various DACO departments as required, ensuring all legal aspects are covered.
9. Provide legal support and advice on miscellaneous issues as they arise, ensuring comprehensive legal coverage.
Government Relations and Regulatory Compliance
10. Coordinate with government authorities, such as the Saudi Royal Court, General Auditing Bureau, NAZAHA, GACA, and MATARAT, to address legal and regulatory matters.
Position Accountability Description
11. Respond to requests from regulatory authorities, consulting with all relevant airports and departments
within DACO, GACA, and MATARAT to provide accurate and timely information.
12. Review and align memoranda submitted to the Board of Directors with the legal department of
MATARAT, ensuring consistency and compliance with legal standards.
13. Draft and oversee the execution of confidentiality agreements to protect sensitive information and ensure
compliance with legal requirements.
Committee Participation and Internal Support
14. Participate in internal committees, offering legal advice and oversight.
15. Prepare and present reports on contract status, performance, and compliance to senior management
and stakeholders, ensuring transparency and informed decision-making.
Innovation and Continuous Improvement
16. Continuously benchmark legal practices against industry standards, adopting improvements to enhance performance and maintain DACO's competitive edge.
17. Implement and monitor process improvements by analyzing current legal practices, identifying inefficiencies, and applying best practices to enhance productivity and reduce costs.
18. Foster a high-performance culture by striving for excellence and encouraging peers, contributing to the overall success and continuous improvement of the legal team.
Team Collaboration and Continuous Learning
19. Collaborate with team members to share knowledge, provide support, and actively participate in activities, fostering a positive and productive work environment conducive to achieving team goals and enhancing morale.
20. Engage in continuous learning by seeking feedback, attending training sessions, and staying updated on industry trends, proactively improving personal skills and knowledge to contribute effectively to organizational objectives.
Minimum Job Requirements
|
Education Background |
Bachelor’s degree: In Law or a related field |
|
Relevant Experience |
8 years of total experience in legal practice |
|
Professional Licenses, Accreditations & Certifications |
Preferred: Certified In-House Counsel (CIC) |
| Language | Arabic, English |
Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368523323